Архивное дело Ярославской области имеет богатую историю и сложную организационную структуру, претерпевшую значительные изменения в последние годы. Ключевым звеном в системе управления архивами региона долгое время выступало Управление по делам архивов Правительства Ярославской области. Однако в 2023–2024 годах произошла кардинальная реформа: управление было ликвидировано, а его функции переданы вновь созданному Агентству по делам юстиции Ярославской области.
Данная статья подробно рассматривает историю Управления, причины и ход реформы, текущую структуру архивной службы, а также деятельность ведущего хранилища документов, Государственного архива Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО).
Исторический контекст: Роль Управления по делам архивов
До реформы Управление по делам архивов Правительства Ярославской области являлось основным органом исполнительной власти региона, осуществляющим функции:
- Государственное управление в области архивного дела и делопроизводства.
- Методическое руководство архивами области (кроме федеральных).
- Контроль за сохранностью документов Архивного фонда Ярославской области.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации.
- Ведение интернет-портала архивной службы Ярославской области (в рамках портала «Архивы России»).
Управление находилось по адресу: г; Ярославль, Революционная улица, 28 (здание Правительства Ярославской области). Оно координировало работу сети архивов региона, к которой относится крупнейший хранитель документов — Государственное казенное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).
Реформа 2023–2024 гг.: Ликвидация Управления и создание Агентства по делам юстиции
Причины и хроноология изменений
В конце 2023 года региональные власти приняли решение о ликвидации Управления по делам архивов. Данный шаг стал частью более масштабной административной реформы, направленной на оптимизацию структуры исполнительной власти области и объединение смежных функций (юстиции, архивного дела, регистрации актов гражданского состояния) в одном ведомстве.
Важно: Решение о ликвидации вызвало озабоченность у руководства Федерального архивного агентства (Росархив). Руководитель Росархива Андрей Артизов публично выразил беспокойство по поводу выделения архивного дела в отдельное структурное подразделение, опасаясь снижения приоритетности архивных задач в структуре нового ведомства.
Создание Агентства по делам юстиции
2 декабря 2023 года (согласно нормативным актам, вступившим в силу в декабре соответствующего года) начал свою работу Агентство по делам юстиции Ярославской области. В его структуру вошло подразделение, выполняющее функции бывшего Управления по делам архивов.
На текущий момент (июль 2026 г.) Агентство по делам юстиции являеться правопреемником Управления по делам архивов во всех полномочиях по государственному управлению в сфере архивного дела и делопроизводства на территории области.
Современная структура архивной службы Ярославской области (по состоянию на 2026 год)
На сегодняшний день система архивного дела региона выглядит следующим образом:
- Орган управления: Агентство по делам юстиции Ярославской области (входит в состав Правительства Ярославской области). Осуществляет нормативно-правовое регулирование, контроль и методическое обеспечение.
- Главный хранитель документов (Региональный государственный архив): ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).
- Специализированные филиалы и центры: В том числе Центр документов по личному составу (филиал ГАЯО), работающий с архивами организаций, вышедших из состава Минобороны, МВД и др.
- Муниципальные и ведомственные архивы: Архивы администраций муниципальных районов и городских округов, архивы организаций.
ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО)
Является одним из крупнейших региональных архивов Центральной России. В его фондах хранятся документы с XVII века по настоящее время, отражающие историю Ярославской земли.
- Руководитель (по состоянию на ноябрь 2024 г.): Максим Владимирович Шитаков (исполняющий обязанности директора).
- ИНН: 7606024235.
- Ключевые функции: прием документов на хранение, обеспечение их сохранности, научная обработка, предоставление архивной справки (правовая, социально-правовая, генеалогическая, справочно-информационная), оцифровка фондов.
- Методическая работа: Архив оказывает методическую и практическую помощь органам местного самоуправления и организациям области по вопросам делопроизводства и архивоведения.
Информационные ресурсы и цифровизация
Несмотря на организационные изменения, работа по предоставлению доступа к архивной информации продолжается и развивается. Ключевую роль играет Интернет-портал архивной службы Ярославской области, интегрированный в федеральный портал «Архивы России» (archives.gov.ru).
Проекты публикации документов
На портале регулярно публикуются оцифрованные фонды и указатели. Яркий пример — проект по публикации Списков эвакуированных жителей Ленинграда в Ярославскую область (1941–1944 гг.). Этот ресурс пользуется большим спросом у историков, генеалогов и родственников эвакуированных.
Электронные сервисы
Через портал реализуются следующие возможности для пользователей:
- Поиск по описям и фондам ГАЯО и филиалов.
- Подача электронных заявок на архивную справку.
- Оплата услуг архива через личный кабинет.
- Просмотр оцифрованных документов (паршистые книги, метрические книги, делопроизводство предприятий).
Совет по архивному делу
При Агентстве по делам юстиции (ранее — при Управлении по делам архивов) функционирует Совет по архивному делу. Это консультативно-совещательный орган, в состав которого входят представители ведомств, архивисты, историки, общественные деятели. Совет рассматривает вопросы:
- Развития архивной сети области.
- Приобретения документов для госфонда.
- Награждения работников архивной службы.
- Проведения региональных архивных чтений и конференций.
Контактная информация и реквизиты (актуальные на 2026 год)
Поскольку Управление по делам архивов ликвидировано, обращения по вопросам государственной политики в сфере архивов, контроля за делопроизводством и координации работы архивов сети следует адресовать в Агентство по делам юстиции. Прямые запросы на выдачу справок и работу с документами — в ГАЯО.
| Ведомство / Учреждение | Адрес | Основные функции / Контакты |
|---|---|---|
| Агентство по делам юстиции Ярославской области (Правопреемник Управления по делам архивов) | г. Ярославль, ул. Революционная, д. 28 (Правительство ЯО) | Государственное управление, нормативное регулирование, контроль. Сайт: портал «Архивы России» / сайт Правительства ЯО |
| ГКУ ЯО «Государственный архив Ярославской области» (ГАЯО) | г. Ярославль, ул. Чайковского, д. 38 (основное здание) *Точный адрес уточнять на сайте | Хранение документов, выдача справок, научная работа, оцифровка. Директор (и.о.): Шитаков М.В. ИНН: 7606024235 |
| Филиал ГАЯО, Центр документов по личному составу | г. Ярославль (адрес уточнять на сайте ГАЯО) | Документы по личному составу воинских частей, МВД и др. ведомств. |
История Управления по делам архивов Ярославской области завершилась в конце 2023 года в ходе административной реформы. Его правопреемником стал Агентство по делам юстиции Ярославской области, в структуре которого выделено подразделение по архивному делу.
Несмотря на изменение организационной формы управления, Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) сохраняет статус главного хранилища документов региона и продолжает активную работу по сохранению исторической памяти, внедрению цифровых технологий и предоставлению качественных архивных услуг гражданам и организациям. Наблюдается устойчивая динамика развития электронного доступа к фондам через портал «Архивы России», что делает документы Ярославской области доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Правительства Ярославской области, картографических сервисов (2ГИС) и реестров юрлиц (ЕГРЮЛ). Данные о руководстве ГАЯО актуальны на ноябрь 2024 года. Структура органов управления отражает состояние на июль 2026 года.