Важное примечание: В ноябре 2024 года Департамент жилищной политики и жилищного фонда города Москвы (ДЖП и ЖФ) был реорганизован в составе Департамента городского имущества Москвы (ДГИ). Настоящая статья описывает архивное наследие ликвидированного ведомства‚ порядок хранения его дел и способы обращения за архивными справками и документами на текущий момент.

Административная история ведомства (Фондопроизводитель)

Понимание структуры архива невозможно без знания истории самого учреждения. Название и подчинение менялись многократно:

• 1990-е – начало 2000-х: Комитет по жилищному хозяйству (Комжилхоз)‚ Комитет по вопросам жилищного фонда.
• 2000-е – 2011 г.: Департамент жилищной политики и жилищного фонда (ДЖП и ЖФ) — первое упоминание под данным названием.
• 2011 – 2013 гг.: Входит в состав Департамента городского хозяйства (как управление/дирекция).
• 2013 – ноябрь 2024 г;: Восстановлен в статусе самостоятельного Департамента жилищной политики и жилищного фонда города Москвы.
• С 13 ноября 2024 г.: Ликвидирован в порядке реорганизации (слияния). Правопреемником по всем вопросам‚ включая архивное дело‚ стал Департамент городского имущества города Москвы (ДГИ Москвы).

Ключевые руководители (последний период):

• Николай Федосеев (руководитель до увольнения в 2024 г.).
• Заместители руководителей (освобождены от должностей в 2024 г. параллельно с реорганизацией).

Где хранятся документы? (Архивные учреждения-хранители)

Сам по себе «Архив Департамента» как отдельное физическое хранилище для долгосрочного хранения не существовало. Ведомство формировало текущий и промежуточный архивы. По истечении сроков хранения (10 лет и более) документы подлежали передаче в государственные архивы.

Основные места хранения фондов:

1. ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы / Мосгорархив) — главное хранилище исторических фондов ведомств городской власти.
   • Здесь концентрируются фонды предшественников Департамента (Комжилхоз‚ Моспромжилхоз‚ районные ЖЭУ/ЖЭК за советский период).
   • Фонды Департамента 2000–2024 гг. постепенно перебираются в ЦГА по мере истечения сроков хранения в ведомственном промархиве.
2. Архив Департамента городского имущества Москвы (ДГИ Москвы), текущий ведомственный архив правопреемника.
   • Хранит дела последних 10 лет (текущий архив) и промежуточный архив (срок хранения до 10–75 лет).
   • Все обращения за справками о квотной площади‚ зачислении в очередь‚ приватизации за недавний период адресуются сюда.
3. Районные/Окружные архивы (в составе ГБУ «Мосархив» или территориальных управлений ДГИ) — хранят дела ликвидированных районных управлений жилищного хозяйства (РУЖХ)‚ ЖЭК‚ ЖЭУ‚ которые были подчинены Департаменту.

Состав и структура архивных фондов (Что можно найти)

Документы Департамента жилищной политики и жилищного фонда делятся на несколько ключевых тематических блоков:

А. Нормативно-правовые и организационные документы

• Постановления Правительства Москвы и Распоряжения Мэра Москвы по жилищной политике (проекты‚ согласования‚ контроль исполнения).
• Приказы и распоряжения руководителя Департамента.
• Коллегиальные решения (протоколы коллегий‚ совещаний).
• Доклады о деятельности Департамента за год/квартал.

Б. Управление жилищным фондом и учет жилых помещений

• Единая информационная система «Жилище» (ЕИС Жилище): Выгрузки данных‚ регламенты заполнения (в т.ч; Форма 4, распоряжения о закреплении жилой площади‚ утвержденные Регламентом Департамента от ).
• Реестры жилищного фонда (фондовый учет‚ паспорта домов‚ технические паспорта квартир — исторические серии).
• Документы по переводам жилых помещений из фонда в фонд (спецфонд‚ фонд сдачи внаем‚ служебный фонд).

В. Работа с населением: очереди‚ приватизация‚ предоставление жилья

• Дела личных учетов граждан‚ стоящих на учете нуждающихся в жилье (очередники за улучшением жилищных условий‚ молодые семьи‚ выселяемые из аварийного фонда‚ переселенцы).
• Дела по приватизации жилого фонда (согласия/отказы‚ договоры приватизации‚ справки об участии/неучастии — критически важны для нотариусов и судов).
• Дела о предоставлении жилых помещений по договорам социального найма (спецфонд‚ служебный фонд‚ фонд для переселенцев).
• Материалы рассмотрения жалоб и обращений граждан (постановления по существу).

Г. Капитальный ремонт и реновация

• Документы по формированию и расходованию Фонда капитального ремонта (региональный оператор).
• Программы реновации (программа реновации жилищного фонда в Москве): списки домов‚ этапы переселения‚ протоколы голосований собственников.
• Договоры подряда на капремонт‚ акты приемки работ.

Д. Контроль за деятельностью подведомственных организаций

• Отчетность ГБУ «Жилищник»‚ ГБУ «Московский жилищный инспекторат»‚ МосгорЖИЛИНСПЕКЦИЯ‚ районных УЖХ/ЖЭУ.
• Материалы проверок‚ аудитов‚ ревизий финансово-хозяйственной деятельности управляющих организаций.

Цифровой архив и электронные сервисы

С 2020-х годов Департамент активно перешел на электронное документооборот. Доступ к цифровым копиям документов осуществляется через:

• Портал «Госуслуги Москвы» (mos.ru): Раздел «Жилище», получение справок об учеме‚ очереди‚ задолженностях‚ выписок из ЕИС Жилище.
• ЕИС Жилище (Единая информационная система Жилище): Ведомственная АИС для межведомственного взаимодействия. Доступ имеют уполномоченные сотрудники МФЦ‚ ДГИ‚ нотариусы‚ суды.
• Электронная приемная Мосгорархива (mosarch.mos.ru): Подача запросов на архивные справки из фондов ЦГА г. Москвы (для документов старше 10–75 лет).
• Сайт ДГИ Москвы (dgi.mos.ru): Раздел «Обращения граждан»‚ «Архивные справки»‚ реестры аварийного фонда‚ реновации.

Порядок получения архивных справок и документов (Инструкция)

Алгоритм действий зависит от возраста документа и его типа:

Сценарий 1: Справки за недавний период (последние 10 лет) — Приватизация‚ очередь‚ зачисление‚ квоты

1. Куда обращаться: Департамент городского имущества Москвы (ДГИ) или МФЦ «Мои Документы».
2. Способ: Личный визит‚ портал mos.ru (услуга «Получение архивной справки»)‚ почта РФ.
3. Срок: До 30 дней (обычно 3–10 дней через МФЦ/Госуслуги).
4. Примеры справок: «О приватизации/неприватизации»‚ «О составе семьи на дату»‚ «О зачислении в очередь»‚ «Об отсутствии/наличии задолженности».

Сценарий 2: Исторические справки (советский период‚ 1990-е‚ ликвидированные ЖЭК/РУЖХ)

1. Куда обращаться: ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ЦГА г. Москвы).
2. Адрес: г. Москва‚ ул. Б. Пушкаревский пер.‚ д. 4 (читальный зал) или онлайн через сайт mosarch.mos.ru.
3. Необходимые данные: Точное название фондопроизводителя (например‚ «Управление жилищного хозяйства Свердловского района»‚ «Мосгоржилхоз»)‚ годы‚ ФИО‚ адрес.
4. Срок: До 1 месяца (платные ускоренные услуги возможны).

Сценарий 3: Документы по реновации и аварийному фонду

1. Справки о включении дома в программу реновации/снос — на сайте ДГИ (реестры в открытом доступе) или через МФЦ.
2. Договоры переселения‚ акты приема-передачи квартир — в Архиве ДГИ (текущий архив) или у оператора реновации (ГБУ «Реновация Москвы»).

Ключевые нормативные акты‚ регулирующие архивное дело ведомства

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Закон города Москвы от № 28 «Об архивном деле в городе Москве».
• Постановление Правительства Москвы от № 627-ПП «Об утверждении Положения об архивном деле в органах местного самоуправления г. Москвы» (базовый документ).
• Приказ Департамента жилищной политики и жилищного фонда (утвержденный Регламентом от ) — порядок подготовки распоряжений о закреплении жилой площади (Форма 4 ЕИС Жилище).
• Типовые номенклатуры дел Департамента (утверждались ежегодно руководителем).

Частые проблемы и нюансы при работе с архивом Департамента

Контакты для обращений (Актуальные на 2026 год)

Департамент городского имущества Москвы (Правопреемник ДЖП и ЖФ)

• Сайт: dgi.mos.ru (раздел «Архивные справки»‚ «Обращения граждан»)
• Адрес приемной: г. Москва‚ ул. Новослободская‚ д. 11‚ стр. 1 (проверьте режим работы на сайте).
• Горячая линия / Телефон справок: +7 (495) -39-55-55 (единый справочный городской).

ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (Исторические фонды)

• Сайт / Эл. приемная: mosarch.mos.ru
• E-mail: mosarch@mos.ru
• Адрес читального зала: г. Москва‚ Б. Пушкаревский пер.‚ д. 4.
• Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Требуется предварительная запись через портал.

МФЦ «Мои Документы»

• Ближайший к месту жительства/пребывания. Услуга: «Получение архивной справки из архивов органов исполнительной власти города Москвы». Бесплатно‚ срок ~7–10 дней.

Архив Департамента жилищной политики и жилищного фонда, это не единое здание‚ а распределенная система хранения документов‚ отражающая сложную историю московского жилищного управления. Ключевым моментом для пользователя является понимание временной границы:

• До 2010–2015 гг. (исторические дела‚ ликвидированные ЖЭК/РУЖХ) → ЦГА г. Москвы (Мосгорархив);
• После 2015 гг. (текущая очередь‚ приватизация‚ реновация‚ ЕИС Жилище) → Департамент городского имущества (ДГИ) / МФЦ / Госуслуги.

При подготовке запроса в архив максимально точно указывайте: название организации-управляющей компании на момент создания документа (РУЖХ‚ ЖЭУ‚ Департамент‚ Комитет)‚ адрес дома‚ ФИО полностью‚ примерные даты. Это ускорит поиск в описях фондов в разы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета‚ нормативных актов Москвы и информации о реорганизации органов исполнительной власти города Москвы за 2024–2026 годы.