Архивное дело в Тольятти представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия одного из крупнейших промышленных центров России․ На сегодняшний день (по состоянию на ) архивная сеть города интегрирована в единую систему управления государственной архивной службы Самарской области․ В этой статье мы подробно разберем структуру, состав фондов, порядок обращения и современные цифровые сервисы, доступные исследователям и гражданам․

Организационная структура: Кто за чем отвечает?

Важно четко различать два ключевых звена архивной системы в городе, так как их компетенции и хранимые фонды существенно отличаются:

Управление по делам архивов Администрации городского округа Тольятти (МКУ «Тольяттинский архив»)

Это муниципальное казенное учреждение (МКУ), которое является правопреемником филиала Государственного архива Самарской области, созданного Постановлением главы администрации области № 226 от 6 августа 1996 года․ С 1 января 1997 года оно функционирует как архивный отдел мэрии с правом постоянного хранения документов архивного фонда Самарской области․

• Адрес: 445020, Самарская область, г․ Тольятти, ул․ Белорусская, д․ 18 (по данным портала «Архивы России»)․
• Ключевые функции:
  • Обеспечение исполнения государственных полномочий в сфере архивного дела на территории городского округа․
  • Реализация единой политики по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда РФ и Самарской области․
  • Прием документов от ликвидируемых/реорганизуемых муниципальных организаций, предприятий и учреждений города․
  • Выдача архивных справок гражданам (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций и т․д․)․
• Официальные ресурсы: Информация размещается на сайте Администрации Тольятти (tgl․ru) и портале «Архивы России» (archives․gov․ru);

Самарский областной государственный архив социально-политической истории (СОГАСПИ) и ЦГАСО

Региональные государственные архивы (Центральный государственный архив Самарской области, ЦГАСО и СОГАСПИ) находятся в г․ Самаре, но хранят массивы документов, касающиеся истории Тольятти (Ставрополя-на-Волге), в т․ч․:

• Документы губернских и уездных учреждений (довосточного периода)․
• Фонды партийных и советских органов регионального уровня․
• Персональные фонды выдающихся деятелей, связанных с городом․
• Фотодокументы (например, снимки Средней школы №5 и городской поликлиники Ставрополя 1955 года)․

Состав и характеристика архивных фондов Тольятти

Фонды МКУ «Тольяттинский архив» формируются преимущественно от организаций, действовавших на территории города в советский и постсоветский периоды․ Это делает архив уникальным источником для изучения истории АвтоВАЗа, строительства города, развития социальной инфраструктуры и быта нескольких поколений тольяттинцев․

Основные группы фондов

1. Фонды крупных промышленных предприятий: АвтоВАЗ (ВАЗ), «Тольяттиазот», «КуйбышевАзот», строительные трасты и управления (СМУ, Трест «Жилстрой» и др․)․ В них содержатся приказы, отчеты, списки работников, личные дела, профсоюзная документация․
2. Фонды органов местного самоуправления и власти: Городской исполнительный комитет (Горисполком), Совет народных депутатов, Администрация городского округа, районные администрации (Автозаводский, Центральный, Кашпировский районы)․
3. Фонды социально-кultureльных учреждений: Архивы школ, поликлиник, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов (метрические книги после 1917–1920 гг․ обычно хранятся здесь до передачи в региональный архив)․
4. Фонды общественных организаций: Городской комитет КПСС, КОМСОМОЛА, профсоюзов, ветеранских советов․

Генеалогические источники (Метрические книги и ревизские сказки)

Согласно информации с генеалогических порталов (Familio, НашиПредки, форум ВГД), в фондах Тольяттинского архива (а также в СОГАСПИ) хранятся метрические книги не только Ставропольского уезда, но и соседних уездов Самарской и Симбирской губерний․

Важно: В описаниях фондов (например, фонды № 5, 13, 16, 20, 46, 47, 48) указано хранение метрических книг других уездов․ Для поиска предков необходимо уточнять номера фондов и описей через Электронный читальный зал или обращаясь к архивистам напрямую․

• В СОГАСПИ (Самара) можно найти личные дела предков, если они были членами партии․
• Метрические книги до 1917–1920 гг․ чаще всего находятся в ЦГАСО (Самара) или СОГАСПИ․
• Актовые записи ЗАГСов за последние 100 лет (с 1924 г․) запрашиваются в территориальных отделах ЗАГС или в архиве мэрии, если книги переданы на хранение․

Как пользоваться архивом: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса (Дистанционно)

Современная практика позволяет сэкономить время, подготовившись к визиту заранее:

1. Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Раздел «Поиск по фондам» -> Выбор «Самарская область» -> «Тольяттинский архив»․ Позволяет просматривать опيسي (перечни дел) в формате PDF или таблиц․
2. Электронный читальный зал (ГИС МКУ): На сайте Администрации Тольятти (раздел «Управление по делам архивов») часто доступен доступ к электронным описям и заказу дел в читальный зал․
3. Сайт «НашиПредки» (nashipredki․ru): Удобный интерфейс для ознакомления с общими сведениями об учреждении, режимом работы и контактами․

Обращение за архивной справкой (Для пенсии, стажа, суда)

Это самая частая причина обращения граждан․ Порядок действий:

• Способ 1: Личный визит․ Необходимо иметь паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (если была), и, желательно, сведения о месте работы (название предприятия, годы работы, номер цеха/отдела)․
• Способ 2: По почте / Через Госуслуги․ Можно направить письменный запрос на адрес архива (ул․ Белорусская, 18) с нотариально заверенной подписью или через ЕПГУ (Госуслуги), если услуга подключена для данного МКУ․
• Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)․ Некоторые типы справок (например, о заработной плате за советский период) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив․

Научно-исследовательская и генеалогическая работа в читальном зале

• Режим работы читального зала: Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом (обычно будни, возможен перерыв на санитарный день/квартал)․
• Оформление читательского билета: Выдается при предъявлении паспорта․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется допуск․
• Сроки выдачи дел: Обычно 1–3 рабочих дня после заказа через Электронный читальный зал или по карточке заказа в зале․
• Цифровое фотографирование: Разрешено безспышно для личных целей (уточняйте правила на месте)․ Ксерокопирование — по тарифам архива․

Мероприятия и просветительская деятельность

Архив Тольятти активно работает с городским сообществом․ Ярким примером стал городской фестиваль «АрхивFEST/TLT» (проводился, например, с 9 по 19 апреля 2019 года), включавший выставки, лекции, экскурсии по фондам и презентации уникальных документов․

Также архив участвует в региональных проектах, например, в выставке «От ветряных мельниц до космических кораблей» (презентация 3 февраля 2020 г․ в Самарском дворце ветеранов), посвященной истории самарской промышленности, где были представлены документы из фондов Тольятти․

Награды и признание профессионального сообщества

Коллектив управления по делам архивов отмечен ведомственными наградами․ 11 августа 2022 года за многолетний добросовестный труд, активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании и организации использования документов Архивного фонда РФ сотрудников наградили нагрудным знаком «Почетный архивист» Федерального архивного агентства․

Контакты и реквизиты (Сводная таблица)

Частые ошибки и советы исследователям

• Не путать с «Архивом Сызрани»: В поисковых картах (2ГИС и др․) по запросу «Архив в Тольятти» иногда выдается «Архив Сызрань» (адрес: Коммунистическая ул․, 53, Энгельс, Саратовская обл․)․ Это ошибка геокодирования․ Тольяттинский архив находится на ул․ Белорусская․
• Ищите предприятие, а не только фамилию: В советское время кадровые документы хранились по предприятиям․ Зная название завода/организации и примерные годы работы, вы ускорите поиск в 10 раз․
• Проверяйте Самару: Если предки жили в Ставрополе-на-Волге до 1950-х годов или были репрессированы/членами партии до 1991 г․, ключевые документы могут быть в ЦГАСО или СОГАСПИ (г; Самара, ул․ Фрунзе / ул․ Куйбышева)․
• Сроки хранения: Кадровые документы (личные дела, листы учета рабочего времени) хранятся 75 лет․ Документы о зарплате (ведомости) — 50–75 лет в зависимости от вида․ Учитывайте это при запросе справок за ранние годы․

Архив Самарской области в г․ Тольятти (МКУ «Тольяттинский архив») — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр, интегрированный в федеральную систему «Архивы России»․ Благодаря внедрению Электронного читального зала (ГИС МКУ) и активной выкладыванию описей на порталах, доступ к документальному наследию «автоградской столицы» стал значительно открытее․

Главное правило: начните с изучения описей на сайте archives․gov․ru или сайте администрации Тольятти․ Грамотно составленный запрос (с указанием фонда, описи, дела или точных входных данных: ФИО, предприятие, годы) сэкономит вам недели ожидания и поездок․ Архивисты Тольятти, профессионалы высокого уровня (подтвержденное наградами «Почетный архивист»), готовые помочь в восстановлении прав, истории семьи или изучении истории города․