Володарский район, расположенный в юго-восточной части Астраханской области, обладает богатой историей, документальное наследие которой хранится в нескольких архивных учреждениях. В данной статье подробно рассматриваются структура архивного дела на территории района, контактная информация, исторический контекст и взаимодействие с региональным хранилищем — Государственным архивом Астраханской области.

Архивный отдел Администрации МО «Володарский район»

Ключевым местным органом управления архивным делом является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Володарский район». Данное структурное подразделение осуществляет функции по учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, а также организаций, подведомственных администрации района.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 416170, Астраханская область, Володарский район, п. Володаровка, ул. Маяковского, д. 1 (здание администрации района).
• Телефон: +7 (851 42) —12-92 (приемная / архивный отдел).
• E-mail: vol_arhiv@mail.ru (указан в справочниках как контактный адрес архива администрации).
• Режим работы: Стандартный для органов администрации (обычно пн-пт, с перерывом на обед; рекомендуется уточнять по телефону перед визитом).

Отдел ведет работу с обращениями граждан на предоставление архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях и т.д.), формирует архивные фонды районных организаций и обеспечивает их сохранность.

Государственный архив Астраханской области (ГААО) — главное региональное хранилище

Исторические документы, касающиеся Володарского района (фонды упраздненных органов власти, колхозов, совхозов, предприятий, личные фонды известных земляков), как правило, централизованно хранятся в Государственном казенном учреждении Астраханской области «Государственный архив Астраханской области» (ГКУ АО «ГААО»).

Контакты ГААО:

• Адрес: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, д. 39А.
• Телефон приемной / справочный: +7 (8512) -6-62-40; тел./факс дирекции: +7 (8512) -5-14-12.
• Директор: Полякова Мария Ильинична.
• E-mail: astrahanarhiv@yandex.ru.
• Официальный сайт: arhiv-astrobl.ru (портал «Архивы Астраханской области»).

Важно: В интернете иногда встречается старый адрес филиала или читательного зала ГААО: г. Астрахань, ул. Володарского, 17 (8 этаж). На данный момент основной читательный зал и фонды сосредоточены по адресу ул. Академика Королева, 39А. Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный адрес читательского зала на официальном сайте или по телефону.

Историческая справка: формирование архивных фондов района

Понимание истории района необходимо для правильного поиска документов, так как административно-территориальное деление менялось:

1. 1931 год — Образование Володарского района в составе Астраханской области.
2. Август 1944 года — Территория района была разделена на два новых: Марфинский и Зеленгинский районы. Володарский район как единица перестал существовать на 20 лет. Документы этого периода (1931–1944) могут находиться в фондах этих районов или в областном архиве.
3. 1965 год — Восстановление Володарского района. Центром стал рабочий поселок Володарский (ныне п. Володаровка).
4. 26 июня 2006 года — Законом Астраханской области № 28/2006-ОЗ посёлок Володарский переведен в категорию сельских населённых пунктов и переименован в посёлок Володаровка. Муниципальное образование получило статус сельского поселения.

Изменения наименований и границ означают, что при поиске документов за разные периоды (до 1944, 1944–1965, после 1965) необходимо обращаться к разным фондописным инструментам (путеводителям) в ГААО.

Категории хранящихся документов и услуги

В Архивном отделе администрации района (местный уровень):

• Документы Администрации Володарского района и Совета депутатов (постановления, распоряжения, протоколы заседаний).
• Дела муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГС и др.), подведомственных администрации.
• Документы по земельным вопросам, архитектуре, градостроительству на уровне МО.
• Выдача архивных справок гражданам: подтверждение стажа работы (для ПФР/СФР), заработной платы, присвоения званий/наград, проживания.

В Государственном архиве Астраханской области (региональный уровень):

• Фонды упраздненных районных исполкомов (1931–1944, 1965–1991 гг.).
• Фонды колхозов, совхозов, МТС, государственных предприятий района.
• Метрические книги (до 1917 г. и раннесоветский период), ревизские сказки, confesionalные росписи (для геноалогических исследований).
• Документы судов, прокуратуры, милиции, нотариата на территории района.
• Личные фонды выдающихся жителей района, фото-, кино- и фоно документы.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы Астраханской области» (arhiv-astrobl.ru): содержит путеводители по фондам, базы данных «Память народа», «Признанные», виртуальные выставки, справочную информацию.
• Федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая информационная система для поиска по всем архивам страны.
• Сайт «Веб-Архив» (web-archiv.ru): агрегатор ссылок на сайты архивов, базы данных и публикации.
• Официальный сайт МО «Володарский район»: раздел «Архивный отдел» или «Обращения граждан» часто содержит образцы заявлений на получение справок и регламенты предоставления услуг.

Порядок получения архивной справки (алгоритм действий)

1. Определите период и тему: За каким периодом нужна справка? (До 1991 г., чаще всего в ГААО; после 1991 г. и по действующим организациям — в Архивном отделе администрации или в самой организации-преемнице).
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о родственнике), документы об изменении фамилии, заявление (форму уточните в архиве).
3. Направьте запрос:
   • Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронная почта (на официальные адреса архивов).
   • Через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
   • Лично в читательском зале / окне приема.
4. Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее.

Контакты смежных архивных учреждений (для межрайонных запросов)

При поиске документов может потребоваться обращение в архивы соседних районов или города Астрахани:

Архивная система Володарского района представлена двухзвенной структурой: Архивный отдел администрации МО (работа с текущим делопроизводством, справками по современным организациям и недавнему прошлому) и Государственный архив Астраханской области (хранение исторических фондов, геноалогия, научное исследование).

Учитывая сложную историю района (ликвидация в 1944 г., восстановление в 1965 г., переименование центра в Володаровку в 2006 г.), при серьезных исторических или правовых исследованиях настоятельно рекомендуется начинать поиск с Путеводителя по фондам ГААО (доступен на сайте arhiv-astrobl.ru) или консультироваться с архивистами областного хранилища по телефону +7 (8512) -6-62-40.

Статья составлена на основе открытых справочных данных, официальных сайтов ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области» и Администрации Володарского района. Актуальность контактных данных (телефоны, email, часы работы) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.