Архивное дело в Тюмени и Тюменской области представлено развитой системой учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона и предоставляющих доступ к информации для граждан, исследователей и государственных органов. На 07 октября 2026 года актуальной информацией является структура, включающая два главных государственных архива и управляющий их региональный орган, Управление по делам архивов.

Ключевые архивные учреждения Тюмени

В городе расположены два крупнейших хранилища документов федерального и регионального значения, входящие в систему Росархива:

ГБУТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО)

Статус: Центральный архив региона. Фонды хранят информацию об исторической, общественно-политической и экономической деятельности предприятий, организаций и учреждений Тюменской области за весь период их существования.

Ключевые тематики фондов: освоение Севера, развитие нефтегазовой отрасли (строительство Западно-Сибирского ТЭК), урбанистика, транспортная инфраструктура, социально-экономическое развитие городов и поселков.

• Адрес: 625000, г. Тюмень, проспект Геологоразведчиков, 21/1
• Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Технологии» (с 2018 г.)
• Техподдержка: 7 (342) -58-0-258

ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области» (ГАСПИ ТО)

Статус: Специализированный архив, хранящий документы партийных, советских, общественных организаций, движения за власть Советов, истории политических репрессий и реабилитации.

• Адрес: г. Тюмень, улица Хохрякова (здание разместило на фасаде мурал «Наши герои вне времени»)

Орган управления: Управление по делам архивов Тюменской области

Данное ведомство является региональным органом исполнительной власти, осуществляющим правовую регуляцию, контроль и координацию работы архивных учреждений на территории области.

Руководство и контакты

• Начальник: Нестеров Алексей Анатольевич
• Адрес (основной): 625004, г. Тюмень, улица Хохрякова, 59
• Дополнительный адрес (по справочникам): г. Тюмень, Советская улица, 61
• Телефон: +7 (3452) -5-62-76
• Электронная почта: uparchive@72to.ru (восстановлен на основе домена uparchive72to.ru)
• Официальный сайт: http://archiv... (полный адрес обычно размещается на портале админитсрации Тюменской области в разделе «Ведомства»)

Основные функции Управления

1. Реализация государственной политики в области архивного дела.
2. Методическое руководство архивами области (государственными, муниципальными, ведомственными).
3. Контроль за сохранностью архивных фондов и соблюдением сроков хранения.
4. Работа с обращениями граждан и запросами (анализ работы за 2025 год и план на 2026 год рассматривались на коллегии).

Официальные веб-ресурсы и электронные сервисы

Для удаленного доступа к информации используются официальные сайты учреждений и портал Управления. На сайтах доступны:

Генеалогические и исторические исследования

Одна из самых востребованных услуг, поиск информации о предках. На официальных ресурсах предоставляются:

• Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рождение, брак, смерть) и ревизскими сказками (подписными списками).
• Путеводители по фондам и описи.
• Инструкция: «Как найти информацию о предках и составить генеалогическое древо бесплатно?».
• Практические занятия и вебинары (например, «Наши грамотные предки: фонды образовательных учреждений в архивах»).

Электронное обращение и заказ справок

Через сайты ГАТО, ГАСПИ ТО и Управления можно:

• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Ознакомиться с регламентами предоставления государственных услуг.
• Найти режим (график) работы читальных залов и контактные телефоны для предварительной записи.

На прошедшей коллегии Управления по делам архивов были подведены итоги работы за 2025 год и утвержден план на 2026 год. Основные векторы:

• Работа с обращениями: Сокращение сроков ответа на запросы граждан, внедрение единых стандартов обслуживания пользователей читальных залов.
• Патриотическое воспитание: Использование архивных документов для реализации проектов исторической памяти (пример — мурал на фасаде ГАСПИ ТО «Наши герои вне времени»).
• Методическая поддержка: Помощь муниципальным и ведомственным архивам в перечне документов, подлежащих хранению, и актах списания.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные советы пользователю

1. Начинайте с сайта Управления по делам архивов. Там есть раздел «Поиск архива» и навигатор по фондам всех учреждений области.
2. Для генеалогии: Определите место жительства предков (уезд, волость, село/город) и временной период. Проверьте наличие оцифрованных метрических книг в разделе «Электронные копии дел» на сайте ГАТО или ГАСПИ.
3. Заказ справки: Заполняйте электронную форму максимально подробно (ФИО, даты, место, родство). Это ускорит поиск архивариуса.
4. Личный визит: Обязательно уточняйте график работы читального зала на сайте или по телефону перед поездкой (часто требуется предварительная запись).
5. Муниципальные архивы: Документы по конкретным городам и районам (например, Архив администрации г. Тюмени) могут храниться в муниципальных архивах, контакты которых также есть на сайте Управления.

Архивная система Тюмени на октябрь 2026 года представляет собой современную структуру, активно внедряющую цифровые технологии для сохранения памяти о масштабной истории региона — от первооткрывателей Сибири до строителей крупнейшего топливно-энергетического комплекса мира. Официальные сайты ГБУТО «Государственный архив Тюменской области», ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории ТО» и Управления по делам архивов Тюменской области являются главными точками входа для получения архивных справок, проведения генеалогических исследований и изучения истории края.

Рекомендуется регулярно проверять актуальность контактных данных и графиков работы на официальных веб-ресурсах указанных организаций.