Архивное дело в Ямало‑Ненецком автономном округе (ЯНАО) представляет собой важную часть сохранения исторической памяти региона. Особое внимание заслуживает архив администрации города Новый Уренгой, который совместно с Государственным архивом ЯНАО обеспечивает доступ к документам, отражающим социально‑экономическое, культурное и природное наследие округа.

История создания архивной службы

Первые шаги по systematization архивных материалов в ЯНАО были сделаны в середине XX века, когда начальных фондыхся в 1960‑х годов. В 1991 году, после распада СССР, был образован Государственный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа, а в 2005 году открыт муниципальный архив при администрации Нового Уренгоя.

Ключевые вехи

• 1965 г. – создание районного архивного отдела в Салехарде.
• 1991 г. – официальное учреждение Государственного архива ЯНАО.
• 2005 г. – открытие архивного отдела администрации г. Новый Уренгой.
• 2018 г. – запуск Государственной информационной системы «Электронный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа» (ГИС ЭА).
• 2022 г. – начало масштабной ретроконверсии бумажных фондов в электронный вид.

Структура и подразделения

Архивная служба округа состоит из нескольких взаимосвязанных звеньев:

1. Государственный архив ЯНАО (г. Салехард, ул. Республики, д. 73) – хранит фонды областного значения: нормативные акты, документы органов власти, материалы по экономике, науке и культуре;
2. Муниципальный архив администрации г. Новый Уренгой (629303, ЯНАО, г. Новый Уренгой, мкр. Восточный, д. 6) – ведет учет документов местного самоуправления, обращений граждан и организаций, а также фонды предприятий и учреждений города.
3. Отдел по делам архивов (муниципальный архив) – обеспечивает комплектование, описание и предоставление доступа к документам, а также ведет работу с обращениями граждан.
4. Веб‑архив и электронный фонд – часть ГИС ЭА, где размещены оцифрованные дела, фотокаталог, справочники и календарь памятных дат.

Основные функции архива

• Комплектование фондов – прием документов от государственных и муниципальных органов, предприятий, организаций и частных лиц.
• Научно‑справочная работа – составление описаний, создание поисковых систем, подготовка справочников и календарей памятных дат.
• Предоставление доступа – работа читального зала, выдача копий, консультации по запросам граждан и организаций.
• Цифровизация и веб‑архив – оцифровка бумажных документов, размещение в ГИС ЭА, обеспечение удаленного доступа через интернет‑приёмную.
• Мониторинг и отчетность – учет обращений граждан и организаций, контроль за выполнением запросов, подготовка статистических данных.

Услуги для граждан и организаций

Архив предлагает широкий спектр услуг, доступных как в очном, так и в дистанционном формате:

• Читальный зал – работа с оригиналами и копиями документов в здании архива (г. Салехард, ул. Республики, д. 73).
• Электронный запрос – подача заявки через форму на сайте ГИС ЭА или интернет‑приёмной администрации Нового Уренгоя.
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных и электронных копий за плату, установленную тарифом.
• Консультационная поддержка – помощь в поиске информации по genealogical, историческим, юридическим и экономическим вопросам.
• Выставки и просветительские мероприятия – организация документальных выставок, лекций и экскурсий (например, выставка «Окно в прошлое. Салехард и Ямал в объективе Владимира Спасского»);
• Техническая поддержка ПО – сопровождение программного обеспечения, используемого для ведения электронного архива и сайта.

Цифровые инициативы и ГИС ЭА

Государственная информационная система «Электронный архив Ямало‑Ненецкого автономного округа» (ГИС ЭА) была создана для повышения доступности архивных фондов и качества государственных услуг. Основные возможности системы:

• Поиск по названиям, датам, номерам дел и ключевым словам.
• Просмотр scanned‑изображений документов высокого разрешения.
• Доступ к фотокаталогу, календарю памятных дат и справочнику местонахождения документов по личному составу.
• Возможность подачи электронных обращений и отслеживания их статуса.
• Интеграция с веб‑архивом и онлайн‑каталогом фондов.

С 2022 года активно проводится ретроконверсия: бумажные дела переводятся в электронный вид, метаданные стандартизируются, а доступ обеспечивается через защищенный портал ГИС ЭА.

Как воспользоваться услугами архива

1. Определите тип нужного документа (нормативный акт, дело предприятия, личное дело, фотоматериал и т.д.).
2. Перейдите на официальный сайт Государственного архива ЯНАО или на портал администрации г. Новый Уренгой в раздел «Архив».
3. Воспользуйтесь поиском в ГИС ЭА или заполните форму электронного обращения.
4. Получите ответ в виде электронной копии либо приглашение посетить читальный зал для работы с оригиналами.
5. При необходимости закажите заверенную копию или справку об отсутствии документа.

Значимые коллекции и проекты

В фондах архива Нового Уренгоя и ЯНАО представлены уникальные материалы, среди которых:

• Документы о строительстве и эксплуатации газопроводов в Западной Сибири (с 1960‑х гг.).
• Материалы Салехардского рыбоконсервного комбината, связанные с трудовым подвигом работников в годы Великой Отечественной войны.
• Фотоколлекция Владимира Спасского, отражающая жизнь Ямала и Салехарда в середине XX века.
• Нормативные акты и распорядительные документы органов власти ЯНАО, регулирующие социальную поддержку, жилищно‑коммунальное хозяйство и развитие инфраструктуры.
• Календарь памятных дат, включающий даты основания городов, введения в эксплуатацию объектов ТЭК и значимые культурные события.

Архив Ямало‑Ненецкого автономного округа, и в частности архив администрации города Новый Уренгой, играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона и обеспечении прозрачности государственной деятельности. Благодаря внедрению современных информационных систем, таких как ГИС ЭА, доступ к документам стал проще и удобнее для широкого круга пользователей, от исследователей и студентов до граждан, желающих узнать больше о своей родной земле.

Если вам нужна информация из архива, не стесняйтесь обращаться через онлайн‑сервисы или посетить читальный зал — специалисты всегда готовы помочь в поиске и предоставлении необходимых материалов.