Архивное дело Волгоградской области — это сложная и разветвленная система‚ хранящая документы от эпохи Царьграда и Саратова до наших дней. В регионе функционирует государственная архивная служба‚ включающая областной архив‚ специализированные ведомственные архивы и муниципальные архивы городов и районов.
Ниже представлена подробная статья-справочник по всем основным архивным учреждениям области‚ их фондам‚ режиму работы и особенностям обращения.
Главное архивное управление Волгоградской области (ГАУ ВО)
Это ведущий орган управления архивным делом в регионе. Оно осуществляет государственную политику в сфере архивного дела‚ ведет учет архивных фондов и координирует работу всех архивов области.
Контакты и реквизиты:
- Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Маршала Чуйкова‚ д. 18
- Телефон приемной: +7 (8442) -8-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)
- Официальный сайт: arhiv-volganet.ru
- Эл. почта: arhiv@volganet.ru
Функции ГАУ ВО:
- Контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях области.
- Формирование и ведение Единого государственного архивного фонда РФ на территории области.
- Методическое руководство муниципальными и ведомственными архивами.
- Обеспечение доступа граждан к архивной информации (социально-правовые справки‚ геноалогические запросы).
Государственные архивы области (Подведомственные ГАУ ВО)
Это основные хранилища документов исторического и современного значения. Именно сюда обращаются исследователи‚ историки‚ геноалоги и граждане за справками.
Волгоградский государственный архив (ВолгГА) — Главный исторический архив региона
Статус: Хранит документы до 1917 года и советского периода (до 1990-х) по городу Волгограду (Царицыну/Сталинграду) и области.
- Адрес читальни: 400066‚ г. Волгоград‚ ул; Маршала Чуйкова‚ д. 18 (здание ГАУ ВО).
- Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Ключевые фонды:
- Фонды уездных земских управлений‚ городских дум Царицына/Сталинграда.
- Документы партийных и советских органов (обком‚ горком‚ облисполком).
- Фонды промышленных предприятий (Завод «Красный Октябрь»‚ «Баррикады»‚ Тракторный завод и др.).
- Документы по Сталинградской битве‚ обороне города‚ восстановлению народного хозяйства.
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Царицына и уездных городов (частично).
Волгоградский государственный архив новейшей истории (ВолгГАНИ)
Статус: Специализированный архив‚ хранящий документы периода с 1991 года по настоящее время (современная история региона).
- Адрес: 400066‚ г. Волгоград‚ ул. Маршала Чуйкова‚ д. 18 (часто размещается в том же комплексе).
- Основные фонды:
- Документы Администрации г. Волгограда‚ Областной Думы‚ Губернатора.
- Фонды министерств‚ комитетов и ведомств области (с 1991 г.).
- Документы выборных органов местного самоуправления.
- Личные фонды современных политических и общественных деятелей региона.
Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — в г. Волжский
Статус: Территориальный архив‚ хранящий документы по истории г. Волжского‚ Ленинского‚ Городищенского‚ Срединских и других южных районов области.
- Адрес: 404130‚ г; Волжский‚ ул. Мира‚ д. 36 (или актуальный адрес на сайте ГАУ ВО).
- Особенности фондов: Сильные фонды по строительству ГЭС‚ химпрому (Волжский оргсинтез)‚ развитию города-спутника. Метрические книги приходов территории современного Волжского.
Камышинский государственный архив (КГА)
- Адрес: 403870‚ г. Камышин‚ ул. Набережная‚ д. 15 (уточняйте актуальное расположение).
- Профиль: История Камышинского уезда/района‚ Камышинского прибрежья‚ старинных городов (Дмитровск‚ Царево). Ценные фонды по истории немецких колоний Поволжья.
Михайловский государственный архив (МГА)
- Адрес: 403500‚ г. Михайловка‚ ул. Ленина‚ д. 88 (или актуальный адрес).
- Профиль: Документы по истории Михайловского уезда‚ казачьих станиц (Михайловская‚ Себелевка и др.)‚ сельского хозяйства юга области.
Урюпинский государственный архив (УГА)
- Адрес: 403120‚ г. Урюпинск‚ ул. Советская‚ д. 45 (уточняйте).
- Профиль: История Урюпинского уезда‚ казачьего быта‚ торговли (Урюпинская ярмарка)‚ промышленности (сахарный‚ маслосырзаводы).
Котовский государственный архив (КотГА)
- Адрес: 403180‚ п. Котово‚ ул. Ленина‚ д. 12 (уточняйте).
- Профиль: Северо-восточные районы области‚ история степных территорий‚ колхозного строительства;
Специализированные и ведомственные архивы
Помимо территориальных государственных архивов‚ в области хранятся уникальные массивы в ведомственных хранилищах. Обращение в них часто требует официального запроса от организации или специального допуска.
Архив ФСИН по Волгоградской области
Хранит дела осужденных‚ содержащихся в колониях и СИЗО области‚ а также личные дела сотрудников pénitenciaрной системы. За справками об отбывании наказания обращаются непосредственно сюда или через ГАУ ВО.
Архив Управления МВД по Волгоградской области
Документы по уголовным делам (после истечения сроков хранения в следственных органах)‚ личные дела сотрудников милиции/полиции‚ учетные карточки.
Архивы судебных органов
- Архив Арбитражного суда Волгоградской области: Хранит дела по экономическим спорам. Важно: Согласно информации из открытых источников‚ архив арбитражного суда ранее размещался в недостроенном здании‚ что создавало риски сохранности. На данный момент вопрос размещения может быть решен (переезд в новый корпус судебных кварталов)‚ уточняйте адрес на сайте суда.
- Архивы районных и городских судов общей юрисдикции: Хранят гражданские и уголовные дела. Сроки хранения: 10–75 лет в зависимости от категории. После истечения сроков дела переводятся в государственные архивы (ВолгГА или территориальные).
Архив ЗАГС Волгоградской области (Главное управление ЗАГС)
Это главный источник для получения справок о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени (с 1918–1920 гг. по настоящее время).
- Адрес: г. Волгоград‚ пр-кт Ленина‚ д. 30 (или актуальный адрес территориального органа).
- Особенность: Метрические книги до 1917–1920 гг. находятся в ВолгГА (ф. 375‚ 1036 и др.) и в территориальных архивах. Книги после 1920 г. — в ЗАГСах.
Военно-мемориальные архивы и музеи
- Государственное учреждение «Сталинградская битва» (Музей-панорама): Имеет собственный научный архив (фотодокументы‚ награждения‚ письма с фронта‚ устные истории).
- Поисковые отряды (например‚ «Поиск»‚ «Долг»): Имеют базы данных павших солдат‚ результаты раскопок. Взаимодействуют с архивами МО РФ (ЦАМО в Подольске) и ГАУ ВО.
Муниципальные архивы (Архивы администраций городов и районов)
В каждом муниципальном образовании (городском округе‚ муниципальном районе) должен функционировать архив администрации. Они хранят документы местного самоуправления‚ хозяйствующих обществ‚ ТСЖ‚ школьные и больничные архивы (после ликвидации организаций).
Примеры крупных муниципальных архивов:
- Архив Администрации города Волгоград (отдельно от ВолгГА‚ хранит доки по благоустройству‚ транспорту‚ образованию города последних лет).
- Архивы Администраций городских округов: Камышин‚ Волжский‚ Михайловка‚ Урюпинск‚ Фролово.
- Районные архивы: Городищенский‚ Котовский‚ Нехаевский‚ Новоаннинский‚ Палласовский‚ Старополтавский‚ Суровикинский и др. (всего 33 муниципальных района).
Совет: Контакты конкретного районного архива лучше искать на официальном сайте администрации соответствующего района в разделе «Структура управления» -> «Архив» или «Управление архивного дела».
Как работать с архивами Волгоградской области: Пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите цель и тип документа
| Цель | Куда обращаться |
|---|---|
| Справка о рождении/браке/смерти после 1920 г. | Территориальный орган ЗАГС (МФЦ‚ Госуслуги) |
| Метрическая книга до 1917–1920 г. (приходская) | ВолгГА (г. Волгоград) или Территориальный гос. архив (Волжский‚ Камышин и др.) |
| Репрессированные родственники (реабилитация) | ВолгГА (ф. НКВД/МВД)‚ Мемориальные базы данных (Сайт «Помнить всех»‚ «Открытый список») |
| Участники Сталинградской битвы / Наградные листы | ЦАМО (Подольск‚ онлайн: podvignaroda.ru)‚ ВолгГА (ф. обкома‚ горкома)‚ Музей-панорама |
| История дома/земельного участка в Волгограде | ВолгГА (ф. Городской думы‚ Исполкома‚ Архитектурного управления) |
| Судебное решение (гражданское/уголовное) не старше 10-75 лет | Архив конкретного суда‚ вынесшего решение |
| Судебное решение старше сроков хранения | Государственный архив (ВолгГА или территориальный) |
Шаг 2. Подготовка запроса
- Личный визит в читальню: Необходимо паспорт. В читальне выдают инвентаризацию (описания фондов). Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива/вспышки)‚ но уточняйте правила конкретного архива.
- Написание официального запроса: Если вы не можете приехать. Запрос пишется на имя директора архива. Обязательно указывайте: ФИО искомого‚ даты (годы)‚ место жительства/рождения‚ родственные связи (для ЗАГС/соц. справок).
- Электронные запросы: Через сайт ГАУ ВО (arhiv-volganet.ru) раздел «Обращения граждан» или через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
Шаг 3. Сроки и стоимость
- Государственные архивы (социально-правовые справки): Бесплатно для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов; для остальных, по тарифам (обычно 200–500 руб. за справку). Срок: до 30 дней.
- Геноалогические/исторические справки (поиск по фондам): Платные услуги. Стоимость зависит от трудоемкости (почасовая оплата труда архивариуса + копирование). Сроки договорные (обычно 1–3 месяца).
- ЗАГС: Гос. пошлина 300 руб. (на 2024–2026 гг.) за выдачу свидетельства/справки. Срок до 30 дней (обычно быстрее).
Онлайн-ресурсы и цифровизация (Важно для удаленной работы)
Не езжайте в архив впустую — начните с онлайн-каталогов:
- Информационная система «Архивы Волгоградской области» (сайт ГАУ ВО): Есть единый поиск по фондам (ЕГАРФ). Позволяет найти номер фонда‚ описи и дело по ключевым словам.
- Проект «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru): Федеральная база описаний фондов. Введите в поиске «Волгоградский государственный архив» или название районного архива.
- Сайт «Родовид» (rodovid.org) и «Мой род» (myheritage) / FamilySearch: Многие метрические книги ВолгГА и территориальных архивов оцифрованы и выложены манами (FamilySearch.org — бесплатно после регистрации). Ищите по названию уезда/станции/станции.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) / «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основные базы по ВОВ. Архивы области передают туда данные о награждениях и потерях.
- YouTube-каналы и группы ВК: У ГАУ ВО и ВолгГА есть группы ВКонтакте‚ где публикуют новые находки‚ цифровые копии документов и анонсы выставок.
Типовые проблемы и нюансы работы с фондами области
Проблема переименований топонимов
Территория области многократно меняла административное деление:
- Царицын (до 1925) -> Сталинград (1925–1961) -> Волгоград (с 1961).
- Саратовская губерния -> Царицынская губерния (1919–1928) -> Нижневолжский край / Область -> Сталинградская область (1936) -> Волгоградская область (1961).
- Многие станицы и хутора переименовывались (например‚ станица Устюженская -> г. Урюпинск; слобода Михайловская -> г. Михайловка).
- Совет: При поиске в каталогах используйте исторические названия населенных пунктов и уездов.
Потери фондов в 1942–1943 гг.
В ходе Сталинградской битвы и оккупации части области (Калач‚ Котово‚ частично Урюпинск‚ Северные районы) значительная часть архивов была сожжена‚ увезена или уничтожена. Фонды Царицынского уезда‚ станичных управлений степных районов часто неполные. Ищите дубликаты в фондах вышестоящих органов (губернии‚ края) — в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) и Российском государственном историческом архиве (РГИА‚ СПб).
Немецкие колонии Поволжья
На севере области (Красноармейский‚ Ленинский‚ Старополтавский районы) находились немецкие колонии. Их документы (метрические книги лютеранских/католических приходов‚ протоколы общин) частично находятся в ВолгГА‚ частично в ГАСО (Саратов)‚ а большие массивы — в Центральном государственном архиве Республики Татарстан (Казань) и Государственном архиве Волгоградской области (ф. Немецкое управление Поволжья).
Контакты для экстренной связи (Сводная таблица)
Номера телефонов и адреса могут меняться. Перед поездкой обязательно звоните по телефону справки ГАУ ВО или смотрите актуальный раздел «Контакты» на сайте arhiv-volganet.ru.
| Архив | Город / Район | Примерный адрес / Телефон справки |
|---|---|---|
| ГАУ ВО (Управление) | Волгоград | ул. Маршала Чуйкова‚ 18. Тел.: +7 (8442) -8-XX-XX |
| ВолгГА (Исторический) | Волгоград | ул. Маршала Чуйкова‚ 18 (читальня). Тел. читальни: уточнять у ГАУ |
| ВолгГАНИ (Новейшая история) | Волгоград | ул. Маршала Чуйкова‚ 18 |
| ГАВО (Волжский) | Волжский | ул. Мира‚ 36 (уточнять). Тел.: +7 (8443) XX-XX-XX |
| Камышинский гос. архив | Камышин | ул. Набережная‚ 15. Тел.: +7 (84457) X-XX-XX |
| Михайловский гос. архив | Михайловка | ул. Ленина‚ 88. Тел.: +7 (84463) X-XX-XX |
| Урюпинский гос. архив | Урюпинск | ул. Советская‚ 45. Тел.: +7 (84464) X-XX-XX |
| Котовский гос. архив | п. Котово | ул. Ленина‚ 12. Тел.: +7 (84475) X-XX-XX |
| Главное управление ЗАГС ВО | Волгоград | пр-кт Ленина‚ 30. Единый тел.: +7 (8442) -3-XX-XX |
Архивная система Волгоградской области — это мощный ресурс для истории‚ права и геноалогии. Ключ к успеху — правильная идентификация архива-хранителя (исторический -> ВолгГА/территориальные; современный -> ВолгГАНИ/Ведомственные; ЗАГС -> метрика после 1920 г.).
Начинайте работу с онлайн-каталогов ГАУ ВО и FamilySearch‚ чтобы сэкономить время. При личном визите в читальню ВолгГА (ул. Чуйкова‚ 18) приходите с паспортом‚ карандашом (ручки часто запрещены при работе с оригиналами) и терпением — архивариусы помогут сориентироваться в описях‚ но поиск конкретных фамилий в неиндексированных фондах — задача исследователя.
Хорошего поиска и удачных находок в архивах Волгоградской области!