Архивное дело Забайкальского края: структура, ключевые хранилища и работа с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Забайкальский край — регион с богатой и драматичной историей: от первооткрывателей и казачьих острогов до золотопромыслов, политических ссылок, крупных железнодорожных строительств и событий Гражданской войны. Сохранение документальной памяти этого огромного территории возложено на развитую систему архивных учреждений. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела края, ключевые хранилища, их фонды, а также практические аспекты работы с документами для историков, генеалогов и правопреемников.

Главный архивный орган региона

ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (ГАЗК)

Официальный сайт: http://www.gku-gazk.ru/

Это главное государственное архивное управление региона, расположенное в административном центре — городе Чита. Учреждение является правопреемником Читинского областного государственного архива и выполняет функции методического управления за архивами районного и городского подчинения.

Ключевые задачи ГАЗК:

  • Государственная регистрация и учет архивных фондов края.
  • Обеспечение сохранности документов федерального и регионального значения.
  • Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций.
  • Научно-справочная работа, издание путеводителей и описей.
  • Цифровизация фондов и создание электронных баз данных.

Структура архивной сети края

Помимо главного краевого архива, система архивов Забайкалья включает:

  1. Муниципальные архивы — архивы администраций городов (Чита, Краснокаменск, Петровск-Забайкальский и др.) и районов. Они хранят документы органов местного самоуправления, сельских и поселковых советов, местных предприятий.
  2. Ведомственные архивы — архивы министерств и ведомств края (МВД, Росгвардия, суды, прокуратура, ЗАГСы, архивы промышленных предприятий, например, Приаргунского производственного объединения).
  3. Специализированные архивы:
    • Архив Забайкальского краевого музея имени А.К. Кузнецова (г. Чита) — уникальные личные фонды, фотосборники, этнографические материалы.
    • Архив Читинской епархии РПЦ — метрические книги приходов, деловые бумаги духовного консистория (критически важны для генеалогии до 1917 г.).
    • Военный архив (филиалы ЦАМО или отдельные хранилища воинских частей) — документы по воинской учебе, госпиталям, эвакуационным пунктам ВОВ.

Хронологическое и тематическое покрытие фондов ГАЗК

Фонды Государственного архива Забайкальского края охватывают период с 1650-х годов по настоящее время. Основные массивы документов сгруппированы по историческим этапам:

А. Довосточный период и присоединение к России (XVII – первая половина XVIII в.)

  • Документы Маньчжурской экспедиции, описания земель дауров и эвенков.
  • Деловые бумаги Нерчинского воеводства, Селенгинского и Нерчинского острогов.
  • Материалы по Нерчинской границе (1689 г;) и Кяхтинскому договору (1727 г.).

Б. Имперский период: Нерчинская и Забайкальская области (XVIII – 1917 г.)

  • Казачье войско: Фонды Забайкальского казачьего войска (управление атамана, станичные управы, круговые сходы) — ключевой источник по истории казачества, землепользованию, военной службе.
  • Горное дело: Документы Нерчинской горной канцелярии, Кабуйского, Акшинского, Араклейского заводов. Ревизские сказкиassigned peasantry (присвоенные крестьяне), рабочие списки.
  • Карательная система: Фонды Нерчинской каторги, Акатуйской, Зерентуйской, Малковской каторжных тюрем. Личные дела каторжников, политзаключенных (декабристы, петрашевцы, народовольцы, социал-демократы).
  • Железнодорожное строительство: Документы по строительству Транссиба (Чита — Сретенск, позже до Владивостока), КНРЖ (Китайско-Восточная железная дорога).
  • Земство и городское самоуправление: Читинская, Нерчинская, Верхнеудинская уездные земства, Читинская городская дума.

В. Революция, Гражданская война и Интервенция (1917–1922 гг.)

  • Документы Читинского Совета рабочих и солдатских депутатов.
  • Органы власти Дальневосточной Республики (ДВР): Народное собрание, Правительство ДВР, министерства.
  • Белогвардейские органы: Приамурское гособразование, правительство Меркулова, войска унгайца Семенова.
  • Японская интервенция: документы штаба экспедиционного корпуса, гendarmerie.

Г. Советский период (1923–1991 гг.)

  • Органы власти: Забайкальский облисполком, горсовета, райисполкомы.
  • Промышленность: Приаргунское ПО (уран), Хиагинское ПО (вольфрам), ЧЭЦ, лесопромыслы, сельское хозяйство (совхозы, колхозы).
  • Репрессии: Дела НКВД-МВД по Забайкалью (оперативные дела, особые совещания, списки расстрелянных). Важно: Дела личного состава по репрессированным хранятся в Архиве ФСБ по Забайкальскому краю и в ГАЗК (фонды прокуратуры, судов).
  • Великая Отечественная война: Эвакуационные больницы, формирование дивизий (например, 109-й СД, 298-й СД), тыловые предприятия, списки призывников.

Д. Современный период (с 1991 г.)

  • Документы Законодательного собрания, Администрации Губернатора, министерств и ведомств края.

Генеалогические исследования: Ключевые фонды

Для составления родословной Забайкалья является одним из самых сложных, но перспективных регионов из-за смешения народов (русские, буряты, эвенки, казаки, староверы, польские ссыльные, китайцы).

Основные источники в ГАЗК:

Источник Период Что содержит Номер фонда (примерно)
Метрические книги (МК) 1700–1917 Рождение, браки, смерти. Для православных — в фондах духовного консистория/уездных духовных правлений. Для старообрядцев, буддистов, мусульман — отдельные фонды. Ф. 100 (Духовное правление), Ф. 200 (Уездные правления)
Ревизские сказки (РС) 1719–1858 (10 ревизий) Учет податного населения (мужчины). Критичны для казаков, присвоенных крестьян, мещан. Ф. 50 (Казенная палата), Ф. 150 (Уездные казенные палаты)
Семейные списки / Податные записки 1860–1917 Заменяют ревизские сказки после отмены подушной подати. Содержат состав семей. Фонды уездных земств, волостных управ
Казачьи списки / Ведомости XVIII–1917 Родовые списки казаков, служебные записки, земельные дела станиц. Ф. 300 (Управление Заб. казачьего войска)
Перепись 1897 г. 1897 Первая всеобщая перепись. Сохранились листы для некоторых уездов Забайкалья (в ГАЗК и РГИА СПб). Ф. 500 (Переписная комиссия)
Земельные дела XVIII–1917 Надziały земель, споры, межевание. Содержат родословные сведения. Фонды уездных земских управ, Казенной палаты
Документы ЗАГСов 1918–наст.вр. Акты гражданского состояния. Доступны по истечении 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) или для правопреемников. Архив ЗАГС г. Читы, районные ЗАГСы (ведомственные архивы)

Практика работы с архивами: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительная работа (Дистанционно)

  1. Определите географию: Уточните уезд, волость, станицу, село, станцию Транссиба. Границы уездов менялись (Нерчинск, Верхнеудинск/Улан-Удэ, Чита, Ага, Борзя, Сретенск, Петрск-Забайкальский).
  2. Изучите Путеводители: На сайте ГАЗК раздел «Фонды» -> «Путеводители». Скачайте PDF-описания нужных фондов.
  3. Используйте агрегаторы: Проверьте «Архивный фонд» (archivfond.ru), FamilySearch (оцифрованные метрические книги Забайкалья), Генеалогические форумы (ВГД, Родина).

Этап 2: Обращение в архив

  • Личный визит: Читальный зал ГАЗК (г. Чита, ул. Бабаевская, 47а). Режим работы уточняйте на сайте (обычно Пн-Пт, перерыв на обед). Необходим паспорт. Фотосъемка документов — обычно бесплатно без штатива/вспышки, но уточняйте правила.
  • Удаленный запрос (Письменный/Электронный): Через форму на сайте ГАЗК или почту gazk@chita.ru (уточните актуальный email на сайте).
    • Тема: «Запрос на поиск сведений…»
    • Обязательно укажите: ФИО полностью, примерные даты, место жительства (уезд/волость/село), родство (если запрашиваете не свои данные — приложите копии документов, подтверждающих родство, и нотариальную доверенность).
    • Тип запроса: Тематический (по делу), Генеалогический (по фамилии), Справка (юридическое значение).
  • Платные услуги: Генеалогические поиски — платные (тарифы на сайте). Сроки выполнения: от 30 дней до нескольких месяцев в зависимости от сложности.

Этап 3: Работа в читальном зале

  • Заказывайте дела по номеру фонда, описи, дела (например: Ф. 150, Оп. 1, Д. 45).
  • Используйте электронные копии (сканы на терминалах), если дело оцифровано — это сохраняет оригинал.
  • Ведите строгий учет: фотографируйте заколовку дела (титульный лист с реквизитами) и каждую просматриваемую страницу.

Цифровые ресурсы и проекты «Электронный Забайкалье»

Активная цифровизация фондов позволяет работать удаленно:

  • Портал «Забайкалье: История и современность» (на сайте ГАЗК) — выставки, оцифрованные документы, фотохроника.
  • FamilySearch.org — огромный массив оцифрованных метрических книг Забайкальской области (доступен бесплатно после регистрации, просмотр в семейных исторических центрах или дома).
  • Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), награды, потери, партизанские отряды Забайкалья.
  • «Общероссийский генеалогический реестр» (РГАДА/РГИА) — для дел центральных ведомств по Забайкалью (Сенат, Коллегии, Министерства).

Специфика исследований по национальным группам Забайкалья

Буряты и Эвенки (Агинский, Могойтуйский, Эвенкийские районы)

  • Документы степных дум, аймачных управ (Фонды Управы Агинского степа, Нерчинского уездного правления по инородцам).
  • Буддийские метрические книги (дугарины) — в ГАЗК и Архиве Института монголо-будаистики СО РАН (Улан-Удэ).
  • Списки кочевьев, налоговые ведомости (ясачные книги).

Казаки Забайкальского войска

  • Фонд Управления Забайкальского казачьего войска (Ф. 300 в ГАЗК) — самый массивный.
  • Станичные архивы (часто утеряны или перемешаны с волостными), но сохранились Родовые списки (Вedomosti) по станицам: Читинская, Даурийская, Нерчинская, Урюмская, Казачьино и др.
  • Земельные дела станиц, уникальный материал о натурах, миграции.

Польские ссыльные и заговорщики

  • Фонды Нерчинской каторги, полицейского управления Забайкальской области.
  • Дела по «Польскому вопросу», списки ссыльных 1830–1831, 1863–1864 гг.

Типичные проблемы и советы по их решению

⚠️ Проблема: «Документы сгорели/утеряны»

Реальность: Многие фонды уездных управ (Сретенск, Нерчинск, Верхнеудинск) пострадали при эвакуации 1918–1920 гг., пожарах и наводнениях. Метрические книги некоторых приходов не сохранились.

Что делать: Ищите дубликаты в РГИА (Санкт-Петербург) — фонды Духовной коллегии, Синода, Министерства внутренних дел (делы по инородцам). Проверяйте фонды соседних уездов и губерний (Якутск, Иркутск, Амурская обл.). Обращайтесь в ЗАГСы — там могут храниться вторичные записи (повторная регистрация актов в 1920-х).

✅ Совет: Используйте «Крестьянские дела» и «Поместные риписи»

Для XVII–XVIII вв. ключевыми являются поместные риписи (описания земель) и казенные книги (Ф. 1210 РГАДА, Сибирский приказ, Нерчинский приказ). Они содержат сведения о первопоселенцах, служилых людях, платежном населении до ревизских сказок.

Контакты и реквизиты основных архивов

  • Адрес: 672000, г. Чита, ул. Бабаевская, д. 47а
  • Телефон справки/читального зала: +7 (3022) -5-XX-XX (уточняйте на сайте)
  • E-mail: gazk@chita.ru (или через форму обратной связи на gku-gazk.ru)
  • Режим читального зала: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходной. Обязательно звоните перед поездкой!

Архив ЗАГС города Читы (для справок 1918–н.в.)

  • Адрес: г. Чита, ул. Амурская, д. 67 (или актуальный адрес на сайте администрации Читы)

Архив ФСБ по Забайкальскому краю (Дела по репрессированным)

  • Адрес: г. Чита, ул. Ленинская, д. 38
  • Запросы на реабилитацию/поиск дела направляются сюда или в ГАЗК (фонд Прокуратуры/Суда).

Центральный государственный архив Дальнего Востока (ЦГАДВ) — г. Владивосток

Хранит фонды Дальневосточной Республики (ДВР), Приамурского гособразования, Дальревкома, Далькрайисполкома — критически важны для истории Забайкалья 1917–1926 гг.

Архивы Забайкальского края — это не просто хранилища старой бумаги, а ключ к понимании уникальной сибирской цивилизации, сформировавшейся на стыке русских, бурятских, казачьих, китайских и польских культур. Несмотря на потери XX века, фондовый массив ГАЗК и ведомственных архивов колоссален.

Главные принципы успешного поиска:

  1. Точная локализация (уезд/волость/станица/село) важнее фамилии.
  2. Работа с описями (путеводителями) перед поездкой экономит недели времени.
  3. Комплексный подход: совмещайте метрические книги, ревизские сказки, земельные дела и списки казаков/присвоенных крестьян;
  4. Использование цифровых копий (FamilySearch, сайт ГАЗК) для предварительного скрининга.

Начните с изучения официального сайта ГАЗК, скачайте актуальные путеводители и составьте план запросов. История вашей семьи или научная тема ждут своего исследователя в делах Забайкальского края.


Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ «Государственный архив Забайкальского края» (gku-gazk.ru) и общих сведений об архивном фонде региона. Реквизиты, режим работы и тарифы на платные услуги могут меняться — обязательно сверяйтесь с официальным источником перед обращением.