Архивное дело в Украине представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию нации. На 2026 год сеть государственных архивов насчитывает сотни учреждений, концентрирующих десятки миллионов дел. Данная статья структурирует актуальную информацию о региональных архивах, их фондах, цифровых ресурсах и особенностях поиска документов для историков, гениалогов и исследователей.

Общая структура архивной системы Украины

Согласно законодательству, государственные архивы делятся на две основные категории:

• Архивы постоянного хранения — формируют архивный фонд Украины. К ним относятся центральные государственные архивы, государственные архивы областей, городов Киева и Севастополя, а также архив Автономной Республики Крым.
• Архивы с переменным составом документов — трудовые архивы (на 2020 год их насчитывалось 1715), которые временно хранят документы действующих организаций перед передачей в постоянное хранение или утилизацией. В их фондах сосредоточено более 55 млн дел.

Ключевые показатели сети (станом на 2020–2022 гг.):

1. 24 государственных архива областей;
2. Государственные архивы городов Киева и Севастополя (равноправные по статусу областным);
3. Державний архів в Автономній Республіці Крим (в настоящее время функционирует в условиях временной оккупации);
4. Центральные государственные архивы (исторические, партийные, кинофотофонохранилища и др.).

Региональные государственные архивы: перечень и контакты

Каждый областной центр имеет свой государственный архив. Ниже приведен перечень основных региональных учреждений (на основе категории «Регіональні державні архіви України»):

• Державний архів Вінницької області
• Державний архів Волинської області (Луцк)
• Державний архів Дніпропетровської області — активно формирует коллекцию документов о вооруженной агрессии РФ против Украины.
• Державний архів Донецької області (находиться на временно оккупированной территории / перебазирован)
• Державний архів Житомирської області
• Державний архів Закарпатської області (Ужгород)
• Державний архів Запорізької області
• Державний архів Івано-Франківської області
• Державний архів Київської області (отдельно от архива города Киева)
• Державний архів Кіровоградської області (Кропивницький)
• Державний архів Луганської області (находится на временно оккупированной территории / перебазирован)
• Державний архів Львівської області
• Державний архів Миколаївської області
• Державний архів Одеської області
• Державний архів Полтавської області
• Державний архів Рівненської області
• Державний архів Сумської області
• Державний архів Тернопільської області
• Державний архів Харківської області
• Державний архів Херсонської області
• Державний архів Хмельницької області
• Державний архів Черкаської області
• Державний архів Чернівецької області
• Державний архів Чернігівської області
• Державний архів м. Києва
• Державний архів м. Севастополя (на временно оккупированной территории)
• Державний архів в Автономній Республіці Крим (Симферополь, на временно оккупированной территории)

Главные онлайн-ресурсы для поиска документов

Для удаленной работы с фондами существует единый государственный поисковик, объединяющий электронные ресурсы всех государственных архивов.

Официальный портал: archives.gov.ua

Это лучший поисковик по Украине для работы с архивами. Портал работает на платформе ARCHIUM и объединяет в едином поисковом пространстве:

• Электронные ресурсы государственных архивов;
• Отдельные тематические цифровые коллекции;
• Координаты, адреса, контактные данные и сайты архивов областей для онлайн-поиска оцифрованных коллекций.

Центральный Государственный Исторический Архив (ЦДИА) — Киев

Является ведущим хранилищем дореволюционных и советских фондов (метрические книги, ревизские сказки, дворянские родословные, дела учреждений Юго-Западного края). Обязательно проверяйте ЦДИА при поиске документов по любой области, так как там хранятся централизованные фонды вышестоящих ведомств.

Генеалогический поиск: Метрические книги и ревизские сказки

Наиболее востребованные фонды для истории родов — метрические книги (акты гражданского состояния) и ревизские сказки (переписи населения).

Стратегия поиска метрических книг:

1. Определите современную область. Выбирайте архив области, где в настоящее время находится населенный пункт, откуда происходили предки.
2. Проверьте соседние области. Границы уездов и губерний не совпадали с современными областными. Обязательно проверяйте архивы соседних регионов.
3. Обратитесь к ЦДИА (Киев). Там хранятся дубликаты метрических книг многих губерний (Киевской, Подольской, Волынской, Харьковской, Черниговской и др.).

Сохранность фондов по регионам (субъективная оценка исследователей):

По отзывам пользователей, метрические книги Черниговской, Киевской, Житомирской, Сумской областей сохранились сравнительно лучше всего. На юге и востоке (Херсонская, Екатеринославская/Днепропетровская, Таврическая/Крымская губернии) потери фондов в результате войн и репрессий были значительнее.

Уникальные тематические коллекции и проекты

Вторая мировая война и период оккупации

В фондах Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України хранятся уникальные документы истории Украины в годы ВОВ (1939–1945). Регулярно проводятся выставки-кластеры, приуроченные к Дню памяти и победы над нацизмом.

Документирование современной войны (Русско-украинская война)

Областные архивы активно формируют фонды современности. Пример: Державний архів Дніпропетровської області формирует «Колекцію документів про широкомасштабну збройну агресію російської федерації проти України». Аналогичная работа ведется в Харьковской, Киевской, Черниговской и других областях.

Конституционное наследие

В 2026 году отмечается 30-летие принятия Конституции Украины. Архивы готовят выставки-кластеры, демонстрирующие историю конституционного процесса (Конституция Пилипа Орлика 1710 г., Конституция УНР 1918 г., Конституция УССР, Конституция Незалежной Украины 1996 г.).

Реформа 2022 года: Оптимизация центральных архивов

Важным этапом стало принятие Постанови Кабінету Міністрів України від 28 червня 2022 р. № 732 «Про оптимізацію системи центральних державних архівів». В системе центральных государственных архивных установ произошли структурные изменения: часть архивов была объединена, реорганизована или переименована для повышения эффективности управления фондами.

Что это значит для исследователя: Названия некоторых центральных архивов в старых справочниках и ссылках могут быть неактуальны. Всегда сверяйте актуальные наименования и контакты на портале archives.gov.ua.

Практические советы для работы в читальных залах и онлайн

• Режим читальных залов: Большинство областных архивов работают по предварительной записи. Проверяйте график на официальном сайте конкретного архива (разделы «Читальний зал», «Послуги», «Звернення громадян»).
• Оцифровка: Приоритет отдается оцифровке метрических книг, ревизских сказок и дел личного происхождения. Многие фонды доступны бесплатно в разделе «Електронні ресурси» на сайтах архивов или через ARCHIUM.
• Платные услуги: Архивы предоставляют услуги по поиску документов, выдаче справок, копированию (цифровому/ксерокопии) за отдельную плату. Тарифы утверждены нормативной базой (раздел «Нормативна база», «Послуги» на сайтах архивов).
• Международное сотрудничество: Архивы активно обмениваются копиями документов с зарубежными партнерами (Польша, Литва, Россия, до 2014/2022 гг., США, Германия, Израиль), что позволяет заполнять пробелы в фондах.

Контактная информация и «Горячая линия»

Для оперативных консультаций существует Гаряча телефонна лінія держархіву и Інтернет-приймальня на главном портале archives.gov.ua (раздел «Контакти», «Карта порталу»). Там же можно найти информацию о вакансиях, государственных закупках, мерах по запобіганню корупції та очищенню влади.

Резюме

Система архивов областей Украины — это мощный ресурс из 24 областных архивов, архивов Киева и Севастополя, а также архива АР Крым, подкрепленный сетью трудовых архивов и центральными хранилищами. Ключ к успешному исследованию, использование единого портала archives.gov.ua для навигации по оцифрованным фондам, понимание исторической географии (проверка соседних областей и ЦДИА) и учет текущего статуса архивов на временно оккупированных территориях. Реформа 2022 года модернизировала центральный уровень, но региональная сеть осталась основой для доступа к документальной памяти украинского народа.