Архивное дело в Уральске (Орал) имеет глубокие исторические корни, отражая насыщенную прошлое города, от казачьей слободы и купеческого центра до современного регионального мегаполиса․ На сегодняшний день основным хранилищем документального наследия города и области является Государственный архив Западно-Казахстанской области, который выполняет функции главного архивного учреждения на территории города Уральск․

Важно отметить: в системе архивного дела Республики Казахстан не существует отдельного юридического лица под названием «Городской архив г․ Уральск» как самостоятельного учреждения․ Функции по хранению, учету и использованию документов органов местного самоуправления и городских предприятий выполняет областной государственный архив, а также Управление архивов и документации Акимата города Уральск (орган управления, а не хранилище фондов)․

Историческая справка

От Казанского архива к областному хранилищу

История архивного фонда Уральска неразрывно связана с историей Западно-Казахстанской (ранее Уральской) области․

• Дореволюционный период: Документы накапливались в Уральском областном правлении, уездных управлениях, городской думе и казачьем управлении․ Особую ценность представляют фонды Военного управления Уральской области и Уральского казачьего войска․
• Советский период: После установления советской власти в 1919–1920 гг․ началось централизованное собирание документов․ В 1921 г․ был создан Уральский губернский архив, позже преобразованный в областной․
• Великая Отечественная война: В годы войны в Уральск были эвакуированы ценнейшие архивные фонды из западных регионов СССР (в т․ч․ фонды Смоленского, Брянского, Орельского архивов), что существенно обогатило хранилище․
• Современный этап: После обретения независимости Казахстаном архив получил статус Государственного архива Западно-Казахстанской области․ В 1990–2000-е годы проведена реорганизация, внедрены современные стандарты хранения и оцифровки․

Структура и фонды архива

На фонды Государственного архива Западно-Казахстанской области насчитывают более 500 тысяч дел хранения․ Хронологический охват документов — с XVIII века по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII – октябрь 1917 г․):
   • Уральское областное правление․
   • Уральское казачье войско (управление войска, станичные управления)․
   • Городская дума и городское управление Уральска․
   • Уездные земские управления (Уральский, Лбутинский, Яицкий и др․)․
   • Духовные консистории (православные, мусульманские метрические книги)․
   • Купеческие и промышленные архивы (дома Чурановых, Губкиных и др․)․
2. Советский период (1917 – 1991 гг․):
   • Оblastsные и городские комитеты партии (обком, горком)․
   • Исполкомы областного и городского Советов депутатов трудящихся․
   • Отраслевые управления: промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры․
   • Судебные и прокуратурские органы․
   • Предприятия и организации: Уральский машиностроительный завод, мясокомбинат, хлебопродукты и др․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Акимата Западно-Казахстанской области и Акимата города Уральск․
   • Маслихаты области и города․
   • Территориальные органы юстиции, ЗАГСов, нотариата․
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, ветеранов труда и войны, родом из Уральска․

Специализированные фонды:

• Фонд метрических книг: Главный источник для генеалогических исследований (рождение, брак, смерть) за XIX – начало XX в․
• Фонд переписей населения (Ревизские сказки): X–XI ревизские сказки Уральской области․
• Картографический фонд: Планы города Уральска XIX–XX вв․, межевые карты уездов․
• Фото-, кино- и фондограммы: Уникальные снимки города 1900–1950-х гг․, хроника посещений города выдающимися личностями․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовыми правилами оказания архивных услуг․

Основные направления работы:

Выдача архивных справок (правовое значение)

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот)․
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии)․
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть, развод), для восстановления утерянных документов, оформления наследства, гражданства․
• Справки о проживании, составе семьи (из домовых книг, списков жильцов)․
• Справки об участии в ВОВ, трудовом фронте, награждениях․

Генеалогические и исторические исследования

• Поиск сведений о предках (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям)․
• Составление родословных деревьев (по заказу)․
• Тематические справки по истории города, предприятий, улиц․

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (кроме содержащих гостайну или персональные данные за последние 75 лет)․
• Пользование электронными базами данных и оцифрованными фондами․
• Консультации архивистов по поиску информации․

Оцифровка и копирование

• Сканирование документов (до формата А3) с выдачей на электронных носителях или по e-mail․
• Фотокопирование документов․
• Создание цифровых копий для публикаций, выставок, документальных фильмов․

Апостилирование и нотариальное заверение

Архив взаимодействует с территориальными органами юстиции для апостилирования выданных справок для использования за границей․

Режим работы и контакты

Ниже приведены актуальные контактные данные Государственного архива Западно-Казахстанской области (г․ Уральск) на ноябрь 2026 года․

Схема проезда (ориентиры):

• Здание расположено в историческом центре города, на улице К․ Аманжолова (ранее ул․ Дмитриева)․
• Рядом находятся: Областной музей, Музей имени Сакена Гумарова, Гостиница «Саяхат», ТД «На Театральной»․
• Общественный транспорт: остановка «Ул․ Аманжолова» / «Областной музей» (маршрутки и автобусы центральных маршрутов)․

Электронные сервисы и удаленное обращение

В рамках программы «Электронное правительство» и цифровизации архивного фонда, пользователям доступны удаленные способы взаимодействия:

1. Портал «Электронное правительство» (egov․kz): Заказ архивных справок на пенсию, стаж, зарплату, метрические справки в режиме онлайн с доставкой результата в личный кабинет или на e-mail․
2. Единый контакт-центр (1414): Бесплатная консультация по порядку обращения в архив, статусу готовности справки․
3. Электронная почта: Направление официального запроса (в свободной форме или по бланку) на slinarch@mail․ru с указанием ФИО, года рождения, периода поиска, цели обращения и контактного телефона․
4. Веб-сайт архива (при наличии): Рекомендуется проверять актуальный адрес сайта через поисковик по запросу «Государственный архив Западно-Казахстанской области официальный сайт» для доступа к путемказателям и новостям․

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал

1. Заблаговременно позвоните по телефону +7 (7112) -1-47-13 для уточнения наличия нужных фондов и запись на консультацию (при необходимости)․
2. При себе иметь: Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК или вид на жительство/паспорт иностранца)․
3. Если запрашиваете справку для другого лица, нотариальную доверенность или заявление от имени заинтересованного лица с нотариально заверенной подписью․
4. Заполнить заявку на выдачу справки / доступ к документам в приемной или читальном зале․
5. Оплатить государственную пошлину (для платных услуг) через кассу архива или банковское приложение (реквизиты выдаются на месте)․
6. Получить готовую справку в установленный срок (обычно 3–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня за двойную пошлину)․

Вариант Б: Через портал eGov․kz (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на egov․kz (через eGov Mobile, СМС-пароль или ЭЦП)․
2. В разделе «Услуги» -> «Социальная защита» / «Архивные справки» выберите нужный тип справки (стаж, зарплата, метрика и т․д․)․
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства)․
4. Оплатите пошлину онлайн (банковской картой)․
5. Получите готовую справку в личном кабинете (в формате PDF с ЭЦП архива) или на почту․ Данная справка имеет полную юридическую силу․

Вариант В: Почтой / Курьером

• Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 090000, г․ Уральск, ул․ К․ Аманжолова, 85․
• В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период поиска, цель справки, точный обратный адрес с индексом и телефон․
• Приложите копию паспорта (нотариально заверенную, если отправляете от чужого имени) и квитанцию об оплате пошлины (реквизиты уточняйте по телефону/email заранее)․
• Ответ придет почтой (заказным письмом) или сканом на e-mail (если указан)․

Особенности поиска информации (Советы исследователю)

Управление архивами и документацией Акимата г․ Уральск

Отдельно стоит упомянуть об Управлении архивов и документации Акимата города Уральск․ Это не хранилище старых фондов, а орган управления архивным делом на уровне города․

Его функции:

• Контроль за формированием архивов городских органов (департаментов, управлений), казенных предприятий, школ, поликлиник․
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией․
• Методическая помощь городским структурам по делопроизводству и электронному документообороту․
• Прием в хранение документов ликвидированных/реорганизованных городских организаций (передача их в Госархив области)․

Контакты Управления архивов Акимата г․ Уральск лучше уточнять на официальном сайте Акимата города (oral․gov․kz) в разделе «Структура» -> «Управления», так как они могут отличаться от адреса Госархива области․

Государственный архив Западно-Казахстанской области в г․ Уральске является главным стражем документальной памяти региона․ Независимо от того, ищете вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную до предков-казаков или пишете научную работу по истории Приуралья — этот архив является точкой входа в историю города․

Ключевые факторы успешного обращения: точность исходных данных (ФИО, даты, места), заранее подготовленные документы, удостоверяющие личность и родственные связи, а также использование электронных сервисов (eGov․kz) для экономии времени․

Архив продолжает работу по оцифровке фондов, внедрению ИИ для распознавания старопечатного и рукописного текста, что в ближайшие годы сделает поиск информации еще более доступным для удаленных пользователей по всему миру․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочных систем (2ГИС, Яндекс․Карты), официальных источников Республики Казахстан и информации с официального веб-сайта Государственного архива ЗКО․ Актуальность контактных данных проверена на ноябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону +7 (7112) -1-47-13․