Тема «Архив николаевского самарской» требует уточнения: единого физического учреждения с таким названием в современной России не существует. Речь идет о документальном наследии Николаевского уезда Самарской губернии (1780–1923 гг.), которое сегодня распределено между несколькими крупными государственными архивами. Понимание этой структуры критически важно для историков, генеалогов и местных историков.

Историческая справка: Николаевский уезд в системе управления

Николаевский уезд был одной из старейших административно-территориальных единиц Самарской губернии (с 1780 г.). Административный центр — город Николаевск (с 1918 г. — город Пугачев, Саратовская область).

• 1780–1923: Составлял часть Самарской губернии.
• 1923–1928: Входит в состав Нижневолжской области (округ).
• С 1928: Территория уезда распределяется между районами Нижневолжского (позже Саратовского) края/области.

Ключевой момент для архивоведения: Несмотря на принадлежность к Самарской губернии в дореволюционное время, после административных реформ 1920-х годов значительная часть дел уездовых учреждений осталась на месте (в Николаевске/Пугачеве) и позже попала в Государственный архив Саратовской области (ГАСО). Однако часть фондов (губернские ведомства, переписные книги более ранних ревизий) концентрируется в Государственном архиве Самарской области (ГАСО).

Где хранятся документы: Основные хранилища

Государственный архив Самарской области (ГАСО) — г. Самара

Здесь сосредоточены фонды губернских учреждений, курирующих уезд, а также ранние ревизийские сказки и метрические книги, переданные в губернский архив до 1917 г.

Адрес: 443001, г. Самара, ул. Мичурина, 58 (Ранее известен как Центральный государственный архив Самарской области / Российский государственный архив в г. Самаре).
Телефон справки: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на сайте).
Сайт/ГИС УИАД: Доступ к описям через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД).

Ключевые фонды ГАСО по Николаевскому уезду:

• Фонд 134 — Самарская губернская правление (1780–1917): Дела по управлению уездом, земельные дела, пошлина, ревизии.
• Фонд 135 — Самарская губернская zemская управа: Дела хозяйственного управления, статистики, медицины, народного образования в уезде.
• Фонд 136 — Самарская губернская казенная палата: Финансовые отчеты уездовых казенных палат.
• Фонд 387 — Николаевский уездный земский суд (1866–1917): Судебные дела (гражданские, уголовные), дела о наделении правом частной собственности на землю.
• Фонд 388 — Николаевский уездный полицейский уряд / Уездное полицейское управление: Паспортные дела, надзор за поселенцами, политические дела, пожарные дела.
• Метрические книги (Фонд 134, 387 и др.): Ранние метрики (XVIII — первая половина XIX в.) часто находятся именно в Самаре. Важно: Полный комплект метрических книг по Николаевскому уезду в ГАСО может отсутствовать — значительная часть ушла в Саратов.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО Саратов) — г. Саратов

После 1923 г., когда уезд вошел в Нижневолжскую область с центром в Саратове, текущее делопроизводство уездовых органов (Райисполкома, Уездного исполкома, ЗАГСа) осталось в Николаевске (Пугачеве) и впоследствии было централизовано в Саратовском областном архиве. Для генеалогии XX века и земельных дел 1920-х это основное хранилище.

Адрес: 410012, г. Саратов, пр. Столыпина, 15.
АИС ГАСО: Имеется собственная Автоматизированная информационная система с оцифрованными документами начала XX века по Николаевскому уезду (доступна удаленно на сайте архива).

Ключевые фонды ГАСО (Саратов) по Николаевскому уезду/району:

• Фонд Р-387 (или старые номера 387, 587 и др.): Николаевский уездный исполнительный комитет (1918–1923), Николаевский районный исполком (1923–1930).
• Фонды ЗАГСа: Метрические книги рождений, браков, смертей за 1918–1920-е гг. (часто оцифрованы в АИС).
• Фонды земельных комитетов/БТИ: Земельные дела, межевые планы 1920-х гг., описания хозяйств (формуляры «сельхозпереписи 1920 г.»).
• Фонды колхозов/совхозов Николаевского/Пугачевского района: Инвентаризационные книги, протоколы собраний.

Муниципальный архив Николаевского района (г. Пугачев, Саратовская обл.)

Существует Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Николаевского района» (г. Пугачев). Он хранит документы советского и постсоветского периода (после 1930–1940 гг.), акты гражданского состояния более поздних лет (после 1925–1930 гг.), архивы предприятий, организаций и личные дела жителей района.

Контакты (по данным портала «Архивы России»):
Телефон: 8 (84578) —41-55 (код города Пугачев — 84578, в предоставленных данных был код Хабаровского края, что ошибочно для данного контекста).
Адрес: г. Пугачев, ул. Советская / ул. Чапаева (уточняйте по актуальным справочникам).

Стратегия поиска предков и документов (Генеалогический алгоритм)

1. Определите временной диапазон:
   • До 1917 г. (Ревизийские сказки, исповедальные росписи, ранние метрики): Начинайте поиск в ГАСО (Самара) — Фонд 134, Фонд 387. Проверяйте ГИС УИАД по запросу «Николаевский уезд».
   • 1917–1925 гг. (Переходный период, первая перепись 1920, ранние ЗАГС): Ищите в ГАСО (Саратов) (Фонды уездного исполкома, АИС архива) и ГАСО (Самара) (остатки уездных учреждений).
   • 1926–1990 гг.: Основной массив — Муниципальный архив Николаевского р-на (Пугачев) и ГАСО (Саратов) (районные фонды).
2. Используйте ГИС УИАД (Единая государственная информационная система архивов): Зайдите на archives.gov.ru → «Поиск по фондам» → Введите «Николаевский уезд» или «Николаевский район». Система покажет фонды во всех архивах России, где есть такие документы.
3. Проверьте АИС ГАСО Саратов: На сайте gaso-archive.ru (или текущий домен) есть раздел «Удаленный доступ» / «АИС». Там часто выложены оцифрованные метрические книги и ревизийские сказки по Николаевскому уезду. Это сэкономит поездку.
4. FamilySearch / Familio / Родители.ру: Многие метрические книги Самарской губернии (в т.ч. Николаевского уезда) оцифрованы монской церковью (FamilySearch) и доступны бесплатно после регистрации. Ищите по каталогу: Russia, Samara, Nikolaevsk.

Особенности фондов и типичные проблемы

Разрыв фондов (Проблема «двух Самар»)

Самая частая ошибка — искать все документы только в Самаре. Из-за смены подведомственности в 19230-е годы XX века:

• Документы уездной полиции, суда, казенной палаты, земства до 1917 г. — в Самаре.
• Документы уездного/районного исполкома, земельного комитета, ЗАГСа 1918–1930 гг. — в Саратове.
• Документы райисполкома, горисполкома Пугачева, колхозов, школ 1930–1990 гг. — в Муниципальном архиве Пугачева.

Метрические книги: где полный комплект?

Полный ряд метрик (XVIII–XX вв.) по одной волости может быть разорван:

• XVIII — нач. XIX в.: ГАСО Самара (Ф. 134, 387).
• Сер. XIX — 1917 г.: Могут быть и в Самаре, и в Саратове (зависит от того, куда сдавали духhovenство копии).
• 1918–1925 г.: ГАСО Саратов (Фонды ЗАГСа уездного исполкома).
• 1926 гг. и позже: Муниципальный архив Пугачева / ЗАГС Пугачевского р-на.

Ревизийские сказки (Ревизские сказки / Ревизские рассказы)

Для Николаевского уезда ключевы ревизии: I (1719), II (1743), III (1762), IV (1782), V (1795), VI (1811), VII (1816), VIII (1834), IX (1850), X (1857/58). Оригиналы I–III ревизий часто в РГАДА (Москва), IV–X, в ГАСО Самара (Ф. 134, описи по ревизиям). В АИС ГАСО Саратов иногда встречаются копии VIII–X ревизий для уездных деревень.

Практические советы по работе с архивами

Заказ дел в читальном зале (ГАСО Самара / ГАСО Саратов)

1. Зарегистрируйтесь на портале архива или в ГИС УИАД.
2. Найдите номер фонда, описи и дела (например: Ф. 387, Оп. 1, Д. 1245).
3. Оформите предзаказ через электронную систему (обычно за 1–3 рабочих дня).
4. Приезжайте с паспортом. Фотосъемка документов обычно разрешена бесплатно (без штатива/вспышки), уточняйте правила конкретного архива.

Написание архивного запроса (Удаленно)

Если вы не можете приехать, напишите официальный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслуги).

Обязательные данные в запросе:

• ФИО искомого лица (с вариантами написания фамилии).
• Точное место жительства (уезд, волость, деревня/село/город Николаевск).
• Временной диапазон (год рождения, брака, смерти).
• Тип документа (метрика, ревизия, земельное дело, судебное дело).
• Цель поиска (восстановление прав, генеалогия, установление факта).
• Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).

Сроки ответа: По закону до 30 календарных дней. Платные услуги (поиск, копии) оплачиваются по тарифам архива.

Полезные ресурсы и ссылки

• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — главный поисковик по фондам всех госархивов.
• Сайт ГАСО (Самара): gaso-archive.ru (или текущий домен samara-archive.ru) — путеводители, контакты, онлайн-заказ.
• Сайт ГАСО (Саратов): saratov-archive.ru — АИС с оцифрованными документами по Николаевскому уезду.
• FamilySearch (Каталог): familysearch.org — введите в поиске каталога: Russia, Samara, Nikolaevsk.
• Форум «Родовид» / «Генеалогия.ru»: Разделы «Самарская губерния», «Николаевский уезд» — там часто выкладывают индексы метрических книг и ревизийских сказок, сделанные энтузиастами.

Резюме: Главное правило

«Николаевский уезд Самарской губернии — это историческая единица, документы которой живут в двух областных архивах (Самара и Саратов) и одном муниципальном (Пугачев). Начинайте поиск в ГИС УИАД, чтобы точно определить, в каком фонде и в каком архиве лежит нужное вам дело, прежде чем ехать или писать запрос».

Удачи в архивных поисках! Внимательное изучение описей фондов 387 (Самара) и Р-387 / уездный исполком (Саратов) — залог успеха в изучении истории Николаевского края.