Архивное дело в Тульском крае имеет глубокие исторические корни, неразрывно связанные с формированием Тульской губернии в 1797 году. Современным правопреемником и хранителем документов губернских учреждений является Государственный архив Тульской области (ГАТО); В данной статье подробно рассматривается история формирования архива, структура его уникальных фондов, а также возможности для исследователей и генеалогов.

Исторический экскурс: от губернского архива к ГАТО

С учреждением Тульской губернии возникла необходимость в систематическом хранении дел губернских учреждений. На протяжении XIX — начала XX века архивные дела велись в канцеляриях Тульского губернского правления, губернского управления народного просвещения, земской палаты и иных ведомств.

Ключевые этапы истории архива:

• 1797–1917 гг. — Накопление документов в архивах действующих губернских учреждений (Губернское правление, Губернская правовая администрация, Казенная палата и др.).
• 1918–1920-е гг. — Национализация архивов, создание губернского архивного управления, централизация хранения в Туле.
• 1937 г. — Образование Тульской области и переименование архива в Государственный архив Тульской области (ГАТО).
• Настоящее время. — ГАТО является крупнейшим хранилищем документов по истории региона, входящим в систему Росархива.

Важно: Несмотря на смену названий и ведомственной подчиненности, преемственность фондов сохранена практически полностью. Именно в ГАТО сосредоточены документы Тульского губернского правления и иных предреволюционных учреждений.

Ключевые фонды архива (Губернский период)

По данным путеводителей и каталогов (в т.ч. базы «Путеводители по российским архивам»), наиболее ценные комплекты документов XVIII–XX вв. представлены следующими фондами:

Ф. 51 — Тульское губернское правление Министерства внутренних дел (1797–1918)

Это главный фонд губернского уровня. Классификация: Фонды местных органов государственной власти и управления. Хронологические границы: 1784–1919 гг.

Состав фонда отражает полноту властных функций губернатора и правления:

• Административно-территориальное устройство (образование уездов, волостей, переименование населенных пунктов).
• Полицейское управление, надзор за благочинием, политический розыск.
• Крестьянские дела (отмена крепостного права, земельные отношения, переписные дела).
• Промышленность, торговля, ярмарки, статистика заводов (в т.ч. знаменитых Тульских оружейных заводов).
• Общественное здоровье, медицина, борьба с эпидемиями.
• Надзор за выборами в Государственную Думу, земские и городские дела.

Ф. 3 — Духовная консистория / Епархиальный архив (Метрические книги)

Согласно каталогу «Метрические книги в архивных фондах России», метрические книги в ГАТО сосредоточены в основном в двух фондах. Фонд 3 является первоисточником для генеалогических исследований:

• Метрические книги приходов Тульской епархии (рожденные, венчанные, умершие).
• Исповедальные росписи (указание на верующих прихожан по семьям).
• Духовенства росписи.

Данные фонды покрывают период с начала XVIII века до 1917–1919 гг. и являются базой для восстановления родословных жителей губернии.

Театральные и культурные фонды

По информации из справочника «Театральные архивы России и русского зарубежья», в советский период источниками комплектования ГАТО являлись 13 фондов учреждений, общественных организаций и лиц, отражающих деятельность театров Тульской области. Это уникальный пласт для истории культуры региона.

Иные значимые фонды губернского времени:

1. Фонды уездных судов и мировых посредников — гражданские и уголовные дела, нотариальные акты.
2. Фонды земских управлений — земская медицина, школы, статистика, хозяйственная деятельность.
3. Фонды городских управлений (Тула, Ефремов, Кразь, Новомосковск и др.) — градостроительство, торговля, благоустройство.
4. Фонды губернского казенного управления и казенной палаты — финансовая отчетность, сметы, налоги.

Информационно-справочный аппарат (Путеводители и описи)

Для работы с массивами документов создан мощный справочный аппарат. В базе данных «Путеводители по российским архивам» представлены издания, описывающие фонды ГАТО. Существуют:

• Путеводители по фондам (общие и тематические).
• Описи к фондам (подробные перечни дел с аннотациями).
• Тематические указатели (например, по истории предприятий, административно-территориальному делению).

На форумах генеалогов (ВГД, «НашиПредки») активно обсуждаются структуры фондов ГАТО, что свидетельствует о высоком интересе исследователей к описям архива.

Услуги и доступ к документам

Государственный архив Тульской области предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций. Прием запросов осуществляется на предоставление:

Архивных справок, выписок и копий документов

Основные направления запросов:

• История предприятий/учреждений: поиск сведений об истории предприятия, переименованиях, ликвидации, правопреемнике.
• Административно-территориальное деление: поиск сведений об изменении территории Тульской губернии/области, уездов и районов, переименовании улиц и населенных пунктов (критично для привязки исторических адресов).
• Генеалогические запросы: поиск записей в метрических книгах, исповедальных росписях, ревизских сказках (при наличии точных данных: место, время, фамилия).
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, наград, проживания (для пенсионного обеспечения и судов).

Формы обращения

• Личный визит в читальный зал (г. Тула).
• Почтовый запрос.
• Электронные обращения через официальный портал «Архивы России» или сайт ГАТО.
• Портал «НашиПредки» (для генеалогических заказов).

Ценность для науки и общества

Документы Тульской губернии, хранящиеся в ГАТО, являются первоисточником для изучения:

• Истории промышленности: развитие оружейного дела, самоварного производства, угольной промышленности Московского бассейна.
• Аграрной истории: крестьянское движение, столыпинская реформа, коллективизация (документы 20-30-х гг. в фондах обл. исполкома).
• Истории быта и демографии: метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г.
• Локальной истории (краеведения): история улиц, домов, усадеб, родов дворян и купцов Тульского края.

Практический совет исследователю

Перед обращением в архив рекомендуется:

1. Изучить путеводители и описи в электронном виде (на портале «Архивы России» или сайте ГАТО), чтобы определить номера фонда, описи и дела.
2. Уточнить административно-территориальную принадлежность искомого населенного пункта на интересующую дату (уезд, волясть, приход), так как границы менялись.
3. Для генеалогии: собрать максимально точные входные данные (ФИО, год события ± 2-3 года, название церкви/прихода/села).
4. Учитывать, что часть фондов (личные дела, дела полиции Охранного отделения) может иметь сроки ограничения доступа (75 или 100 лет по ФЗ-125).

Государственный архив Тульской губернии, ныне представленный Государственным архивом Тульской области, является уникальным хранилищем исторической памяти региона. Его фонды — от дел губернского правления (Ф. 51) до метрических книг приходов (Ф. 3) — открывают возможности для фундаментальных исторических работ, краеведения и личных генеалогических поисков. Систематизация описей, оцифровка документов и развитие удаленных сервисов делают этот архив доступным для исследователей по всей России и за рубежом.

Материал подготовлен на основе данных портала «Архивы России», базы «Путеводители по российским архивам», каталогов метрических книг и информации с генеалогических форумов (ВГД, НашиПредки). Актуально на .