Архивное дело Воронежской области представляет собой сложную и развитую систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам. На сегодняшний день 07 декабря 2026 года ключевую роль в этой системе играют два основных звена: Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО) — главный хранилище исторических документов, и Управление по делам архивов (часто функционирующее в структуре Департамента культуры или Управления по охране объектов культурного наследия) — орган управления и координации.

Главный хранилище региона: Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Историческая справка и статус

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» является أقدم и крупнейшим архивным учреждением региона. Оно формируется из документов органов государственной власти, управления, а также общественных организаций, предприятий и частных лиц, имеющих историческую, научную, культурную или иную общественную значимость.

Адрес и контакты главного здания

• Адрес: 394018, г. Воронеж, Плехановская улица, д. 7
• Телефон справки/приемной: +7 (473) -36-72-27
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять на официальном сайте или по телефону заранее, так как график может меняться).

Состав фондов и уникальные коллекции

Фонды архива насчитывают миллионы единиц хранения. Особое внимание в предоставленной информации уделяется следующим массивам:

• Архивно-следственные дела: В ГАВО (и специализированном Архиве общественно-политической истории) хранится около 37 тысяч архивно-следственных дел, затрагивающих судьбы более 47 тысяч лиц. Это бесценный источник для историков, мемориальных организаций (например, «Мемориал») и родственников репрессированных.
• Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для геноалогических исследований. Архив ведет активную работу по оцифровке этих фондов.
• Документы советского периода: Фонды органов власти Воронежской губернии, области, городских и районных исполкомов, партийных организаций.
• Документы дореволюционного периода: Фонды губернских учреждений, дворянских собраний, духовных консисторий.

Публикационная деятельность

Архив регулярно выпускает научные сборники, путеводители по фондам и документальные публикации. Издания предназначены для широкого круга специалистов: историков, архивистов, музееведов, библиографов, искусствоведов, филологов, краеведов и студентов.

Орган управления: Управление по делам архивов Воронежской области

Функции и полномочия

Управление по делам архивов (часто входящее в структуру Управления по охране объектов культурного наследия Воронежской области) осуществляет государственную политику в сфере архивного дела на региональном уровне. К его ключевым задачам относятся:

1. Координация деятельности архивных учреждений области (муниципальных, ведомственных).
2. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле и документационном обеспечении управления.
3. Экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование фондов).
4. Организация доступа граждан к архивной информации.
5. Методическое руководство работой с документами в организациях области.

Руководство и контакты Управления

Руководителем Управления по охране объектов культурного наследия (курирующего архивное дело) на срок полномочий Губернатора назначен Сергей (ФИО полностью уточняется на оф. сайте администрации области).

• Адрес Управления по делам архивов: 394018, г. Воронеж, Плехановская улица, д. 7 (то же здание, что и ГАВО, отдельные помещения).
• Адрес отдельного структурного подразделения (прием граждан, справки): г. Воронеж, Куколкина улица, д. 18, пом. 226.
• Телефон Управления / Отдела по делам архивов: +7 (473) -12-66-59.

Услуги для граждан: справки, выписки, копии

Одна из самых востребованных функций архивной системы — предоставление архивной информации, имеющей социально-правовое значение.

Основные виды выдаваемых документов

• Архивные справки о стаже работы, заработной плате, награждениях, месте жительства.
• Выписки из метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок.
• Копии документов (бумажные или электронные), необходимые для:
  • Назначения пенсий и пересчета пенсионных коэффициентов (ИПК).
  • Получения льгот, компенсаций, субсидий.
  • Оформления наследства, права собственности на недвижимость.
  • Подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (судебные иски, нотариальные действия).

Порядок обращения

1. Личный визит: В читальный зал ГАВО (Плехановская, 7) или в приемное помещение Управления (Куколкина, 18, пом. 226).
2. Почтовый запрос: На адрес архива с указанием возвращаемого адреса и оплатой почтового перевода за копирование/поиск.
3. Электронная заявка: Через официальный сайт ГАВО или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
4. Через МФЦ (Мои Документы): Многие типовые справки (о стаже, зарплате за советский период) можно заказать в любом МФЦ области.

Цифровая трансформация: Электронные ресурсы и оцифровка

В соответствии с нацпроектом «Культура» и программой «Цифровая культура», ГАВО активно переводит самые востребованные фонды в электронный вид.

Что уже доступно онлайн:

• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками. Публикуется на официальном сайте архива. Это позволяет геноалогам и исследователям удаленно определить, есть ли нужное дело в электронном виде, и заказать копию.
• Информационно-справочная система «Архивы Воронежской области» (или аналогичный портал), позволяющая искать по описям и фондам.
• Виртуальные выставки и проекты (например, к 80-летию Победы, истории города Воронежа, репрессированным землякам).

Планы на 2026–2027 годы

Продолжается массовая оцифровка фондов личного происхождения, фотодокументов, кинодокументов и звукозаписей. Расширяется функционал личного кабинета пользователя на портале архива для отслеживания статуса запроса.

Нормативно-правовая база

Деятельность архивов области регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Воронежской области «Об архивном деле в Воронежской области»;
• Постановлениями Правительства Воронежской области (в т.ч. об утверждении тарифов, структуры управления).
• Приказами Министерства культуры РФ и Департамента культуры Воронежской области.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Актуальная контекстная информация (по состоянию на 2026 год)

• Правительство Воронежской области регулярно информирует о деятельности архивов через официальный канал в мессенджере MAX.
• В 2026 году в области засеяно 2,72 млн гектаров под урожай (аграрная отчетность — важный массив документов для будущего пополнения архивов сельхозпредприятий).
• Продолжается работа по внесению сведений в Единый государственный реестр объектов культурного наследия, в т.ч. архивных фондов, подлежащих особой охране.

Система управления архивами Воронежской области сегодня — это не просто «хранилища старых бумаг», а современные информационно-культурные центры. Государственный архив Воронежской области (Плехановская, 7) остается магнитом для исследователей истории Черноземья, а Управление по делам архивов (Куколкина, 18) обеспечивает правовое регулирование и доступность архивной помощи для каждого жителя региона. Цифровизация метрических книг и ревизских сказок делает историю родов и земель доступной удаленно, что особенно актуально в современных реалиях.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефонам +7 (473) -36-72-27 или +7 (473) -12-66-59 для подтверждения графика работы читального зала и уточнения списка необходимых документов для оформления запроса.