Архивное дело в Узловой, это не просто хранение старых бумаг, это система сохранения исторической памяти одного из старейших промышленных центров Тульского края. Город Узловая, возникший вокруг железнодорожной станции и ставших легендарными угольных шахт, имеет богатую документальную историю, отражающую развитие промышленности, трудового движения и быта рабочего края.

Организационная структура архивных фондов города

Важно отметить: На территории города Узловой не существует отдельного государственного архива (как, например, ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» или ГКУ «Государственный архив Чувашской Республики», упомянутые в открытых реестрах). Документы, касающиеся истории города, распределены по нескольким уровням архивной сети:

• Государственный архив Тульской области (ГАТО) — главный хранитель фондов областного значения. Здесь концентрируются дела дореволюционных учреждений (уездные правления, земские управления), советских органов власти (исполкомы районных советов), промышленных предприятий областного подчинения и личные фонды выдающихся земляков.
• Архив администрации города Узловой (Муниципальный архив) — формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры), а также предприятий коммунального хозяйства.
• Заводские иdepartmentalные архивы — ключевая специфика Узловой. Мощные фонды хранятся непосредственно на предприятиях: ПАО «Узловский строительно-монтажный трест», филиалы РЖД (Узловая-1 — крупный сортировочный узел), архивы бывших шахт и коксохимического производства.

Исторические этапы формирования архивных фондов

Дореволюционный период (вторая половина XIX — 1917 г.)

Появление названия «архив» в русском законодательстве восходит к Петру I, но в Узловой системное делопроизводство началось с построением Московско-Курской железной дороги (1864–1866 гг.) и началом промышленной добычи угля. Фонды этого периода включают:

• Документы Узловской волостной управы Епифанского уезда Тульской губернии.
• Акты земельной собственности на шахтные участки (покупки земель у помещиков и крестьян).
• Пометные книги приходов, метрические книги (рождение, брак, смерть) — ценнейший источник для геноалогии.
• Документы Угольной промышленности: уставы артелей, отчеты горных мастеров, списки наемных рабочих.

Советский период (1917–1991 гг.)

Это самый массивный массив документов. Ключевые фонды:

1. Фонды партийных органов: Узловский городской комитет ВКП(б)/КПСС, райкомы, первичные партийные организации шахт и заводов.
2. Фонды советов депутатов трудящихся: Исполкомы городского и районного советов (Узловский район существовал с 1929 по 1963 г., затем восстановлен).
3. Промышленные фонды: Дела Управления «Туляуголь», шахт № 1, 2, 3, 4, 5, «Центральная», «Новая», коксохимического завода. Это уникальные материалы по истории рабочего класса, стахановскому движению, восстановлению после войны (город был оккупирован в 1941–1943 гг.).
4. Социально-культурные фонды: Архивы городской больницы, политехникума, училищ ФЗО, клубов, библиотек, газеты «Узловский рабочий» (с 1930 г.).

Современный период (с 1991 г. по настоящее время)

С переходом к рыночной экономике многие предприятия ликвидированы или реорганизованы. Спасение их архивов — приоритетная задача. Особое внимание уделяется документам приватизации, реструктуризации угольной отрасли и истории Территории особой экономической зоны (ТОСЭР) «Узловая».

Актуальная новость (2026 г.): Согласно данным Интерфакс от 26 января 2026 года, планируется увеличение территории ТОСЭР «Узловая» (Тульская область) вдвое. Это событие порождает массивный документооборот: проекты инвестиционных контрактов, градостроительная документация, экологические экспертизы — все это пополняет современные фонды городского и областного архивов.

Ключевые фонды для исследователей и геноалогов

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программ Тульской области ведется активная работа по переводу архивных документов в электронный вид.

Основные ресурсы для онлайн-поиска:

• Сайт ГАТО (ga-to.ru): Путеводители по фондам, электронные инвентари, возможность подачи запроса через форму обратной связи или портал «Госуслуги».
• Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (архивы.гвп.спб.ру) — для сравнения технологий: демонстрирует эталонный уровень сервиса: просмотр описей, заказ копий, заказ дел в читальный зал онлайн. ГАТО внедряет аналогичные модули.
• Федеральный архивный справочник (ras.ru): Единая точка входа для поиска фондов по всей России.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda;ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda;ru): оцифрованные наградные листы, карточки убылей, журналы боевых действий — критически важны для истории Узловой 1941–1943 гг.
• FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги Тульской губернии (включая Епифанский уезд) бесплатно или по подписке.

Практическое руководство: Как получить документ?

1. Определите тип документа (метрика, трудовая книжка, награждение, право на квартиру).
2. Определите хранилище (см. таблицу выше). Для советских документов по труду — чаще всего Архив администрации г. Узловой или ГАТО.
3. Составьте запрос. Обязательно укажите: ФИО полностью, даты жизни/работы, название предприятия/учреждения, цель получения (пенсия, наследство, геноалогия, любопытство). Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
4. Способы подачи:
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии») — самый быстрый и отслеживаемый.
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная почта архива (адреса на сайте га-то.ру).
   • Лично в читальном зале (ГАТО: г. Тула, ул. Ленина, 38; Архив адм. Узловой: г. Узловая, пл. Ленина, 1 — уточняйте адрес на сайте адм. города).
5. Сроки и стоимость: Законодательно — до 30 дней (продлевается до 60). Для пенсионных целей — приоритетные сроки (10–15 дней). Копирование платно (тарифы устанавливают архивы), справки для пенсии, часто бесплатно.

Проблемы и перспективы

Несмотря на цифровизацию, сохраняются вызовы:

• Фонды ликвидированных предприятий: Архивы закрытых шахт (№ 3, 4, 5 и др.) и коксохимзавода часто хранятся в неудовлетворительных условиях в подвалах бывших управлений или унаследованы правопреемниками, не заинтересованных в доступе граждан.
• Документы ТОСЭР «Узловая»: Расширение зоны в 2026 году требует создания современной системы управления документооборотом инвестиционных проектов, чтобы через 20 лет не потерять историю новой индустриализации.
• Персональные данные: Строгое применение 152-ФЗ иногда создает излишние барьеры для геноалогов, запрашивающих документы 1950–1980-х гг. о своих родственниках.

Контакты основных архивов

Архив Узловой — это не одно здание, а распределенная система памяти. Ключ к успешному поиску — понимание, кто именно создавал нужный документ (церковь, уезд, шахта, райисполком, городская администрация, ТОСЭР) и обращение в соответствующее хранилище. Цифровизация (по образцу лучших практик ЦГА СПб) и расширение ТОСЭР в 2026 году задают новые вектор развития: от спасения бумаги к созданию полнотекстовых электронных баз данных, доступных каждому исследователю из любой точки мира.

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров архивов РФ, информации с официальных сайтов ГАТО и Администрации г. Узловой, а также новостных сообщений за январь 2026 г. о расширении ТОСЭР «Узловая». Рекомендуется верифицировать контакты и реквизиты на официальных ресурсах перед направлением запроса.