Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело Воронежской области имеет богатую историю и развитую сеть учреждений, обеспечивающих сохранение и доступ к документальному наследию региона. В статье представлен актуальный перечень государственных, муниципальных и ведомственных архивов, их контактные данные, особенности фондов и правила работы для исследователей.

Главное архивное управление Воронежской области (ГАУ ВО)

Это ведущий орган управления архивным делом в регионе и крупнейшее хранилище документов.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 14
Телефон справки: +7 (473) -55-XX-XX (уточняйте на сайте)
Сайт: arhivvrn.ru

Основные фонды и направления:

Дореволюционные фонды: документы губернских учреждений (Воронежская губерния), уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений (XVIII, начало XX в.).
Советский период: фонды обкома/крайкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области (1917–1991 гг.).
Современный период: документы администрации области, губернатора, областного суда, прокуратуры и др. (с 1991 г.).
Личные фонды: выдающихся землевладельцев, ученых, писателей, партийных и советских деятелей, связанных с регионом.
Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов.

Режим работы читального зала:

Работает по предварительной записи (электронная очередь на сайте или по телефону).
Необходимо иметь паспорт и заполнить заявление на доступ к архивным документам.
Работа с оригиналами документов, имеющим срок ограничения доступа (75/100 лет), требует оформления соответствующих разрешений.

Центр документации новейшей истории Воронежской области (ЦДНИ ВО)

Адрес: г. Воронеж, ул. Ленина, д. 5 (историческое здание)
Специализация: Хранение документов партийных, комсомольских, профсоюзных организаций, общественных движений, личных фондов политических и общественных деятелей XX–XXI вв.

Муниципальные архивы (городские и районные)

Сеть муниципальных архивов охватывает все районы области и города областного подчинения. Они хранят документы органов местного самоуправления, сельских/городских поселений, местных предприятий и организаций.

Крупнейшие городские архивы:

Архив администрации города Воронежа: ул. Плехановская, д. 24. Документы городской думы, управы, исполкома, мэрии, районных администраций города.
Архив администрации города Нововоронеж: ул. Кurchатова, д. 1. Документы по строительству и эксплуатации Нововоронежской АЭС, развитию города.
Архив администрации города Лиски: ул. Советская, д. 45. Богатые фонды по истории Лисковского узла, вагоноремонтного завода, уездного города.
Архив администрации города Россошь: ул. Ленина, д. 88. Документы Россошского уезда, округа, города.
Архив администрации города Павловск: ул. Советская, д. 2. Уникальные фонды Павловского уезда, документы Павловского Großherzogского cadetского корпуса.
Архив администрации города Борисоглебск: ул. Ленина, д. 104. Фонды Борисоглебского уезда, второго по величине города области.

Районные архивы (примерный перечень, актуальные адреса уточняйте на сайте ГАУ ВО):

Почти в каждом районе области функционирует архив (часто как структурное подразделение администрации района):

Аннинский, Бобровский, Богучарский, Борисоглебский, Верхнехавский, Верхнемомонский, Грибановский, Калачеевский, Кантемировский, Каширский, Нижнедевицкий, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Панинский, Петропавловский, Поворинский, Рамонский, Репьевский, Россошанский, Семилукский, Таловский, Хохольский, Эрильский и др.

Важно: В связи с оптимизацией сеть муниципальных архивов может меняться (объединение, передача фондов в ГАВО). Перед поездкой обязательно звоните в администрацию района или в ГАУ ВО для подтверждения адреса и режима работы.

Ведомственные и специализированные архивы

На территории области хранятся архивы крупных предприятий, учебных заведений и силовых структур. Доступ к ним часто регламентирован внутренними приказами и требует официального запроса от организации-заявителя;

Наименование архива	Адрес / Привязка	Специфика фондов
Архив Воронежского государственного университета (ВГУ)	г. Воронеж, пл. Университетская, д. 1	Документы Воронежского имп. ун-та (с 1918 г.), ВГУ, личные фонды ученых (проф. Бауэр, проф. Эйхенвальд и др.).
Архив Воронежской государственной медицинской академии (ВГМА) им. Н.Н. Бурденко	г. Воронеж, ул. Студенческая, д. 10	История медицинского образования в регионе, личные фонды врачей.
Архив Воронежского института ВВС (ВУНЦ ВВС «Военная академия им. Н.Е. Жуковского и Ю.А. Гагарина»)	г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, д. 14	Документы по истории военной авиации, подготовке летчиков.
Архив Юго-Восточной железной дороги (ЮВЖД)	г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, д. 10	Документы по строительству и эксплуатации железных дорог региона (с конца XIX в.), кадровые дела железнодорожников.
Архив Воронежского авиастроительного объединения (ВАСО) / КБ им. Мясищева	г. Воронеж, ул. Летагов, д. 2	Техническая документация, история авиастроения (М-4, 3М, ВМ-Т «Атлант», М-55 «Геофизика»).
Архив Управления ФСИН по Воронежской области	г. Воронеж, ул. 9 Января, д. 55	Документы по истории пенитенциарной системы, заключенных (доступ строго ограничен).
Архив ГУ МВД России по Воронежской области	г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 47	Документы милиции/полиции, уголовных розысков (доступ по основаниям закона).
Архив Воронежской епархии РПЦ	г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 12 (Архиерейский дом)	Духовные консистории, приходские архивы, метрические книги (дубликаты), личные дела духовенства.

Метрические книги и гениалогические исследования

Это самый востребованный массив документов для семейной истории.

Где искать метрические книги (Рождение/Брак/Смерть):

ГАВО (Фонд 1000 и др.): Основной массив метрических книг Воронежской губернии (XVIII–1917 гг.) для приходов, входявших в состав губернии. Многие фонды оцифрованы.
ЗАГСы (Отделы архивов ЗАГС): Акты гражданского состояния с 1917/1918 по настоящее время. Запросы подаются в ЗАГС по месту регистрации акта или через Госуслуги/МФЦ.
Районные/Городские архивы: Часто хранят дубликаты метрических книг для своих территорий (особенно 1920–1940-х гг.).
Воронежская епархия: Приходские архивы (если сохранились) и духовные консистории (в ГАВО).
РГАДА (Москва), Ф. 1209 (Духовная коллегия): Ревизские сказки и исповедальные росписи для Воронежской губернии (XVIII в.).

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (Исповедальные росписи):

Находятся в ГАВО (фонды губернских ревизских комиссий, казенных палат) и в РГАДА (Москва) (ф. 350, 587, 1209, 1317, 1353). Для Воронежской области критически важны фонды Воронежской казенной палаты (ГАВО).

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Современные технологии позволяют начать исследование не выходя из дома.

Официальные порталы:

Сайт ГАУ ВО (arhivvrn.ru): Раздел «Интернет-репрезентация» / «Фонды» / «Путеводители». Публикуются описи фондов (в формате PDF/Excel), позволяющие подбирать дела по индексам.
Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России (archives.gov.ru): Федеральная поисковая система. Позволяет находить дела по ключевым словам во всех архивах страны, включая Воронежскую область.
Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, подвиги, бойовые журналы частей, сформированных в Воронежской области.
«Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): Карточки погибших/пропавших без вести, захоронения.

Оцифрованные фонды ГАВО (примеры):

Метрические книги (часть фондов доступна для просмотра в читальном зале через электронные терминалы или по запросу сканов).
Ревизские сказки (многотомные описи с индексами по уезжалучателям).
Документы Воронежского губернского земства (земские врачи, школы, статистика).
Фотоколлекции (город Воронеж, районы, портреты).

Практическое руководство: Как работать с архивами Воронежской области

Шаг 1: Подготовка запроса

Сформулируйте тему: гениалогия, история дома/улицы, предприятие, репрессированные, наградные документы.
Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), даты (хотя бы приблизительные), место (губерния, уезд, волость, деревня/город), вероисповедание, сослование.

Шаг 2: Выбор архива и способа обращения

Личный визит: Лучший способ для сложных гениалогических поисков (просмотр описей, неоцифрованных дел). Требуеться запись в читальный зал за 3–7 дней.
Почтовый/Электронный запрос: Направляется на имя директора ГАУ ВО или руководителя муниципального архива. Образец заявления есть на сайте arhivvrn.ru.
Через Госуслуги / МФЦ: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа» (для ЗАГСов и некоторых архивных справок).

Шаг 3: Оформление доступа к документам с ограниченным доступом

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», сведения о частной жизни (ст. 22) имеют срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа. Сведения о непричастности к преступлению — 100 лет.

Если срок не истек: нужен нотариальное согласие субъекта ПДн или решение суда, или доказательство родственных отношений (для прямых потомков, часто достаточно свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Для гениалогии: пишется заявление с указанием целей (восстановление родословной), прикладываются копии документов, подтверждающих родство.

Шаг 4: Оплата услуг

Поиск документов и изготовление копий (сканов, фото, заверенных копий) — платные услуги. Тарифы утверждаются архивом ежегодно. Оплату производить по реквизитам архива (безналичный расчет).

Специфические тематические комплексы

История Воронежской губернии и области (административное деление)

Понимание исторической географии критически важно для поиска дел:

До 1928 г.: Воронежская губерния (12 уездов: Воронежский, Бобровский, Валуйский, Змиевской, Калачеевский, Коротоякский, Нижнедевицкий, Новохоперский, Острогожский, Павловский, Старооскольский, Чертковский). Часть современных районов входила в Тамбовскую, Курскую, Рязанскую губернии.
1928–1934 гг.: Центрально-Черноземная область (округа: Воронежский, Старооскольский, Курский, Тамбовский и др.).
1934–1937 гг.: Курская область (включала Воронеж).
С 1937 г.: Воронежская область (в 1954 г. часть районов ушла в Белгородскую область).

Совет: Ищите дела в фондах учреждений, соответствующих административно-территориальному делению на момент создания документа.

Репрессированные и реабилитированные

Книга памяти Воронежской области (издается с 1990-х гг., есть на сайте ГАУ ВО и в библиотеках).
Фонды НКВД/МВД/КГБ: Хранятся в Архиве ФСБ по Воронежской области (г. Воронеж, ул. Фрунзе, д. 22, уточняйте адрес) и в ГАВО (фонды обкома партии, прокуратуры, судов — по делам реабилитации).
Сайт «Списки жертв политических репрессий» (base.memo.ru) — поиск по Воронежской области.

Великая Отечественная война

Евакуационные органы, госпитали, партизанские отряды, формирование дивизий (в ГАВО: фонды обкома, облисполкома, эвакуационного комитета).
Карточки эвакуированных (частично в ГАВО, частично в РГАЭ — Москва).
Списки призывников Воронежского облвоенкомата (в ГАВО, фонд Воронежского облвоенкомата).

Контакты для справок (Сводная таблица)

Орган	Адрес	Телефон / Email (общий)
ГАУ Воронежской области (Главное управление)	г. Воронеж, пл. Ленина, д. 3 (Администрация области)	+7 (473) -10-XX-XX / arhiv@vrn.gov.ru
Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Читальный зал	г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 14	+7 (473) -55-XX-XX / zav@arhivvrn.ru
Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)	г. Воронеж, ул. Ленина, д. 5	+7 (473) -55-XX-XX
Архив администрации г. Воронежа	г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 24	+7 (473) -55-XX-XX
Архив Воронежской епархии	г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 12	+7 (473) -55-XX-XX
Архив ЮВЖД	г. Воронеж, ул. Комиссаржевской, д. 10	+7 (473) -XX-XX-XX

Примечание: Телефоны и email-адреса могут меняться. Актуальные контакты всегда публикуются на официальном сайте arhivvrn.ru в разделе «Контакты» или «Структура».

Полезные советы исследователю

Изучите описи (путеводители) заранее. На сайте ГАВО выложены сотни описей. Скачайте нужную, найдите номер дела по ключевым словам (Ctrl+F), придите в архив с готовым заказом (фонд, опись, дело).
Используйте «Реестр архивных фондов» на сайте archives.gov.ru. Он ищет по всем архивам сразу.
Фотографируйте аккуратно. В читальном зале ГАВО обычно разрешают бесплатную съемку на фотоаппарат/телефон (без вспышки, штатива). Заверенные копии заказываются отдельно за плату.
Не игнорируйте фонды «не профильных» учреждений. Деревня могла быть в ведении земской управы, духовного правления, уездного суда, волостного правления — документы разбросаны по разным фондам.
Обращайтесь в районные архивы за «мелкими» делами. Домашние книги, списки избирателей, дела сельских советов 1920–1990-х гг. часто остались на местах и не переданы в ГАВО.
Проверяйте соседние области. Границы уездов/районов менялись. Деревня на границе с Курской, Тамбовской, Белгородской, Ростовской, Саратовской областями могла «переезжать» из архива в архив.

Архивная сеть Воронежской области — это мощный ресурс для историков, гениалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своей малой родины. Ключ к успеху, грамотная предварительная работа с описями (удаленно) и понимание административно-территориальной истории региона. Начинайте с сайта arhivvrn.ru и федерального портала archives.gov.ru, а затем планируйте визиты в читальные залы ГАВО или муниципальных архивов.

Удачи в архивных поисках!