Архивное дело в Томской области представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение, учет и использование документов, составляющих архивный фонд региона․ Управление архивами осуществляется на нескольких уровнях: областном, муниципальном (городском и районном), а также ведомственном․ В статье подробно рассматривается структура архивных органов, их полномочия и контактная информация для обращения граждан и организаций․

Региональный уровень: Министерство культуры и ведущие государственные архивы

На уровне Томской области координацию и методическое руководство архивным делом осуществляет Департамент по культуре Томской области․ Прямое управление государственными архивами ведется через ведомственные подчиненные учреждения․

ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО)

Это главное архивное учреждение региона, формирующее и хранящее документы областного значения (исключая документы новейшей истории, отнесенные к компетенции ЦДНИ ТО)․

• Адрес: 634009, г․ Томск, ул․ Водяная, 78
• Телефоны: (3822) -0-79-13 (справочно-информационный), (3822) -0-23-24 (факс, отдел документально-справочного обслуживания)
• Официальный сайт: gato․tomica․ru
• E-mail: gatotomsk@gov70․ru
• Основные функции: хранение документов органов власти управления до 1991 г․, судебных, нотариальных органов, предприятий и организаций; прием социально-правовых и справочных запросов граждан․

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО)

Специализированное хранилище документов периода с 1991 года по настоящее время, а также личных фондов и коллекций․

• Адреса:
  • Отдел социально-правовых запросов: 634050, г․ Томск, ул․ Источная, 2а
  • Дополнительный адрес: г․ Томск, ул․ К․ Маркса, 26
• Телефоны: 51-13-83; 51-30-25
• Сайт: cdnito․tomsk․ru
• Ключевая задача: формирование архива новейшей истории региона, работа с документами органов государственной власти Томской области, местного самоуправления, общественных объединений․

Муниципальный уровень: Архивные органы местного самоуправления

В соответствии с законодательством, органы местного самоуправления формируют свои архивы и обеспечивают их сохранность․ В Томске и области выделяются следующие ключевые структуры:

Архивный отдел Администрации города Томска

Управляет архивным фондом городского значения, документами органов местного самоуправления города, а также осуществляет контроль за сохранностью архивов муниципальных учреждений․

• Адрес: 634050, г․ Томск, пр․ Ленина, 73
• Телефон: 99-13-44

Архивный отдел Администрации Томского района

• Адрес: 634009, г․ Томск, ул․ К․ Маркса, 56

Архивный отдел Администрации ЗАТО г․ Северск

Особая структура из-за закрытого статуса административно-территориального образования․

• Адрес: 636000, г․ Северск, ул․ Свердлова, 14
• Телефон: (8-382-3) -4-94-58

Ведомственные и иные архивы

Помимо государственных и муниципальных архивов, в регионе функционируют ведомственные архивы крупных организаций и учреждений, которые хранят документы собственного производства․

Правовая основа и принципы управления

Деятельность всех архивных учреждений Томской области строится на базе федерального законодательства и региональных нормативных актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной документ, регулирующий отношения в области архивного дела․
2. Закон Томской области «Об архивном деле в Томской области» — определяет компетенцию органов власти области в сфере архивного дела, порядок формирования и использования архивного фонда области․
3. Постановления Правительства Томской области об утверждении перечней архивных учреждений, порядке передачи документов в государственное хранение․

Ключевые принципы управления:

• Единообразие требований к формированию, учету, хранению и использованию документов․
• Государственная регистрация архивов (внесение в Единый государственный реестр архивов)․
• Обеспечение доступности архивных документов для граждан и организаций в порядке, установленном законом (бесплатное получение социально-правовых справок)․
• Цифровизация — активный перевод фондов в электронный вид, создание электронных баз данных (ЭБД) и предоставление удаленного доступа через сайты ГАТО и ЦДНИ ТО․

Порядок обращения за архивной справкой или документом

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивной информации, рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Определите компетенцию архива․
   • Документы до 1991 г․ (партийные, советские, ведомственные, личные дела предприятий) — ГАТО (ул․ Водяная, 78)․
   • Документы с 1991 г․ по н․в․ (органы власти области, администрация, современные организации) — ЦДНИ ТО (ул․ Источная, 2а)․
   • Документы органов местного самоуправления города Томска — Архивный отдел Адм․ г․ Томска (пр․ Ленина, 73)․
   • Документы по образованию (аттестаты, дипломы, личные дела) — обращайтесь в соответствующие управления образования (см․ таблицу выше) или в архивы, куда они переданы на хранение․
2. Подготовьте пакет документов: паспорт (копия), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике), заявление установленного образца (можно заполнить на месте или скачать с сайта архива)․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: в часы работы отделов документально-справочного обслуживания (обычно пн-пт, уточняйте на сайтах)․
   • Почта: заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом․
   • Электронно: через формы обратной связи на сайтах gato․tomica․ru или cdnito․tomsk․ru, а также через портал «Госуслуги» (раздел «Получение архивной справки»)․
4. Сроки исполнения: согласно законодательству, социально-правовые запросы исполняются в течение 30 календарных дней с момента регистрации․

Перспективы развития архивного дела в регионе

На современном этапе управление архивами Томской области ориентировано на:

• Создание единого информационного пространства через интеграцию электронных каталогов ГАТО и ЦДНИ ТО․
• Массовую оцифровку фондов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) для удаленного доступа исследователей․
• Внедрение современных систем электронного документооборота (СЭД) в органах власти для формирования «рожденных цифровых» архивов․
• Повышению квалификации архивистов через региональные учебно-методические центры при Департаменте по культуре․

Полезные ссылки и ресурсы

• Сайт Департамента по культуре Томской области: depkult․tomsk․gov․ru (раздел «Архивное дело»)
• Федеральное архивное агентство (Росархив): archives․ru — федеральный реестр архивов, нормативная база․
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda․ru — для поиска архивных документов о участниках ВОВ․
• Проект «Образ войны» / РВИО: ресурсы для историко-архивных исследований․

---

Информация актуальна на ․ Контактные данные (телефоны, часы приема) могут изменяться, рекомендуется уточнять их на официальных сайтах архивов перед визитом или отправкой запроса․