Архивное дело Жердевского района Тамбовской области представляет собой многоуровневую систему, включающую в себя как современные муниципальные учреждения, обеспечивающие документирование текущей деятельности органов власти, так и исторические фонды, хранящиеся в государственном архиве области․ Данная статья обобщает информацию об основных архивных учреждениях района, их контактах, составе фондов и историческом контексте формирования архивного наследия территории․

Современная архивная инфраструктура района

На территории Жердевского муниципального округа функционируют два ключевых звена архивной сети, осуществляющих разные функции: хранение документов местного самоуправления и методическое руководство архивным делами на территории района․

Муниципальный архив Жердевского муниципального округа

Согласно официальному порталу администрации Жердевского муниципального округа, структурным подразделением, осуществляющим функции архива, является Муниципальный архив․ Он входит в состав Отдела по социальным и общим вопросам администрации․

• Адрес: 393670, Тамбовская область, Жердевский МО, г․ Жердевка, ул․ Первомайская, д․ 123 (приемная администрации)․
• Функции: формирование, учет, хранение и использование документов администрации муниципального округа, а также документов ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений․
• Веб-ресурс: Официальный сайт администрации (раздел «Муниципальный архив»)․

Архивный отдел администрации Жердевского района

Отдельным структурным подразделением, осуществляющим контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и организациях района, является Архивный отдел администрации Жердевского района․ В открытых справочниках (например, web-archiv․ru) указаны следующие реквизиты:

• Адрес: 393670, Тамбовская обл․, г․ Жердевка, ул․ Первомайская, 126․
• Руководитель: Тарасова Раиса Николаевна․
• Телефон: (код 8-47535) —18-53․
• Электронная почта: urist@r35․tambov․gov․ru․

Важно: Разница в адресах (д․ 123 и д․ 126) может указывать на размещение различных подразделений в одном здании администрации или в смежных корпусах․ Для уточнения места обращения рекомендуется звонить по указанному телефону заранее․

Исторические фонды в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО)

Основной массив исторических документов по истории Жердевского района с 1928 по 1976 год сосредоточен в Государственном архиве Тамбовской области (ГАТО)․ В электронном каталоге ГАТО (kaisa․tambovarchiv․ru) этот комплекс представлен фондом Р-38․

Паспорт фонда Р-38

Историческая справка: формирование и трансформация органа власти

История фонда неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на территории Центрального Черноземного округа (ЦЧО), Воронежской и Тамбовской областей․

• 1928 г․ — Образование Жердевского районного исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов․ Подчиненность: Борисоглебский окрисполком․
• 1930–1934 гг․ — Переход в подчинение облисполкому ЦЧО (центр — Воронеж)․
• 1934–1936 гг․ — В состав Воронежской области․ Действие «Положения 1931 г․» до принятия Сталинской Конституции 1936 г․
• 1937–1940 гг․ — Подчинение Организационному комитету Президиума ВЦИК по Тамбовской области (период формирования Тамбовской области)․
• С 1940 г․ — Постоянная подчинение Тамбовскому облисполкому․
• 1932 г․ — Присоединение территории ликвидированного Терновского (Русановского) района․
• 1959 г․ — Укрупнение районов: вошел состав территории упраздненных Шпикуловского и частично Токарёвского районов․

Хронология наименований фонда (по данным Электронного каталога ГАТО)

Фонд Р-38 фиксирует смену официальных названий органа власти, что важно для поиска документов по конкретным периодам:

1. – : Жердевский райисполком Советов раб․, кресть․ и кrasноарм․ деп․, с․ Чибизовка, Борисоглебский округ, ЦЧО․
2. – : Жердевский райисполком Советов раб․, кресть․ и кrasноарм․ деп․, Жердевский район, ЦЧО․
3. – : Жердевский райисполком Советов раб․, кресть․ и кrasноарм․ деп․, Воронежская область․
4. – : Жердевский райисполком Советов раб․, кресть․ и кrasноарм․ деп․, Тамбовская область․
5. – : Жердевский районный Совет деп․ трудящихся и его исполком, с․ Чибизовка, Тамбовская область․
6. – (неточно): Жердевский районный Совет деп․ трудящихся и его исполком, г․ Жердевка, Тамбовская область․
7. (неточно) – ․․․: Жердевский районный Совет народных депутатов и его исполком, г․ Жердевка, Тамбовская область․

Структура фонда (по описям 1–2)

Документы фонда Р-38 систематизированы по структурному принципу, отражающему аппарат райисполкома:

• Протокольная часть: протоколы пленумов и заседаний президиума, протоколы сессий и заседаний районного Совета депутатов․
• Секретариат: планы, отчеты о работе, справки и информации, материалы об образовании Жердевского района, списки членов секций․
• Общий отдел: протоколы совещаний, материалы осенних посевных кампаний, переписка с РАО (районным отделом сельского хозяйства?), документы о раскулачивании и выселении кулацких хозяйств, награждении многодетных матерей, планах строительства, улучшении бытового обслуживания населения․
• Бухгалтерия: сметы, штатные расписания, статистические отчеты․
• Постоянные комиссии: материалы работы финансово-бюджетной комиссии, комиссий по торговле, дорожному строительству и благоустройству․
• Избирательные комиссии: материалы перевыборов Советов, протоколы заседаний, списки лишенных избирательных прав, заявления кандидатов и автобиографии, протоколы голосования окружных и участковых комиссий․

Контакты Государственного архива Тамбовской области (хранитель фонда Р-38)

Для работы с историческими документами фонда Р-38 (запросы, работа в читальном зале, заказ копий) необходимо обращаться непосредственно в ГАТО:

• Наименование: ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»․
• Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107․
• Телефоны: (4752) -2-27-98 (приемная, факс), (4752) -2-95-05․
• Электронный каталог: kaisa․tambovarchiv․ru (позволяет удаленно просматривать состав описей и дел фонда Р-38)․
• Разработчик ИС: ООО «Альт-Софт»․

Особенности поиска генеалогической и исторической информации

При работе с архивами Жердевского района исследователям и генеалогам следует учитывать следующие нюансы:

1. Территориальная динамика: Из-за многократного изменения границ района (присоединение Терновского, Шпикуловского, части Токарёвского районов) документы по конкретным населенным пунктам за разные годы могут находиться в разных фондах (например, фондах Терновского или Шпикуловского райисполкомов в ГАТО до 1932/1959 гг․)․
2. Смена подчиненности: Период 1928–1937 гг․ (ЦЧО, Воронежская область) означает, что часть высших инстанций и контрольных документов может храниться в Государственном архиве Воронежской области (фунды облисполкома ЦЧО/Воронежской обл․)․
3. Раскулачивание и репрессии: Раздел «Общий отдел» фонда Р-38 явно содержит материалы по раскулачиванию․ Для поиска сведений о репрессированных родственниках также необходимо обращаться в Архив ФСБ по Тамбовской области и использовать базу «Жертвы политического террора в СССР» (Мемориал)․
4. Метрические книги: Фонд Р-38 (Райисполком) не содержит метрических книг (записи актов гражданского состояния — ЗАГС)․ Метрические книги до 1917 г․ хранятся в Государственном архиве Тамбовской области (фонды духовных консисторий/уездных управлений), а с 1917–1920 гг․ — в ЗАГС или в архивах районов (часто в фондах волостных исполкомов/сельсоветов, которые могут быть отдельными фондами в ГАТО)․

Культурный контекст: Центр культуры и досуга

Хотя МБУК «Центр культуры и досуга» (сайт kultura․3dn․ru) не является архивным учреждением, он играет важную роль в сохранении нематериального культурного наследия и локальной истории․ На сайте центра регулярно публикуются материалы о праздновании традиционных праздников (Спасы, Яблочный Спас), фестивалях (Есенинская неделя, #ВместеЯрче), творческих десантах в селах района (2-я Александровка, Демьян-Бедный и др․) и фотоконкурсах․ Эти материалы являются ценным источником для изучения современной социально-культурной истории района и могут дополнять официальные документы архивов․

Резюме: куда обращаться?

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта администрации Жердевского муниципального округа, справочника web-archiv․ru и Электронного каталога Государственного архива Тамбовской области (kaisa․tambovarchiv․ru) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и правила доступа по телефонам․