Архивное дело Владимирской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона․ Центральным звеном этой системы является Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области» (ГБУВО ГАВО)․ В данной статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его структуру, порядок обращения за документами, достижения в оцифровке и контакты для связи․

История и правовой статус

Дата основания: 16 октября 1918 года․

Архив был организован на основании декрета СНК РСФСР «О реорганизации архивного дела» от 1 июня 1918 года․ На протяжении более столетия учреждение прошло путь от губернского архива до современного государственного бюджетного учреждения, подведомственного Департаменту юстиции Владимирской области․

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Владимирской области»․

Сокращенное наименование: ГБУВО «Государственный архив Владимирской области» (ГАВО)․

Входит в состав: Архивной сети Владимирской области, портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство — Росархив)․

Адрес, контакты и режим работы

Для личного посещения или направления почтовых запросов используйте следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 600017, г․ Владимир, ул․ Горького, д․ 36 (для писем)․
• Адрес читального зала (физическое расположение): г․ Владимир, ул․ Горького, д․ 36 (уточняйте вход по схеме на сайте или картах 2ГИС/Яндекс․Карт)․
• Телефоны справок/приемной: Актуальные номера лучше проверять на официальном портале Архивы России или сайте Департамента юстиции ВО (avo․ru), так как они могут меняться․
• Официальный сайт/Портал: Информация представлена на портале «Архивы России» (раздел «Государственные архивы» → «Региональные архивы» → «Владимирская область»)․
• Электронная почта: Обычно указывается в разделе «Контакты» на портале Архивы России․

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы читального зала и правила допуска (необходимость паспорта, предварительной записи, санитарных правил)․ Обычно читальные залы работают в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца)․

Структура архивной сети Владимирской области

ГАВО является главным, но не единственным архивом региона․ Архивная сеть области (по данным Департамента юстиции ВО и портала AVO․RU) включает:

1. Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — главный хранитель документов областного и губернского значения (до 1917 г․ и советский период)․
2. Архивный отдел Администрации города Владимира — хранит документы городского самоуправления (адрес: г․ Владимир, ул․ Горького, д․ 36)․
3. Муниципальные архивы районов и городов (например, МКУ «Архив Александровского района», архивы Ковровского, Муромского, Суздальского и др․ районов)․ Они хранят документы местного значения․
4. Архив документов Правительства Владимирской области — специализированное хранилище нормативных правовых актов (приказы, постановления, законы, паспоряжения)․
5. Отраслевые архивы (министерств, ведомств, предприятий), которые могут не входить в систему ГАВО, но подлежат обязательной сдаче на хранение в государственные архивы по истечении сроков․

На портале AVO․RU (Департамент юстиции ВО) доступен раздел «Архивная сеть», где можно выбрать интересующее учреждение и найти его контакты․

Состав фондов ГАВО: что можно найти?

Фонды архива охватывают период с XVII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

Дореволюционный период (до 1917 г․)

• Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Владимирской губернии (основной источник для геноалогии)․
• Ревизские сказки (ревизские сказки): 1–10 ревизий (XVIII – первая половина XIX в․), сказки о посадском состоянии, семейные списки․
• Документы губернских учреждений: Владимирское губернское правление, земство, суды, полиция, казенная палата, управение народных школ․
• Документы уездных городов: Александров, Вязники, Гороховец, Ковров, Муром, Суздаль, Юрьев-Польский и др․
• Дворянские родословные книги и дела о воинских обязанностях․

Советский период (1917–1991 гг․)

• Документы облисполкома, облкома партии, райисполкомов, горисполкомов․
• Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений․
• Личные фонды известных земляков, партийных и советских деятелей․
• Документы репрессированных (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных, реабилитированных) — доступны по запросам заинтересованных лиц․

Современный период (с 1991 г․)

• Документы Администрации области, Областной Думы, судов, прокуратуры, ведомств․
• Архив документов Правительства Владимирской области․

Оцифровка и удаленный доступ: Проект ЭЛАР ПланСкан

Важнейшим достижением последних лет стала массовая оцифровка фондов․ 13 февраля 2019 года компания «ЭЛАР» сообщила о завершении оцифровки особо ценных и востребованных фондов ГАВО с использованием технологий ЭЛАР ПланСкан․

Что это дает исследователю:

• Электронные справочники (описания): Можно изучить состав фондов, описания и дела не выходя из дома через портал «Архивы России» или сайт ГАВО․
• Электронные копии дел: Для самых популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) доступен просмотр сканов в читальном зале или через личный кабинет на портале (если внедрен удаленный доступ)․
• Сохранение оригиналов: Выдача поврежденных или ценных оригиналов ограничена; работа ведется с цифровыми копиями․

Совет: Начните поиск с раздела «Электронные справочники» на портале Архивы России (archives․gov․ru) или ресурсе НашиПредки․ру, где агрегированы ссылки на описи ГАВО с метрическими книгами и ревизскими сказками․

Порядок использования архивных документов

Порядок работы регламентирован Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными актами ГАВО («Порядок использования архивных документов․․․»)․

Основные этапы работы:

1. Поиск сведений в описях/путеводителях: Определите фонд, опись, дело․ Используйте электронные базы или бумажные описи в читальном зале․
2. Оформление заказа: Заполните заказ-лист (бланк заказа дела)․ В читальном зале выдают бланки, часто можно заказать через электронную систему (ЛК на портале Архивы России)․
3. Сроки выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния документа)․
4. Работа в читальном зале: Документы не выдаются домой․ Работа только в зале․ Разрешена фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно или за плату — уточняйте правила), сканирование на планшетных сканерах архива․
5. Платные услуги: Изготовление заверенных копий, сложных справок, поисковые работы по заказу архивистов (платные поисковые справки)․

Типы справок, которые выдает архив:

• Справки о месте рождения/браке/смерти (замена утерянных метрических свидетельств ЗАГС)․
• Справки для подтверждения стажа (трудовая книжка утеряна, архивы предприятий)․
• Справки для реабилитации репрессированных․
• Генеалогические справки (по результатам платного поиска)․

Геноалогические исследования: с чего начать в ГАВО

Владимирская область — регион с глубокими историческими корнями, поэтому геноалогия здесь очень популярна․

Алгоритм действий для начинающего:

1. Соберите известные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, название села/деревни/уезда (губернии)․
2. Определите приход/уезд: Метрические книги ведутся по приходам (церковям)․ Нужно знать, в какой церкви крестили/венчали/похоронили․ Используйте исторические карты (например, «Карта Владимирской губернии» на сайте Etomesto или старые карты в ГАВО)․
3. Проверьте электронные базы:
   • Портал «Архивы России» → ГАВО → Электронные описи․
   • Сайт НашиПредки․ру (раздел «Архивы» → «Владимирская область» → ГАВО) — удобный интерфейс для просмотра сканов метрик и ревизских сказок․
   • FamilySearch (FamilySearch․org), многие фонды ГАВО оцифрованы и выложены там (часто с индексацией)․
4. Если онлайн нет: Приезжайте в читальный зал или заказывайте платный поиск (письменный запрос на почту или через форму на сайте)․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте/email, не приезжая?

Да․ Направьте официальный запрос на почтовый адрес архива (600017, г․ Владимир, ул․ Горького, д․ 36) или через форму обратной связи на портале «Архивы России»․ В запросе укажите: ФИО искомого, даты, место, цель справки, ваш обратный адрес/телефон/email․ Оплату услуг производите по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․

Сколько стоит поиск в архиве?

Тарифы утверждаются ежегодно․ Обычно есть базовая ставка за 1 час поиска или за выдачу справки стандартного образца․ Сложные геноалогические поиски (по нескольким ветвям, глубоко в веках) стоят значительно дороже․ Уточняйте актуальный прайс-лист у администрации архива․

Есть ли в ГАВО документы по другим регионам?

В основном — по Владимирской губернии/области․ Но могут встречаться документы, касающиеся смежных территорий (Нижегородская, Ивановская, Ярославская, Московская, Рязанская губернии), особенно в фондах губернских учреждений или при переучете уездов․

Что делать, если село сгорело/перестало существовать?

Ищите документы в фондах уездного земства, уездного суда, приходов соседних деревень (приходы часто объединяли несколько сел)․ В ГАВО хранятся описи населенных пунктов (сельские общества), помогающие определить административную принадлежность․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (Официальный сайт Росархива): archives․gov․ru — раздел «Архивы» → «Региональные архивы» → «Владимирская область» → ГАВО․ Там: контакты, фонды, электронные описи, порядок обращения․
• Департамент юстиции Владимирской области (AVO․RU): avo․ru — раздел «Архивный департамент» → «Архивная сеть», «Электронные справочники», «СМИ об архивах»․
• Проект «Наши Предки»: nashipredki․ru — агрегатор ссылок на оцифрованные дела ГАВО (метрика, ревизские сказки, списки призывников)․
• FamilySearch (Бесплатно, нужна регистрация): familysearch․org — поиск по каталогу: «Russia, Vladimir», огромный массив сканов ГАВО․
• Форум ЯрИРО (Ярославский интернет-региональный ресурс) / Владимирская земля: раздел «ГАВО — опыт обращения», живые отзывы исследователей, советы по работе в зале, контакты архивистов․

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с высокой степенью оцифровки фондов․ Благодаря проекту «ЭЛАР ПланСкан» и сотрудничеству с порталом «Архивы России» и FamilySearch, значительная часть метрических книг и ревизских сказок доступна для изучения удаленно․

Для успешной работы рекомендуем:

1. Начать с электронных описей и баз «Наши Предки» / FamilySearch․
2. Точно определить административно-территориальную принадлежность искомого места (уезд, волость, приход) на нужную дату․
3. При личном визите — заранее записаться в читальный зал (если требуется) и взять паспорт․
4. При удаленном запросе — составлять максимально полный и вежливый официальный запрос с известными данными․

История Владимирской земли богата событиями и именами, и документы ГАВО — главный ключ к их изучению․ Удачи в ваших архивных поисках!