Архивное дело Ярцевского муниципального округа представлено двухзвенной системой: муниципальный архивный отдел‚ обеспечивающий управление документацией местных органов власти‚ и Государственный архив Смоленской области (ГАСО)‚ хранящий исторические фонды регионального и федерального значения. В статье подробно описаны структура‚ контакты‚ ключевые фонды и современные цифровые ресурсы для работы с документами Ярцевского района.
Архивный отдел Администрации Ярцевского муниципального округа
Это основной орган управления архивным делом на муниципальном уровне. Он осуществляет функции по учету‚ хранению и использованию архивных документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений и организаций.
Реквизиты и контакты
- Полное наименование: Архивный отдел Администрации муниципального образования «Ярцевский муниципальный округ» Смоленской области.
- Почтовый адрес: 215800‚ Смоленская область‚ Ярцевский район‚ г. Ярцево.
- Портал «Архивы России»: Орган представлен на официальном федеральном ресурсе‚ что подтверждает его статус в единой архивной сети страны.
Основные функции
- Государственная регистрация и экспертиза документов органов местного самоуправления.
- Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального уровня.
- Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций (выдача справок‚ копий документов).
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений района.
Государственный архив Смоленской области (ГАСО) — хранилище исторической памяти района
Для глубокого исторического и генеалогического исследования Ярцевского района ключевым является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области». Именно здесь концентрируются фонды дореволюционных учреждений‚ советского периода и личные фонды‚ связанные с территорией современного Ярцевского муниципального округа.
Контакты ГАСО
- Адрес: Смоленская область‚ г. Смоленск‚ улица Нахимова‚ 29б.
- Официальный сайт: Представлен на портале «Архивы России» и имеет собственный веб-ресурс с электронными каталогами.
Пример ключевых фондов по Ярцевскому району
В электронном каталоге ГАСО выделены фонды‚ непосредственно отражающие историю Ярцева и района. Яркий пример — Фонд № 98:
Ярцевская бумагопрядильная ткацкая фабрика товарищества Ярцевской мануфактуры бумажных изделий А. Датировка: 1775 – гг. Этот фонд является уникальным источником по истории промышленности региона‚ трудовой биографии жителей и экономическому развитию города в XVIII–XX веках.
Примечание: В каталоге также присутствуют документы Краснинского уездного казначейства (г. Красный)‚ которое исторически взаимодействовало с территорией современного района.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная практика позволяет начать поиск документов не выходя из дома. Основные онлайн-инструменты:
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) ГАСО
Главный портал для удаленной работы с указателями и оцифрованными делами Государственного архива Смоленской области.
- Позволяет искать по фондам‚ описям и делам (в т.ч. по фонду № 98 и другим ярцевским фондам).
- Предоставляет доступ к сканам документов (в рамках открытых фондов и после авторизации).
- Структура: Главная → Указатели → Архив → Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный агрегатор‚ где представлены карточки обоих архивов:
- Архивный отдел Администрации Ярцевского МО;
- Государственный архив Смоленской области.
Через портал удобно переходить на официальные сайты архивов и узнавать актуальный режим работы.
Локальный исторический ресурс: Ярцево.Ру
Городской портал yarcevo.ru содержит раздел «Архив» (исторические материалы‚ гостевая книга‚ форум). Например‚ в архиве новостей сохранен «Выпуск 242‚ январь 2011 года»‚ что делает его полезным источником по современной истории города (после 1991 г.).
Практическое применение архивных данных: история символов города
Важность архивных фондов подтверждается официальными решениями власти. Так‚ По решению Ярцевского районного Совета депутатов от 30 сентября 2009 года № 101‚ принятому на основании материалов Государственного архива Смоленской области и Государственного архива древних актов (РГАДА)‚ были утверждены или восстановлены официальные символы города (герб‚ флаг). Это демонстрирует правовую силу архивных документов‚ хранящихся в ГАСО и федеральных хранилищах.
Нормативная база и административно-территориальное деление
Для понимания состава фондов важно знать историю административно-территориального деления. В путеводителях (например‚ Wikivoyage) и нормативных актах (Решение Смоленской областной Думы № 24 от ) зафиксирован статус Ярцевского района в составе Смоленской области. Изменения в границах и статусе (переход к «Ярцевский муниципальный округ») отражаются в документах‚ хранящихся в Архивном отделе Администрации и ГАСО.
Рекомендации для исследователей и граждан
Если вам нужны:
| Тип документа / Задача | Куда обращаться |
|---|---|
| Справки о месте жительства/работы (советский период‚ современность)‚ документы ЗАГС (после 1917 г.)‚ личные дела работников предприятий района | Архивный отдел Администрации Ярцевского МО (г. Ярцево) |
| Метрические книги (до 1917 г.)‚ ревизские сказки‚ документы уездных учреждений‚ фонды заводов/фабрик (Ф. 98)‚ земельные дела‚ генеральные планы | Государственный архив Смоленской области (ГАСО) (г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б) |
| Предварительный поиск по указателям‚ заказ дел на просмотр в читальне ГАСО | ЭБИД ГАСО (сайт архива) / Портал «Архивы России» |
| Современная история города (1990-е – наши дни)‚ фотохроника‚ местные СМИ | Сайт yarcevo.ru (разделы Архив‚ Форум‚ Новости) |
Важные советы перед визитом:
- Запишитесь заранее: В читальне ГАСО часто требуется предварительная запись на рабочее место через сайт или по телефону.
- Уточните режим работы: График работы архивов может меняться (санитарные дни‚ праздники). Актуальную информацию смотрите на портале «Архивы России» или официальных сайтах.
- Идентификация: Для работы в читальне ГАСО нужен паспорт; для получения справок в муниципальном архиве — документы‚ подтверждающие родственные связи или законные интересы (в соответствии с 125-ФЗ).
- Оплата услуг: Выдача справок и копий документов является платной услугой (тарифы устанавливаются архивами).
Архивная инфраструктура Ярцевского района Смоленской области представляет собой развитую систему‚ где Архивный отдел Администрации решает текущие правовые и социальные задачи жителей‚ а Государственный архив Смоленской области сохраняет и предоставляет доступ к уникальному историческому наследию — от уездных казначейств до фондов крупнейшей Ярцевской мануфактуры (Ф. 98). Наличие полнофункциональных электронных каталогов (ЭБИД) и представленности на портале «Архивы России» существенно упрощает предварительный поиск‚ делая историю Ярцевской земли доступной для исследователей по всей стране.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта ГАСО‚ ЭБИД и ресурса yarcevo.ru. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.