Архивное дело в Тульской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой сложную‚ разветвленную систему учреждений‚ хранящих документальное наследие региона․ Для историков‚ генеалогов‚ юристов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей своей малой родины‚ понимание структуры и возможностей тульских архивов — ключ к успешной работе с первоисточниками․

Исторический экскурс: от казенных кладов к современным хранилищам

История архивного дела в Туле начинается с момента образования Тульской провинции (1719 г․) и позже Тульской губернии (1796 г․)․ Долгое время документы хранились в казенных кладах при уездовых и губернских учреждениях‚ часто в неудовлетворительных условиях․

• Дореволюционный период: Главным центром аккумуляции документов была Тульская губернская архивная комиссия (основана в 1884 г․)‚ которая занималась сбором‚ описанием и публикацией актов‚ касающихся истории края․
• Советский период: После 1917 года произошла централизация архивного фонда․ В 1920-е годы создалась сеть государственных архивов: губернский (областной)‚ уездные (районные)‚ отраслевые (партийные‚ октябрьской революции)․ В 1937 г․ с образованием Тульской области был сформирован Государственный архив Тульской области (ГАТО) как главный архив региона․
• Современный этап: Сегодня архивная служба области входит в систему Росархива․ Приоритетами являются децентрализация хранения (сохранение архивов на местах)‚ массовая оцифровка фондов и предоставление удаленного доступа к документам․

Основные архивные учреждения Тульской области

На территории области функционирует несколько типов архивов‚ каждый из которых решает свои задачи․

Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Главный архив региона

Адрес: 300026‚ г․ Тула‚ ул․ Красноармейский проспект‚ д․ 44 (историческое здание)‚ а также филиалы и удаленные хранилища․

Это крупнейшее хранилище документов по истории области с XVIII века по настоящее время․ Здесь концентрируются фонды губернских‚ уездских‚ губернских/областных органов власти и управления‚ судов‚ полиции‚ земских учреждений‚ а также личные фонды выдающихся земляков‚ фонды предприятий и общественных организаций․

Государственный архив современной истории Тульской области (ГАСИТО)

Адрес: 300012‚ г․ Тула‚ ул․ Ленина‚ д․ 72․

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 г․ по наши дни)․ Ключевые фонды: обкома/крайкома/областкома партии‚ облисполкома/администрации области‚ отраслевых управлений‚ крупных промышленных гигантов (Тульский оружейный завод‚ «Красный проолетарий»‚ «Строммашина» и др․)‚ общественных организаций (Комсомол‚ профсоюзы)․

Центр документации молодежных движений Тульской области (ЦДМД)

Уникальное учреждение‚ хранящее документы комсомольского‚ пионерского‚ студенческого и современного молодежного движений․ Ценен для изучения социальной истории‚ истории повседневности и менталитета советского человека․

Муниципальные (районные/городские) архивы

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы области и города областного подчинения (Новомосковск‚ Алексин‚ Ефремов‚ Щекино и др․)․

Важно: Многие дореволюционные уездные фонды (уездные правления‚ земские управления‚ городские думы) физически хранятся именно в районных архивах (например‚ Архив Александровского района‚ Архив Кимовского района и т․д․)‚ а не в ГАТО․ Это критически важный момент для генеалогов․

Ведомственные архивы

Хранят документы конкретных предприятий и организаций: Тульский государственный архив ОАО «Тульский оружейный завод»‚ архивы крупных заводов (ОАО «Тульские машиностроители»‚ ПАО «Тульаз» и др․)‚ архивы министерств и ведомств (МВД‚ ФСИН‚ ЗАГСы, архивы актов гражданского состояния)․

Ключевые фонды для разных типов исследований

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Тульские архивы активно внедряют технологии удаленного доступа․ Это позволяет начать исследование‚ не выезжая в читальный зал․

Основные порталы:

1. Официальный сайт Архивного управления Тульской области (archivo․tularegion․ru): Центральный навигатор․ Содержит реестр архивов‚ контакты‚ нормативные акты‚ новости․
2. Информационная система «Архивы Тульской области» (ИС АТО): Единый электронный каталог фондов; Позволяет искать по названию фонда‚ аннотации‚ хронологии․ Главный инструмент для предварительного заказа дел․
3. Портал «Цифровой архив» / «Электронный читальный зал»: На сайте ГАТО и ГАСИТО доступны оцифрованные описи и отдельные комплекты дел (метрические книги‚ ревизские сказки‚ личные фонды)․
4. Федеральные ресурсы: «Память народа» (pamyat-naroda․ru)‚ «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)‚ «Общероссийская генеалогическая корпорация» (РГАДА‚ РГИА — для федеральных фондов‚ касающихся Тулы)․

Как заказать дело удаленно:

• Зарегистрируйтесь в ИС АТО или на портале Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․
• Найдите нужное дело по шифру: Фонд — Описание, Дело (Ф-О-Д)․
• Оформите запрос на выдачу копий (сканов) или на проведение архивной справки․
• Оплатите услуги (тарифы утверждены Минкультурой РФ‚ оплата через Госуслуги или квитанцию)․

Практическое руководство: Работа в читальном зале

Если удаленного доступа недостаточно (дело не оцифровано‚ нужно изучить водяные знаки‚ печать‚ сложную графику)‚ необходимо личное посещение․

Подготовка к визиту (Чек-лист):

1. Определите архив: Уточните‚ в каком именно учреждении хранится фонд (ГАТО‚ ГАСИТО‚ Районный архив‚ ЗАГС)․
2. Изучите путеводители и описи онлайн: Составьте список шифров (Ф-О-Д)‚ которые хотите заказать․
3. Оформите читательский билет: Нужен паспорт РФ․ В ГАТО и ГАСИТО билет оформляется на месте (или заранее через Госуслуги/сайт)․ В ЗАГСах и ведомственных архивах режим доступа строже — часто требуется нотариальная доверенность или прямое родственное отношение․
4. Проверьте режим работы: Часто читальные залы работают по сокращенному графику (например‚ 10:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00‚ выходные — суббота‚ воскресенье)․ Обязательно звоните заранее!
5. Техника: Разрешена съемка на камеру/телефон без вспышки и без штатива (в большинстве залов)․ Сканеры и штативы обычно запрещены или требуют спец․ разрешения․ Ноутбуки — разрешены․

Правила обращения с документами (Строго соблюдаются!):

• Чистые сухие руки (перчатки выдают в зале для пергамента/фото)․
• Не гнуть листы‚ не делать закладки‚ не писать на документах․
• Пользоваться только карандашом (шариковые ручки запрещены на столах с фондами)․
• Соблюдать порядок листов в деле (не пересортировывать)․

Специфика тульских архивов: «Подводные камни» и лайфхаки

Проблема «Уездных фондов»

Многие исследователи идут в ГАТО за метрическими книгами Епифанского или Чернявского уездов․ Но физически эти фонды (ф․ 198‚ 200 и др․) часто хранятся в Кимовском‚ Ефремовском‚ Одоевском и других районных архивах․ В ГАТО могут храниться только копии (микропленки) или описи․ Всегда уточняйте место хранения конкретного дела в ИС АТО или по телефону․

Метрические книги: Где что лежит?

• До 1917 г․: Приходские метрические книги (РПЦ‚ старообрядцы‚ лютеранские‚ католические‚ еврейские) — в ГАТО (ф․ 198‚ 1269‚ 1309․․․) и районных архивах․
• 1917–1925 гг․: Переходный период․ Книги могут быть и в архивах‚ и в ЗАГСах․
• С 1926 г․: Только в органах ЗАГС (районные/городские отделения)․ Архивы их не хранят (кроме аннулированных/испорченных актов)․

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi

В ГАТО хранится одна из лучших в Центральной России коллекций ревизских сказок (ф․ 200 — Казенная палата‚ ф․ 1269 — Губернское управление гос․ имуществ)․ Они оцифрованы частично․ Для работы с ними нужно знать: уезд‚ волость‚ деревню/город‚ номер ревизии (I–X)․

Дворянские роды и геральдика

В ГАТО (ф․ 1309, Тульское дворянское собрание‚ ф․ 198 — Духовное правление, дела о дворянстве) и в РГИА (СПб) хранятся дела о утверждении в дворянстве‚ геральдические дела․ Для глубокого исследования дворянских родов Тульской губернии часто требуется поездка в РГИА (Санкт-Петербург)‚ где хранятся фонды Геральдмейстерской chancellery и Департамента геральдики․

Военные архивы (ВИА‚ ЦАМО)

Личные дела офицеров‚ журналы боевых действий тульских полков (например‚ 156-го Елисветградского‚ 154-го Дербентского‚ 155-го Кубинского пех․ полков) находятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА‚ Москва) и Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО‚ Подольск)․ В тульских архивах — только призывные листы‚ списки уезжающих на войну‚ дела эвакуированных․

Контакты главных архивов (актуальные на момент написания)

Тульские архивы — это не просто хранилища старой бумаги‚ а живой организм‚ активно интегрирующийся в цифровую среду․ Успех исследования зависит от грамотной навигации по трехуровневой системе: Федеральные архивы (РГИА‚ РГВИА‚ ЦАМО) → Областные архивы (ГАТО‚ ГАСИТО) → Муниципальные (Районные) архивы и ЗАГСы․

Главный совет: Начинайте работу за компьютером․ Изучите ИС АТО‚ скачайте описи‚ составьте точный список шифров․ Только после этого планируйте поездку или оформляйте удаленный заказ․ Тульские архивисты‚ как правило‚ отзывчивы и профессиональны — не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы по телефону или email перед визитом․ Удачи в поисках!

Статья подготовлена в информационных целях․ Режим работы‚ тарифы и контакты могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед обращением․