Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Туймазинском районе Республики Башкортостан представляет собой важнейшую систему сохранения исторической памяти региона. Отделение архивов обеспечивает хранение, учет и использование документов, составляющих.documentary основу прав граждан, истории местного самоуправления и социально-экономического развития территории. В данной статье подробно рассматриваются структура, функции, контакты и возможности удаленного доступа к архивным фондам района.

Организационная структура и подчиненность

Архивная сфера в районе строится по вертикали власти и подчиняется законодательству РФ в области архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и нормативным актам Республики Башкортостан.

Архивный отдел Администрации муниципального района

Ключевое звено на месте, это Архивный отдел Администрации муниципального района «Туймазинский район Республики Башкортостан». Это структурное подразделение местной администрации, которое осуществляет:

Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории района;
Методическое руководство архивами организаций, расположенных в районе (независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности);
Прием на хранение архивных документов ликвидированных и реорганизованных организаций;
Обеспечение доступа граждан к архивным документам (выдача справок, копий, выписок).

Управление по делам архивов Республики Башкортостан и Национальный архив РБ

Высшим органом исполнительной власти по архивному делу в регионе является Управление по делам архивов Республики Башкортостан. Непосредственным хранилищем регионального значения выступает Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (г. Уфа).

Именно Национальный архив формирует Справочник по фондам ликвидированных организаций муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан, в который входят фонды Туймазинского района, переданные на областное хранение (как правило, фонды до 1990-х годов или ликвидированных крупных предприятий).

Архивный отдел Администрации Туймазинского района: Контакты и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса необходимо использовать адрес администрации района. Согласно открытым данным портала «Архивы России» и справочникам ЗАГСов (часто colocated в здании администрации):

Адрес: 453800, Республика Башкортостан, Туймазинский район, г. Туймазы, ул. Мичурина, 14 (Здание Администрации муниципального района).

Режим работы: Обычно совпадает с режимом работы администрации (пн-пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00; суббота, воскресенье — выходные). Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Телефон приемной/справки: Лучше уточнить на официальном сайте Администрации Туймазинского района в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или на портале Архивы России.

Важно: Не путать Архивный отдел с Отделом ЗАГС. Отдел ЗАГС Туймазинского района и г. Туймазы также находится по адресу ул. Мичурина, 14, но ведет учет актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет. Архивный отдел хранит более старые документы, делопроизводство организаций, земельные дела, личные дела и т.д.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды Архивного отдела района и отданные в Национальный архив РБ охватывают историю района с момента его образования (1930 г.) и более ранние периоды (материалы волостных управлений, сельских советов).

Основные группы документов:

Документы органов власти и управления: Туймазинского райисполкома (районного исполнительного комитета), районной администрации, сельских советов народных депутатов (ныне, сельских поселений).
Документы хозяйственных организаций: Колхозов, совхозов (например, «Туймазинский», «Красный Октябрь» и др.), МТС, Раипо, промышленных предприятий (Туймазинский завод строительных материалов, хлебопродукты и др.), ликвидированных или реорганизованных в 1990–2000-х гг.
Персональные фонды: Деятелей культуры, науки, производства, ветеранов войны и труда, уроженцев района.
Земельные и бытовые дела: Очень востребованы гражданами для подтверждения права собственности на земельные участки, домовладения (домовые книги, планы участков, инвентаризационные дела).
Фонды ЗАГС (переносные): Метрические книги (до 1917 г.), книги записей актов гражданского состояния (1918–1920-е гг.), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГС (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, документы нестандартных носителей.

Населенные пункты, документы по которым хранятся в районе:

Район насчитывает более 70 населенных пунктов. Крупнейшие центры, по которым формируются массивы дел сельских советов/поселений:

г. Туймазы (административный центр, городское поселение);
с. Аблаево, Агиртамак, Аднагулово, Алексеевка, Балтаево, Бикметово, Бишкураево;
и другие села и деревни, входящие в состав 16 сельских поселений района (полный список доступен на Региональном интерактивном энциклопедическом портале Башкортостан).

Услуги, предоставляемые Архивным отделом

На основании Федерального закона № 125-ФЗ и Правил предоставления архивных документов для пользования, отдел оказывает следующие услуги (платные и бесплатные):

Вид услуги	Описание	Сроки выполнения
Выдача архивных справок	Подтверждающие стаж, заработок, место жительства, состав семьи, факт работы на вредном производстве и т.д. (для пенсии, судов, нотариусов).	До 30 календарных дней (ст. 22 Закона об архивном деле).
Выдача архивных копий и выписок	Ксерокопии или цифровые копии документов (метрических записей, земельных дел, личных дел, приказов о приеме на работу).	До 30 календарных дней.
Информационные письма	Ответ на запрос о наличии/отсутствии сведений в фондах (без выдачи копий).	До 30 календарных дней.
Генеалогические поиски	Поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам живущих);	По договору, обычно 1–3 месяца (сложная услуга).
Научная и производственная справки	Для организаций (история предприятия, границы земельных участков, экологическая история).	По договору.
Работа в читальном зале	Самостоятельный поиск по описям и работа с оригиналами (по предварительной записи);	В рабочие часы зала.

Цифровой доступ и информационные системы

Современная архивная политика направлена на максимальный удаленный доступ. Для Туймазинского района актуальны следующие ресурсы:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал: gis-uiad.arhiv.gov.ru

Это федеральный ресурс, интегрирующий описи фондов Национального архива РБ и архивных органов субъектов. Здесь можно:

Найти фонд/опис/дело по ключевым словам (например, «Туймазинский район», «село Аблаево», название колхоза);
Посмотреть сканированные копии документов (если они оцифрованы и не содержат конфиденциальных данных);
Сформировать электронный запрос на выдачу справки/копии (через личный кабинет Госуслуг / ЕСИА).

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

На сайте в разделе «Архивы субъектов» -> «Республика Башкортостан» -> «Муниципальные архивы» представлена актуальная контактная информация Архивного отдела Туймазинского района, ссылки на сайт администрации и сводные данные о фондах.

Межпоселенческая центральная библиотека МР «Туймазинский район»

Библиотечная система ведет работу по оцифровке местной истории. На их сайте (раздел «Национальная электронная детская библиотека», «Архив оцифрованных материалов») могут находиться:

Газеты «Туймазинский рабочий» (разные годы);
Сборники статей по истории района;
Памятные книжки Уфимской губернии/Башкирии;
Материалы Книги Памяти Республики Башкортостан (по Туймазинскому району).

Региональный общественный Фонд поисковых отрядов РБ

Ведет работу по увековечиванию памяти павших защитников Отечества. На их ресурсах можно найти списки призывников Туймазинского района, данные Книги Памяти по городам Уфа и Стерлитамак (включающие уроженцев района).

Порядок обращения за архивной справкой (Пошаговая инструкция)

Определите цель: Пенсия (стаж/зарплата), наследство (земля/дом), родословная, судебный спор.
Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, завод, сельсовет), годы работы/жительства, адреса.
Выберите способ обращения:
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивных справок, копий, выписок». Самый быстрый и отслеживаемый способ.
- Почта России: Заказное письмо с вложенным описанным вложением на адрес: 453800, РБ, Туймазинский р-н, г. Туймазы, ул. Мичурина, 14, Архивный отдел Администрации. Обязательно приложите копию паспорта и доверенность (если пишете не за себя).
- Лично: В часы приема граждан (уточните график на сайте администрации tuymazy-raion.ru).
- Email: Часто указан на сайте администрации в карточке Архивного отдела.
Оплата: Большинство услуг для физлиц (пенсионные справки, копии метрических записей старше 75/100 лет), бесплатны (ст. 36 Закона об архивном деле). Платны: сложные генеалогические поиски, справки для коммерческих организаций, срочное изготовление копий. Квитанция высылается по запросу.
Получение результата: По почте (заказным письмом), электронно (на портале Госуслуг/email) или лично.

Особенности поиска по популярным темам

Подтверждение права на землю и недвижимость

Самый частый запрос. Необходимы: домовые книги (фонды сельских советов/БТИ), земельные дела (фонды райземуправления/администрации), инвентаризационные дела домов. Если дом сгорел/снесен до 1998 г., архив — единственный источник подтверждения факта владения.

Генеалогия и метрические книги

До 1917 г.: Метрические книги хранятся в Национальном архиве РБ (Уфа), фонды Духовной консистории Уфимской епархии. В ГИС УИАД многие фонды описаны и оцифрованы.
1918–1925 гг.: Книги записей актов ЗАГС раннего периода могут быть как в Нац. архиве, так и в Архивном отделе района.
После 1925 г.: В Отделе ЗАГС (ул. Мичурина, 14) — по истечении сроков закрытости (100/75 лет) переводятся в Архивный отдел.

Репрессированные и участники ВОВ

Справки о реhabilitatsii запрашиваются в Управлении по делам архивов РБ или Нац. архиве (фонды НКВД/МВД). Данные о участниках войны — в Подвиг Народа (podvignaroda.ru), Память Народа (pamyat-naroda.ru), а также в Книге Памяти РБ (томы по Туймазинскому району).

Актуальные новости и развитие архивного дела в районе

Цифровизация: Активное сканирование фондов «Часто запрашиваемых документов» (домовые книги, личные дела крупных предприятий) для загрузки в ГИС УИАД.
Прием документов ликвидированных юрлиц: Архивный отдел контролирует сдачу архивов банков, страховых компаний, мелких предприятий, прекративших деятельность.
Взаимодействие с активом: Встречи главы района с общественностью (например, встреча с Рустамом Хамитовым ) затрагивают вопросы сохранения исторического наследия и поддержки поисковых отрядов.

Предупреждение: Администрация района (глава Айдар Суфиянов) официально предупреждала о мошенниках, действующих от имени чиновников. Архивный отдел никогда не просит перевести деньги за «ускорение» справки по телефону. Оплата только через официальные реквизиты (КБК) или на Госуслугах.

Полезные ссылки и ресурсы (Краткий справочник)

Официальный сайт Администрации МР «Туймазинский район»: tuymazy-raion.ru (Раздел: Структура -> Архивный отдел / Образование, культура, спорт -> Архивы).
Портал «Архивы России» (Карточка органа): archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Республика Башкортостан -> Туймазинский район.
ГИС УИАД (Поиск по фондам и заказ онлайн): gis-uiad.arhiv.gov.ru.
Национальный архив Республики Башкортостан (г. Уфа): narb.ru (Справочник по фондам ликвидированных организаций МР/ГО).
Управление по делам архивов РБ: Официальный сайт правительства РБ, раздел ведомств.
Отдел ЗАГС Туймазинского р-на и г. Туймазы: ул. Мичурина, 14 (телефон уточнить на сайте администрации или Госуслугах).
Межпоселенческая ЦБС МР «Туймазинский район»: Сайт библиотеки (локальная история, оцифрованные газеты).

Архив Туймазинского района — это не просто хранилище старых бумаг, а функционирующий орган обеспечения прав граждан и сохранения идентичности территории. Благодаря интеграции в федеральную ГИС УИАД и работе портала «Архивы России», доступ к информации стал максимально прозрачным и удаленным. При обращении в Архивный отдел Администрации (г. Туймазы, ул. Мичурина, 14) ключевым успехом является грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных вам деталей (ФИО, даты, названия организаций, адреса). Использование сервиса Госуслуг для подачи заявки значительно сокращает сроки ожидания и исключает потерю почтовых отправлений.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «ГИС УИАД», официального сайта Администрации МР «Туймазинский район», Национального архива РБ и справочной информации на дату . Контактные данные и реквизиты могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед обращением.