Архивное дело в Верещагинском муниципальном округе Пермского края представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона․ Архивные учреждения округа не только хранят документы, но и обеспечивают доступ к информации для граждан, организаций и исследователей․ В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, контакты и основные направления деятельности архивного органа Верещагинского городского округа․

Общие сведения об архивном органе

Главным архивным учреждением на территории округа является Архивный отдел администрации Верещагинского городского округа․ Он осуществляет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Пермского края, находящиеся на территории муниципального образования․

Деятельность отдела регулируется законодательством РФ об архивном деле, уставами Пермского края и нормативными правовыми актами администрации округа․ Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела осуществляет Агентство по делам архивов Пермского края․

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения, направления запросов или получения справок необходимо знать точный адрес и часы приема посетителей․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела администрации Верещагинского муниципального округа формируются за счет документов органов местного самоуправления, учреждений и организаций, подведомственных администрации округа, а также личных фондов жителей района, вышедших на пенсию или переехавших․

Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы Верещагинского городского/районного Совета народных депутатов, исполнительных комитетов, администрации главы и администрации округа (с 1920-х гг․ по настоящее время)․
• Фонды хозяйственных организаций и предприятий: архивы ликвидированных или реорганизованных колхозов, совхозов, промышленных предприятий (лесопереработка, пищепром), строительных организаций, действовавших на территории округа․
• Фонды социально-кultureльных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов․
• Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументы, фоно- и видеозаписи․

Полный перечень фондов (путеводитель/описание фондов) доступен для ознакомления в читальне архива или по запросу․ Ведется работа по вводу описей в автоматизированные информационные системы для дистанционного поиска․

Основные направления деятельности

Архивный отдел решает комплекс задач, определенных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами:

1. Комплектование фондов: прием документов на хранение от создателей (органов местного самоуправления, бюджетных учреждений) после истечения сроков хранения в делопроизводстве․
2. Учет и научная обработка: государственная регистрация фондов, составление описей, инвентарей, указателей; формирование электронных баз данных․
3. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная защита, реставрация и консервация поврежденных документов․
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), копий документов для граждан и юридических лиц․
5. Публикация и популяризация: участие в выставках, подготовка документальных публикаций к юбилеям округа, взаимодействие с музеями и школами․

Нормативно-правовая база и контроль

Деятельность архива находится в зоне внимания Агентства по делам архивов Пермского края․ Агентство ведет Реестр категорированных объектов, осуществляет контрольно-надзорную деятельность (проверки соблюдения сроков хранения, правил доступа, состояния хранилищ)․

Важным аспектом является контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов․ Регулярно проводятся публичные обсуждения проектов нормативных правовых актов, затрагивающих архивную сферу․

Взаимодействие с региональными архивами

Верещагинский архивный отдел тесно сотрудничает с ведущими архивами края:

• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — основной региональный архив, основанный в 1939 г․ (г․ Пермь)․ Здесь хранятся фонды партийных, советских и общественных организаций края, в т․ч․ документы по истории Верещагинского района более ранних периодов․
• Государственный архив Пермской области (ГАПО) — хранит дореволюционные фонды, фонды земских учреждений, духовного ведомства, судебных учреждений уездного уровня․

Данное взаимодействие позволяет решать вопросы комплектации фондов (передача ценных документов в госхранение), методологической помощи и совместных исследовательских проектов (например, ежегодные Ноябрьские историко-архивные чтения в Пермском партархиве)․

Получение архивной справки: пошаговая инструкция

Гражданам, нуждающимся в подтверждении стажа, зарплаты или факта проживания для пенсионного обеспечения или судебных целей, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Подготовка документов: паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель)․
2. Написание заявления: по форме, установленной архивом (можно взять на месте или скачать с сайта администрации округа в разделе «Архивное дело»)․
3. Обращение: лично в читальню (ул․ Октябрьская, 65, 2 этаж) или по почте (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа)․ Возможна подача через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») при наличии интеграции․
4. Сроки исполнения: согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен)․

Перспективы развития и оцифровка

На современном этапе приоритетом развития архива является цифровая трансформация:

• Сканирование наиболее востребованных фондов (деловой переписки, личных дел, метрических книг ЗАГС)․
• Создание электронного каталога фондов с возможностью удаленного поиска по атрибутам․
• Внедрение электронного документооборота при приеме документов на хранение от современных организаций округа․
• Размещение цифровых копий документов на официальном сайте администрации Верещагинского городского округа и портале «Архивы Пермского края»․

Архивный отдел администрации Верещагинского городского округа является надежным хранилищем документального наследия территории․ Расположенный по адресу г․ Верещагино, ул․ Октябрьская, 65, он открыт для сотрудничества с гражданами, учеными и государственными структурами․ Сохранность каждого документа — это гарантия прав граждан и основа для изучения истории Пермского края․

Для актуальной информации о режиме работы в праздничные дни, стоимости платных услуг (ксерокопия, сканирование, заверенные копии) и порядке дистанционного обращения рекомендуется звонить по телефонам: 3-41-07, 3-34-10 (код региона 34254) или посетить официальный сайт администрации Верещагинского городского округа․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров архивных учреждений Пермского края и информации с официального сайта администрации Верещагинского муниципального округа․ Дата актуализации: ․