Архивное дело в Викуловском муниципальном районе Тюменской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Архивные учреждения района обеспечивают хранение, учет и использование документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие северного края на протяжении десятилетий.

Общая характеристика архивной службы района

На территории Викуловского района функционируют два ключевых звена архивной системы:

• Архивный отдел Администрации Викуловского муниципального района, муниципальный архив, формируемый от органов местного самоуправления и организаций районного подчинения.
• Государственный архив Тюменской области (ГБУ ТО «ГАТО») — региональный государственный архив (г. Тюмень), в фонды которого поступают документы вечного хранения от территориальных органов федеральных министерств, ведомств и организаций, расположенных на территории района.

Реквизиты Архивного отдела Администрации Викуловского МР

Исторический контекст: Викуловский район и его документальное наследие

Викуловский район — одно из старейших административно-территориальных образований региона. В 2023 году район отметил свой 100-летний юбилей (образован в 1923 году), что делает его старше самой Тюменской области (образована в 1944 году).

Документальное наследие района уникально: оно фиксирует историю освоения Северного Зауралья, коллективизации, войны и трудового подвига тыловников, развития нефтепромыслов (район входит в состав нефтеносного региона) и сельского хозяйства. Архивные фонды хранят документы с 1920-х годов по настоящее время.

Состав и структура архивных фондов

Фонды Архивного отдела администрации района и филиалов ГАТО в районе делятся на несколько основных групп:

А. Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

• Документы Викуловского районного исполнительного комитета (Райисполкома).
• Документы Викуловского районного Совета народных депутатов.
• Документы районных комитетов, отделов (РОНО, РАЙЗАГС, Финансовый отдел, Отдел землеустройства и др.).

Б. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Викуловского муниципального района.
• Документы Викуловской районной Думы.
• Документы администраций сельских поселений (Викуловское, Мутюшинское, Ярковское и др.).

В. Фонды хозяйственных организаций и предприятий

• Колхозы и совхозы района (СПК «Викуловский», «Западный», «Победа» и др.), учетная документация, отчеты, трудовые книжки (до передачи в ГАТО).
• Промышленные предприятия (нефтедобывающие участки, лесхозы, пищевые заводы).
• Учреждения социальной сферы: школы, больницы, дома культуры, библиотеки.

Г. Персонифицированные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда.
• Фото-, кино- и фоно документы, отражающие жизнь района.
• Коллекции периодики (районная газета «Заря Коммунизма» / «Викуловские вести»), плакатов, открыток.

Главные услуги для граждан и организаций

Архивный отдел оказывает широкий спектр услуг как в рамках государственных функций, так и на платной основе.

Выдача архивных справок и выписок (Государственная услуга)

Самая востребованная услуга — подтверждение стажа, заработной платы, факта работы для назначения пенсий и пособий.

• Портал услуг Тюменской области: Заявку можно подать электронно через Региональный портал госуслуг или ЕПГУ (Госуслуги).
• Личный прием: По адресу расположения архива в часы приема посетителей.
• Почтой: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.

Научно-справочная работа и геноалогия

• Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходчан, преимущественно хранятся в Государственном архиве Тюменской области в г. Тюмени, проезд Геологоразведчиков, 21).
• Выдача справок для судов, нотариусов, правоохранительных органов.

Рассекречивание и предоставление доступа

Архив ведет работу по рассекречиванию документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, а также документов с ограниченным доступом (персональные данные, коммерческая тайна) по истечении сроков ограничения (обычно 75 лет для личных дел).

Режим работы и контакты

Нормативно-методическая работа

Архивный отдел района выполняет функции контроля и методической помощи организациям-источникам формирования архивов (деловодителям):

1. Проверка состояния делопроизводства и архивов в учреждениях района (школы, больницы, администрации поселений).
2. Разработка и утверждение номенклатур дел, сроков хранения.
3. Проведение экспертизы ценности документов (актирование на утилизацию или передачу в архив).
4. Обучение ответственных за архивы сотрудников (семинары, консультации).

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и программы развития ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов):

• Проводится оцифровка фондов (метрические книги, фонды личных дел, фотосборники).
• Справочно-поисковые средства (описания, указатели) вводятся в электронные базы данных.
• Доступ к описям фондов Викуловского района возможен через Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и сайт ГБУ ТО «ГАТО»;

Важные советы для исследователей и заявителей

Необходимые документы для получения справки:

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации), если справку получает представитель;
• Запрос от суда/нотариуса/поли/тариуса/полиции (если справка запрашивается официальным лицом).

Знаменательные даты и проекты

Архив активно участвует в патриотической работе района:

• Подготовка к 100-летию Викуловского района (2023): издание сборников документов, фотовыставок, создание виртуальных экспозиций.
• Проект «Память народа»: ввод в базы данных сведений о фронтовиках, тружениках тыла, эвакуированных.
• Работа с «Калиendarем знаменательных и памятных дат Тюменской области» (утверждается ежегодно Управлением по делам архивов).

Викуловский архив — это не просто место хранения бумаг, а центр документации истории северного края Тюменской области. Благодаря координируемой работе Архивного отдела администрации района и Государственного архива Тюменской области, обеспечивается правовая защищенность граждан (пенсионное обеспечение, жилищные права) и сохранение исторической правды для будущих поколений. Для получения актуальной информации о часах приема и составе необходимых документов рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или через Портал госуслуг Тюменской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГБУ ТО «ГАТО», сведений 2ГИС и Администрации Викуловского МР. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.