Архивное дело Волосовского муниципального района Ленинградской области представляет собой сложную систему, включающую как современные муниципальные архивы, так и исторические фонды, хранящиеся в региональных и федеральных хранилищах. Понимание структуры этой системы необходимо для исследователей, гениалогов, юристов и всех, кто ищет документы о прошлом района.
Основное архивное учреждение района
Ключевым звеном в системе хранения документов на месте является Архивный отдел Администрации муниципального образования «Волосовский муниципальный район». Данное структурное подразделение осуществляет функции управления архивным делом на территории района, обеспечивает формирование, учет, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
- Статус: Архивный отдел администрации МО.
- Ведомственная подчиненность: Администрация Волосовского муниципального района.
- Региональный координатор: Портал «Архивы России» и Архивное управление Ленинградской области.
Именно сюда следует обращаться за справками о работе, зарплате, начислении пенсий за период работы на муниципальных предприятиях и учреждениях района, а также за документами современной административно-территориальной структуры.
Исторические фонды в архивах Ленинградской области и Санкт-Петербурга
Большая часть дореволюционной и советской документации по Волосовскому району не хранится на месте, а централизована в крупных государственных архивах региона.
Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО)
В ГАЛО концентрируются фонды уездных, волостных и районных органов власти до 1990-х годов. Примером служит фонд Администрации Клопицкой волости Волосовского района (1987–1997 гг.), документы которой хранятся в областном архиве (деревня Клопицы). Это типичный пример того, как архивы низовых административно-территориальных единиц (волостей, сельских советов) попадают в областное хранилище после ликвидации или реорганизации.
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) и ЦГАИПД СПб
Поскольку Волосовский район исторически входил в состав Петроградской/Ленинградской губернии и области, значительная массивная документация wartime и довоенного периодов находится в петербургских архивах. Важнейший пример — Справка о положении дел в Волосовском районе по состоянию на 15 февраля 1944 г. (Ф. Р-24, Оп. 2в, Д. 6619), хранящаяся в ЦГАИПД СПб (Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга). Этот документ уникален для изучения периода оккупации и освобождения района.
Муниципальные архивы и локальные нормативные акты
С 2000-х годов, в ходе муниципальной реформы, на территории района сформировались муниципальные образования (сельские и городские поселения), которые также обязаны формировать свои архивные фонды.
Примером служит Каложицкое сельское поселение. В 2013 году Совет депутатов принял «Положение о формировании архивного фонда муниципального образования Каложицкое сельское поселение Волосовского муниципального района Ленинградской области». Это означает, что документы администрации поселения, решения советов депутатов, акты гражданского состояния (ЗАГС) за недавние периоды и иная локальная документация формируются и хранятся в архивах самих поселений или передаются в районный архивный отдел по истечении сроков хранения.
Административно-территориальная динамика (для поиска фондов)
Эффективный поиск документов требует знания исторической географии района. По данным на 1965 год, в Волосовском районе находилось 2 рабочих поселка и 18 сельских советов. В разные годы состав и наименования менялись:
- Волосовский уезд (до 1927 г.) — документы в ГАЛО / РГИА (фунды уездных управлений).
- Волосовский район Ленинградской области (с 1927 г.), фонды райисполкома, раисполкома народного хозяйства в ГАЛО.
- Волости (Клопицкая, Копорская, Броварская и др.), фонды волостных исполкомов/управлений (1917–1930-е гг.) в ГАЛО.
- Сельские советы (1930–2000-е гг.) — фонды сельских исполкомов в ГАЛО и Архивном отделе района.
- Муниципальные образования (с 2006 г.) — документы в Архивном отделе администрации района и архивах поселений.
- Адрес: Ленинградская обл., г. Волосово, ул. Советская (или адрес администрации района), требуется уточнение на сайте адм. района.
- Режим: Обычно прием посетителей по предварительной записи или в установленные дни недели.
- Услуги: Выдача архивных справок, предоставление дел в читальный зал, консультации по фондам.
- Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Воронежская, д. 5 (и филиалы).
- Сайт: galo.spb.ru (Электронные описи и каталоги).
- Адрес: г. Санкт-Петербург, наб; реки Мойки, д. 15 / ул. Тверская, д. 5.
- Сайт: cgia.spb.ru, cga.spb.ru.
- Начинайте с описей. Перед поездкой изучите электронные описи на сайтах ГАЛО и ЦГА СПб. Поиск по ключевым словам: «Волосовский район», «Волосовский уезд», названия конкретных сельских советов (Клопицкий, Копорский, Ивановский, Ореховский и др.).
- Уточняйте ведомственность. Документы ЗАГС (акты гражданского состояния) до 1917 г. — в духовных консисториях (РГИА, ф. 1317), 1918–1920-е гг. — в архивах волостных/уездных ЗАГС (ГАЛО), поздние — в районных отделах ЗАГС или Архивном отделе администрации.
- Не путайте с одноименными. В поиске часто попадаются «Воловский район» (Тульская обл.) и «Вольский район» (Саратовская обл.). Всегда добавляйте «Ленинградская область».
- Подача запроса. Запросы в государственные архивы (ГАЛО, ЦГА СПб) можно подать дистанционно через портал «Архивы России» или почту. В муниципальный архивный отдел — через официальный сайт администрации района или почту РФ.
Ключевые комплекты документов (Примеры для запроса)
| Наименование фонда / Документа | Период | Место хранения | Тематика |
|---|---|---|---|
| Администрация Клопицкой волости | 1987–1997 | Государственный архив Ленинградской области | Последний период существования волости |
| Справка о положении дел в районе | ЦГАИПД СПб (Ф. Р-24, Оп. 2в, Д. 6619) | Освобождение, хозяйственное положение | |
| Фонды Волосовского райисполкома | 1927–1993 | ГАЛО / Архивный отдел адм. района | Управление районом, хозяйство, кадры |
| Документы Каложицкого с/п | 2006–наст.вр. | Архив Каложицкого с/п / Архивный отдел адм. района | Местное самоуправление |
Контакты и порядок доступа (Ориентировочные данные)
Точные адреса, телефоны и режим работы лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайте Администрации Волосовского района на день обращения, так как реквизиты могут меняться.
Архивный отдел Администрации МО «Волосовский муниципальный район»
ЦГАИПД СПб / ЦГА СПб
Советы исследователю
Архивная сеть Волосовского района, это многоуровневая система, где Архивный отдел администрации района выступает центром современного документооборота и хранилищем недавних фондов, а Государственный архив Ленинградской области и петербургские федеральные архивы (ЦГАИПД, ЦГА) являются главными хранилищами исторической памяти края — от уездных управлений до отчетов 1944 года о освобождении. Грамотная навигация по этим учреждениям открывает доступ к уникальным сведениям о истории земли Водицкой, Копорской и Волосовской.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов архивных учреждений и нормативных актов муниципальных образований. Актуальность реквизитов и режима работы архивов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения (ноябрь 2026 г.).