Архивное дело в Волынской области представляет собой важный источник информации о истории региона, его населении, культуре и административном устройстве. Ниже представлен обзор основных архивных учреждений, их истории, фондов и возможностей для исследователей.
История создания архивов Волынской области
Первые шаги к систематизированному хранению документов в регионе были сделаны в конце 1930‑х годов:
- Декабрь 1939 года – учреждён Волынский областной исторический архив в подчинении Архивного отдела УНКВД Волынской области.
- В 1941 году архив получил новое название – Государственный архив Волынской области (ГАВО).
- После Великой Отечественной войны архив продолжил работу, пополняясь документами советского периода, а после 1991 года – материалами независимой Украины.
- С 1997 года ГАВО стало структурным подразделением Волынской областной государственной администрации.
Расположение и контактная информация
Государственный архив Волынской области находится в городе Луцке и состоит из двух корпусов:
- Корпус 1: 43024 Украина, г. Луцк, ул. Ветеранов, 21
- Корпус 2: г. Луцк, ул. Глушец, 37а
Контакты:
- E‑mail: infodavo.voladm.gov.ua (общие вопросы)
- E‑mail: archive_volynarch.gov.ua (запросы архивных справок)
- Телефон/факс: (380‑0332) -‑75‑33 (корпус 1); (380‑0332) -22‑167 (корпус 2)
- Веб‑сайт: volyn.archives.gov.ua
- Часы работы: 08:00 – 17:15 (перерыв с 12:00 – 12:30)
Структура фондов
В архиве хранятся документы, охватывающие период с конца XVIII века до наших дней. Основные группы фондов:
Административные и политические документы
- Материалы Волынского губернского и областного управления (XVIII‑XX вв.).
- Документы органов советской власти: исполкомы, райисполкомы, обкомы КПУ.
- Материалы современной государственной власти Украины (с 1991 г.).
Судебные и нотариальные дела
- Протоколы судебных заседаний, уголовные и гражданские дела.
- Нотариальные акты, завещания, договоры купли‑продажи недвижимости.
Метрические книги и церковные записи
- Православные, греко‑католические, римско‑католические и иудейские метрические книги (крещения, браки, смерти).
- Исповедные ведомости, клировые ведомости.
Генеалогические и переписные источники
- Ревизии населения (ревизские сказки) -764‑1858 гг.
- Переписи 1897, 1926, 1939 гг.
- Списки избирателей, налоговые ведомости.
Личные фонды и коллекции
- Документы известных волынских деятелей: писателей, учёных, общественных деятелей.
- Фотографии, плакаты, открытки, карты региона.
Генеалогические исследования в ГАВО
Архив является одним из ключевых центров для тех, кто ищет свои волынские корни. Вот основные шаги и ресурсы:
- Подготовка запроса – указать ФИО, approximate годы жизни, место рождения/проживания, вероисповедание.
- Обращение в архив – можно прийти лично, направить электронное письмо или воспользоваться онлайн‑формой на сайте.
- Поиск в метрических книгах – большинство книг оцифровано и доступно в электронном читальном зале.
- Работа с ревизиями и переписями – полезны для уточнения состава семьи и социального статуса.
- Копирование документов – архив предоставляет заверенные копии за плату (тарифы указаны на сайте).
Для удобства исследователей на сайте размещён электронный каталог фондов, где можно выполнить предварительный поиск по фамилиям, населённым пунктам и типам документов.
Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ
В последние годы ГАВО активно работает над цифровизацией своих фондов:
- Электронные копии метрических книг (более 150 тыс. страниц) доступны в разделе «Электронный архив» на официальном сайте.
- База данных «Ревизии населения Волынской области» – поиск по фамилии, году и уезду.
- Виртуальные выставки, посвящённые важным датам региональной истории (например, 100‑летие Волынской области, события Второй мировой войны).
- Возможность заказать удалённое сканирование конкретного дела через форму «Запрос копии» на сайте.
Как посетить архив
Для личного визита рекомендуется:
- Записаться заранее по телефону или e‑mail, указав желаемую дату и время.
- Взять с собой паспорт и, если планируется работа с документами, справку о цели исследования (необходимо для доступа к некоторым закрытым фондам).
- Использовать читальный зал, где установлены компьютеры с доступом к электронному каталогу и базам данных.
- Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не снимать документы без разрешения).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Волынской области
- Электронный архив (метрические книги, ревизии)
- Контактная информация и часы работы
- Услуги для исследователей (копирование, заверение, консультации)
Архивы Волынской области – это не только хранилище документов, но и живый инструмент для изучения прошлого региона, восстановления семейных историй и сохранения культурного наследия. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, genealogist‑любителем или студентом, ГАВО готов предоставить необходимые материалы и квалифицированную помощь.