Архивное дело в Якутске — это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти крупнейшего региона России. Часто в поисковых запросах звучит фраза «Национальный архив города Якутск», однако с юридической и организационной точек зрения существует важное различие: в столице Республики функционируют два ключевых архивных учреждения разного подчинения — Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (регионального уровня) и Архивный отдел МКУ «Управление делами городского округа город Якутск» (муниципального уровня). В данной статье мы подробно рассмотрим оба учреждения, их историю, фонды и услуги для граждан.

ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» — главный хранилище региона

Это старейшее и крупнейшее архивное учреждение на Северо-Востоке России, выполняющее функции главного архива республики.

Историческая справка

• Основание: Архивное дело в Якутии имеет глубокие корни, однако в предоставленных данных отмечается важная веха: с 2000 года возобновлена/реорганизована деятельность в современном формате (Приказ Федерального архивного агентства от г. закрепил текущий статус).
• Миссия: Комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к собственности Республики.
• Девиз: «Имена героев не будут забыты» — отражает приоритетную работу с документами Великой Отечественной войны и Книгой Памяти.

Адреса и структура (5 этажей, 4 филиала)

Главный корпус находится по адресу: г. Якутск, ул. Кирова, 14 (индекс 677009).

Дополнительные адреса, встречающиеся в справочниках (вероятно, филиалы или отдельные фонды):

• ул. Курашова, 46
• ул. Дзержинского, 41
• ул. Строителей, 18 (часто ассоциируется с городским архивом, см. ниже)

Телефон справки: +7 (4112) -3-96-32
Официальный сайт: archivesakha.ru

Фонды и уникальные коллекции

В хранилищах Национального архива храниться более 1,4 млн исторических документов. Ключевые фонды:

• Документы дореволюционного периода (якутские воеводы, областные управления).
• Документы советского периода (ЦИК, Совнархоб, облисполкомы, партийные организации).
• Фонд Военкомата ЯАССР — уникальный массив документов периода ВОВ.
• Личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей Якутии.
• Фонды предприятий, организаций и учреждений республиканского подчинения.

Цифровизация и проект «ЭЛАР-Архив»

Современный этап развития неразрывно связан с внедрением АИС «ЭЛАР-Архив».

Важное событие: 20 мая 2020 года корпорация «ЭЛАР» проиндексировала оцифрованные ранее документы из фонда Военкомата ЯАССР. В открытый доступ на сайте Национального архива через модуль АИС выложены документы периода ВОВ, доступен поиск по имени участника войны.

Это позволило тысячам родственников найти сведения о своих предках без личного визита в читальный зал. Все результаты работ загружаются в единую архивную информационную систему Республики Саха (Якутия).

Проект «Электронная Книга Памяти»

В республике ведется работа по изданию электронной Книги Памяти, посвященной участникам ВОВ из каждого села и района. Уникальное издание собирает максимум информации о героях, опираясь на архивные данные.

Архивный отдел МКУ «Управление делами городского округа город Якутск» — муниципальный архив

Именно это учреждение формально является «архивом города Якутск», занимаясь документами городского подчинения.

Функции и задачи

• Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к собственности городского округа город Якутск.
• Хранение дел городских органов власти, администраций районов города, муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭКов и т.д.).
• Выдача архивных справок гражданам (о стаже, зарплате, проживании, награждениях по городским предприятиям).

Адрес и контакты

Адрес: г. Якутск, ул. Строителей, 18 (Центральный округ).

Это отдельное юридическое лицо и отдельное физическое размещение от Национального архива на ул. Кирова.

Услуги для населения

1. Выдача архивных справок (пENSIONные, социально-правовые, родословные).
2. Научно-справочная работа в читальном зале.
3. Оформление запросов на поиск документов.
4. Платные услуги: составление родословных, генераологические исследования, копирование документов.

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Практическое руководство: Как получить справку или найти документ

Шаг 1. Определите ведомственную принадлежность организации

Если вы работали на заводе, министерстве, вузе, в военкомате республиканского уровня — идите в Национальный архив (ул. Кирова, 14).
Если работали в городской больнице, школе, ЖЭКе, городской администрации — идите в Архивный отдел на ул. Строителей, 18.

Шаг 2. Подготовьте документы

• Паспорт РФ.
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если искали по предкам.
• Доверенность (нотариальная), если оформляете от имени другого лица.

Шаг 3. Способы обращения

1. Лично: В читальные залы в часы приема посетителей (уточняйте на сайтах, режим может меняться).
2. Онлайн-запрос: На сайте archivesakha.ru работает форма онлайн-заказа справок и исследовательских услуг (для Национального архива).
3. Почта / Госуслуги: Запросы направляются по почтовому адресу или через ЕПГУ (портал Госуслуг).
4. Телефон: +7 (4112) -3-96-32 (Национальный архив) для предварительной консультации.

Шаг 4. Сроки и стоимость

Государственные услуги (справки о стаже, награждениях): Бесплатно, срок до 30 дней (обычно 10-14 дней).

Платные услуги (генералогия, сложные поиски, копирование): По тарифам, утверждаемым учреждением. Сроки договорные.

Научно-исследовательская работа и генеалогия

Оба архива предоставляют доступ к фондам для научных целей.

Национальный архив (ул. Кирова, 14):

• Работа с уникальными фондами XVIII–XX вв.
• Доступ к оцифрованным фондам через АИС «ЭЛАР-Архив» в читальном зале.
• Консультации по истории Якутии, этнографии, истории ВОВ на территории ЯАССР.

Архивный отдел города (ул. Строителей, 18):

• История городского хозяйства, градостроительства Якутска.
• Документы по истории улиц, предприятий, быта горожан XX века.
• Помощь в составлении родословных по городским метрическим книгам (если сохранены в фондах).

Важно: В предоставленной интернет-информации упоминаются частные предложения: «Архивный поиск, справки, консультации, составление родословных, генеалогия, частный архив». Официальные архивы также оказывают подобные услуги на платной основе, но с гарантией доступа к подлинникам и юридической силой выдаваемых справок.

Перспективы развития архивного дела в Якутске

1. Электронная Книга Памяти: Завершение сбора данных о каждом участнике ВОВ из каждого села и района Республики.
2. Сохранение электронных документов: Внедрение технологий долгосрочного хранения цифровых архивов (Web-архивирование, блокчейн-технологии для подтверждения подлинности).
3. Образовательная деятельность: Проведение выставок, публикация документальных сборников, работа со школьниками и студентами (проект «Архив — школе»).

Под понятием «Национальный архив города Якутск» скрывается мощная двухъярусная система: ГКУ «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (ул. Кирова, 14) — хранилище республиканского масштаба с уникальной онлайн-базой участников ВОВ, и Архивный отдел Администрации города Якутска (ул. Строителей, 18) — основной пункт выдачи социально-правовых справок для горожан.

Понимание этой структуры сэкономит ваше время: для поиска деда-участника войны начните с сайта archivesakha.ru, для справки о стаже работы в городской поликлинике — обращайтесь на ул. Строителей, 18. Оба учреждения активно модернизируются, переводят услуги в электронный вид и остаются главными стражами документальной памяти Якутска и всей Республики Саха (Якутия).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), включая информацию с официального сайта Национального архива РС(Я) archivesakha.ru, портала администрации Якутска yakutskcity.ru и данных корпорации ЭЛАР. Адреса и телефоны рекомендуется уточнять перед визитом.