Симбирская область (современная Ульяновская область) обладает богатым архивным наследием, охватывающим более 250 лет истории России – от эпохи Российской империи до современного постсоветского периода. В статье рассматриваются основные архивные учреждения, их фондовое наполнение, порядок доступа к документам и возможности цифрового исследования.

Исторический обзор архивных учреждений региона

Становление архивного дела в Симбирской губернии началось в XIX веке, когда в городе Симбирске (ныне Ульяновск) были созданы Губернские архивы для хранения судебных, налоговых и земельных актов. После революции 1917 г. архивные фонды были реорганизованы в рамках Советской системы, а в 1934 г. образован Государственный архив Симбирской области (ГАСО), который впоследствии стал частью Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

В советский период в архиве функционировали отделы, посвящённые:

• административным и политическим документам (отдел КПСС, отдел управления промышленностью);
• социально‑экономическим материалам (земельные реестры, статистика, сельскохозяйственная отчётность);
• культурному наследию (меценатские фонды, архивы музеев и библиотек).

С распадом СССР архивные фонды были переоценены, часть материалов передана в региональные и федеральные хранилища, а новые документы (1990‑2000‑е годы) начали систематически поступать в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО).

Структура и основные фонды архива

На 2026 год в архивных фондах региона насчитывается более 2 млн единиц хранения, охватывающих период с 1761 по 2005 годы. Ниже представлены ключевые фонды, которые часто востребованы исследователями и генеалогами.

Фонды XIX — начало XX века

• Фонд 101‑150 – документы судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой, попавшие в Симбирскую губернию в конце XVIII в.
• Фонд 151‑200 – земельные реестры, кадастровые описи и метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) за 1800‑1917 гг.

Советский период (1917‑1991)

• Ф. 556, Оп. 18 – Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР (1962‑1966 гг.). Содержит протоколы заседаний, отчёты о плановых показателях, личные дела руководителей.
• Фонд М‑5 – материалы по организации и функционированию Коминтерна в регионе (март 2015 г.)
• Фонд «Советские военнопленные в годы ВОВ» – сведения о заключённых, их судьбах и реинтеграции после войны (март 2015 г.)

Постсоветский период (1991‑настоящее время)

• Документы органов исполнительной власти Ульяновской области (законы, постановления, бюджеты).
• Архивные материалы муниципальных образований (районы, города).
• Коллекции фотодокументов, аудиовизуальных записей и электронных баз данных.

Доступ к архивным документам

Для работы с документами необходимо соблюдать порядок использования архивных документов в читальных залах. Основные правила:

1. Получить паспорт читального зала – оформить заявку в регистратуре, указав цель исследования.
2. Согласовать список фондов и описи, которые планируется изучать.
3. Подписать договор о конфиденциальности (особенно при работе с персональными данными).
4. Соблюдать режим работы читального зала (обычно пн‑пт 09:00‑18:00, сб 10:00‑15:00).
5. Запрещено выносить оригиналы документов; допускается только копирование (фото‑/скан‑копии) с согласия архивных сотрудников.

Для ускорения процесса многие фонды уже оцифрованы и доступны в электронных каталогах и цифровых библиотеках (см. раздел 4).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД предоставляет доступ к метаданным и сканированным материалам по Симбирской губернии. Через указатели можно отфильтровать документы по типу (метрические книги, земельные реестры, фотографии) и по датам.

FamilySearch.org

На familysearch.org размещено более 994 870 сканов метрических книг Симбирской губернии (данные от 2025 года). Это один из крупнейших источников для генеалогических исследований в регионе.

Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

В РГАСПИ хранятся специальные фонды, связанные с политической жизнью региона, например:

• «Страницы истории Коминтерна» (март 2015 г.)
• «Советские военнопленные в годы ВОВ» (март 2015 г.)

Эти материалы доступны по запросу через публичный электронный каталог архива.

Национальный исторический архив Беларуси

Частично в фондах НХАБ хранятся документы, относящиеся к уездам Виленской губернии, часть из которых попала в границы современной Ульяновской области (конец XIX — начало XX в.). Оцифрованные описи доступны через портал архивов Беларуси.

Как начать исследование в архиве Симбирской области

1. Определите цель исследования. Это может быть поиск предков, изучение экономической истории, подготовка научной статьи и т.д.
2. Составьте список ключевых фондов. Используйте онлайн‑каталоги (ЭБИД, РГАСПИ, FamilySearch) для предварительного отбора.
3. Оформите заявку в читальный зал. Укажите даты посещения, список фондов и желаемый способ копирования.
4. Подготовьте оборудование. Для оцифрованных материалов достаточно ноутбука и доступа к интернету; для оригиналов – фотоаппарат с макросъёмкой (по согласованию).
5. Ведите исследовательский журнал. Записывайте номера дел, страницы, ссылки на описи – это упростит дальнейшую работу.
6. После визита оформите запрос на копии. Архивные службы обычно предоставляют сканы в течение 5‑10 рабочих дней.

Перспективы развития архивного дела в регионе

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка метрических книг до 1950 года и их размещение в открытом доступе.
• Создание интерактивного портала «Архив Ульяновской области», где пользователи смогут просматривать документы в режиме онлайн, оставлять комментарии и делиться находками.
• Развитие партнёрства с университетами (Ульяновский государственный университет) для проведения совместных исследовательских проектов.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и построения поисковых индексов.

Архив Симбирской (Ульяновской) области – это уникальный источник информации о жизни миллионов людей, о промышленном и сельскохозяйственном развитии, о политических процессах и культурных традициях региона. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных цифровых платформ исследователи любого уровня (от профессиональных историков до любителей‑генеалогов) могут получить доступ к материалам, которые помогают восстановить и понять прошлое.

Не забывайте, что правильная подготовка и знание правил работы с архивом ускоряют процесс поиска и позволяют максимально эффективно использовать ценные исторические ресурсы.

Дата публикации: . Информация собрана из открытых источников, включая Российский государственный архив социально‑политической истории, Электронную библиотеку исторических документов, FamilySearch.org и официальные сайты региональных архивов.