Архивное дело в Тугулымском районе Свердловской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Документы, хранящиеся в архивных учреждениях, охватывают период с начала XX века по настоящее время и являются незаменимым источником для изучения истории села, развития сельского хозяйства, промышленности, образования, здравоохранения и genelогических исследований.

Организационная структура и подведомственность

Важно понимать иерархию архивных учреждений, чтобы правильно адресовать запрос:

• Главное архивное управление Свердловской области (ГлавАрхивСО) — региональный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Находится в г. Екатеринбург.
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — крупнейшее хранилище документов регионального значения (ф. Екатеринбург).
• Архивное управление Администрации Тугулымского муниципального района — муниципальное учреждение (или структурное подразделение администрации), осуществляющее функции по управлению архивами организаций района, хранению и использованию документов.

Ключевой момент: Физическое хранение исторических фондов организаций Тугулымского района (раисполкома, сельских советов, колхозов, совхозов, школ, больниц и т.д.), переданных на постоянное хранение, как правило, осуществляется в Государственном архиве Свердловской области (в Екатеринбурге) или в его филиалах (если применимо), а не в здании районной администрации. В здании администрации обычно хранятся текущие дела и архивы действующих муниципальных органов.

Состав и характеристика фондов (Что можно найти)

Фонды Тугулымского района в ГАСО и местном архивном управлении крайне разнообразны. Основные группы документов:

Органы власти и управления

• Тугулымский районный исполнительный комитет (Раисполком), протоколы заседаний, постановления, отчеты о социально-экономическом развитии (1920–1990-е гг.).
• Сельские советы народных депутатов (Тугулымский, Балакиревский, Воскресенский, Крутиковский, Пышминский, Таборский и др.), дела по земельному делу, налогам, списки избирателей, метрические книги (ЗАГС) до 1920 г., списки домохозяйств.

Сельское хозяйство

• Колхозы и Совхозы («Красный Октябрь», «Победа», «Тугулымский», «Уральский», совхоз «Тугулымский» и др.): уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений, бухгалтерия, списки колхозников/совхозников, трудоводные книжки (часто хранятся отдельно в архивах Пенсионного фонда/СФР, но дубликаты могут быть в районных архивах).
• Машино-тракторные станции (МТС) — Тугулымская МТС: отчеты о полевых работах, кадровые дела;

Социальная сфера

• Образование: дела Тугулымской средней школы, базовых школ, детского сада, музыкальной школы — журналы классные, личные дела учеников, педагогические советы.
• Здравоохранение: Тугулымская центральная районная больница (ЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) — истории болезни (хранятся по срокам хранения), отчеты, санитарная статистика.
• Культура: Тугулымская районная библиотека, Дом культуры, музыкальная школа, музей краеведения.

Промышленность и инфраструктура

• Документы Тугулымского лесхоза, РЭС, ЖЭК, потребительского общества (райпо), кооперации инвалидов.

Персонифицированные фонды и Генеалогия

Для родословных исследований наибольший интерес представляют:

1. Метрические книги (переписи исповедальных росписей) — до 1917 г. (обычно в ГАСО, фонд Духовной консистории или уездных управлений).
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) — в ГАСО, фонды Пермской/Екатеринбургской казенных палат.
3. Списки домохозяйств (поселенческих ведомостей), кон. XIX – нач. XX в.
4. Карточки учета беженцев/эвакуированных (1941–1945 гг.).
5. Домашние книги (формы № 6, № 8 и др.) — учет членов домохозяйств в колхозах/сельсоветах (1930–1980-е гг.).

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение места хранения

Перед поездкой или запросом уточните, где лежит нужный фонд:

• Исторические фонды (до 1990-х гг., ликвидированные организации): Государственный архив Свердловской области (ГАСО), г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36/2. Телефон справки: +7 (343) -51-XX-XX (актуальный номер смотрите на сайте gaso.ur.ru).
• Действующие муниципальные организации, ЗАГС (с 1920 г.), военкомат, архивы действующих школ/больниц: Архивное управление Администрации Тугулымского МР или сами организации. Адрес: с. Тугулым, ул. Ленина, 39 (здание Администрации).

Шаг 2. Поиск в электронных каталогах (Информационные системы)

Не ездите «вслепую». Воспользуйтесь онлайн-ресурсами:

• Сайт ГАСО (gaso.ur.ru), раздел «Фонды» -> «Поиск по фондам» -> введите «Тугулымский район» или название организации (например, «Тугулымский сельсовет»).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Навигатор по архивам (navigator.archives.gov.ru) — федеральный поиск по описанным фондам.
• Сайт Администрации Тугулымского района, раздел «Архивное управление» часто содержит контакты, реквизиты и перечень часто запрашиваемых документов.

Шаг 3. Оформление запроса

Есть три основных способа:

1. Личный визит в читальный зал ГАСО (Екатеринбург): Самый эффективный способ для научных и глубоких генеалогических исследований. Нужен паспорт. Работа с оригиналами или микрокопиями/цифровыми копиями.
2. Написание официального письменного запроса (почта/электронная почта): Адресуется руководителю ГАСО или главе Архивного управления района. В запросе обязательно укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (село, хутор), цель запроса (пенсия, родословная, подтверждение стажа), ваши контакты и реквизиты для ответа. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки» или «Выдача копий архивных документов». Удобно для стандартных справок о стаже, зарплате, месте жительства.

Сроки и стоимость

Особенности работы с Тугулымским районом: Нюансы

• Переименования и объединения: В разные годы район ликвидировался (1963–1965 гг. — в составе Артинского аграрного района), менялся состав сельсоветов. Ищите документы в фондах соседних районов (Артинский, Алапаевский, Байкаловский) на соответствующие периоды.
• Утраты фондов: Как и во многих сельских районах, в 1990-е годы часть документов колхозов/совхозов могла быть утеряна или не сдана в архив вовремя. Если в архиве нет дела — спрашивайте у правопреемников (АО/ООО, возникших на базе совхозов) или в прокуратуре/суде (если были дела по банкротству).
• Цифровые копии: ГАСО активно оцифровывает фонды. Спросите у архивариуса, есть ли электронная копия нужного описа или дел — это ускорит работу и сохранит оригиналы.
• Военные архивы: Данные о призывниках, эвакуированных, партизанах (если были) лучше запрашивать в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) или Архиве ФСБ Свердловской области (репрессированные).

Контактная информация (Актуальная на 2024–2026 гг.)

Советы исследователю

1. Собирайте входные данные: Точное ФИО, примерные даты, название населенного пункта (село, хутор, станция). В Тугулымском районе много малых населенных пунктов, которые могли входить в разные сельсоветы в разное время.
2. Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков-наградников — это быстрее, чем архивный запрос.
3. Обращайтесь в Музей краеведения Тугулымской школы/Дома культуры: Там часто хранятся уникальные фото, личные вещи, воспоминания старожилов, которых нет в государственных архивах.
4. Проверяйте соседние районы: Если родственники жили на границе с Артинским или Байкаловским районами, документы могут быть там.

Архивные документы Тугулымского района — это не просто бумага, это правовая основа для пенсий, наследства, восстановления прав на недвижимость и ключ к истории вашей семьи. Система архивов Свердловской области достаточно хорошо организована: центральное хранилище в Екатеринбурге (ГАСО) обеспечивает профессиональное хранение и доступ, а местное архивное управление в Тугулыме помогает навигировать и оформлять социально-правовые запросы на месте. Начинайте с онлайн-поиска по сайту gaso.ur.ru, готовьте точные запросы и не стесняйтесь консультироваться с архивариусами — они лучшие проводники в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе общих сведений об архивной системе Свердловской области. Контактные телефоны и реквизиты могут меняться, обязательно сверяйте их на официальных сайтах перед обращением.