Архивное наследие Витебской области представляет собой богатый источник информации о истории, культуре, социальной жизни и генеалогии региона. Ниже приведён подробный обзор основных архивных учреждений, их истории, структуры, фондов и возможностей для исследователей.
История создания и развития
Согласно данным EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), архив Витебской области был основан в августе 1919 года как архивное хранилище Витебской губернии (губернии). Краткая хронология:
- 1919 г. – создание архивного репозитория Витебской губернии.
- 1922 г. – преобразование в Архивное бюро Витебской губернии.
- 1924 г. – реорганизация в Витебский районный отдел Центральных архивов БССР.
- 1927 г. – переименование в Витебские исторические архивы.
- 1936 г. – 1 апреля – выделение отдельного архивного учреждения.
- 1938 г. – 5 июля – преобразование в Витебский областной государственный архив (с 1939 г. – официальное название).
Таким образом, архив прошёл путь от губернского хранилища до современного областного государственного архива, который сегодня является ключевым учреждением по сохранению документального наследия Витебской области.
Структура и подразделения
Витебская область располагает несколькими уровнями архивных учреждений:
- Государственный архив Витебской области (ГАВО) – центральное хранилище, расположенное в г. Витебске.
- Зональные государственные архивы в городах:
- Полоцк
- Орша
- Глубокое
- Районные и городские архивы (например, Витебский районный архив, архив по личному составу и др.).
Все перечисленные учреждения находятся в ведомстве управления архивным делом Витебской области и взаимодействуют с национальной архивной системой Беларуси.
Фонды и коллекции
В фондах ГАВО и зональных архивов хранятся документы различных периодов и тематик. Основные группы:
Административные и управленческие документы
- Материалы Витебской губернии (1919‑1924).
- Документы Витебского окр. и области (1925‑1951).
- Приказы, распоряжения, протоколы советских и партийных органов.
Военно‑исторические фонды
- Документы немецких оккупационных военных органов власти и коллаборационистских структур на территории Витебской области в 1941‑1944 гг. (см. работу Буевич Т.В.).
- Материалы Великой Отечественной войны, партизанского движения, послевоенного восстановления.
Генеалогические и личные документы
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) за 19‑20 вв.
- Списки жителей, паспортные карточки, трудовые книжки.
- Документы генеалогического характера по уездам и округам:
- Велижский уезд Витебской губернии (1924 г.).
- Витебский округ (1925‑1929 гг.).
- Витебская область (по территории в целом) -944‑1951 гг.
Культурное и художественное наследие
- Архивные материалы, связанные с жизнью и творчеством Марка Шагала (музей на ул. Покровской, 11).
- Копии работ художника, документы о его семье, бытовые предметы конца XIX‑начала XX вв.
Научно‑справочный аппарат
В архиве функционирует научно‑справочный отдел, который предоставляет:
- Путеводители по фондам (например, «Государственный архив Витебской области: путеводитель, 1917‑2006»).
- Картотеки, указатели, электронные базы данных.
- Консультации по работе с документами, подборку литературы и методические рекомендации.
Генеалогические исследования
Для тех, кто интересуется родословной, ГАВО предлагает широкие возможности:
- Доступ к метрическим книгам и переписям населения за различные годы.
- Сведения о землевладении, налоговых списках, реестрах ремесленников и купцов.
- Консультации генеалогов на форумах (например, на Генеалогическом форуме, где обсуждаются фонды ГАВО).
- Возможность заказа копий документов и заверенных выписок.
Особое внимание уделяется периодам, указанным в перечне территориальных единиц с генеалогическими документами (Велижский уезд 1924 г., Витебский округ 1925‑1929 гг., Витебская область 1944‑1951 гг.).
Как пользоваться архивом
- Подготовка запроса – определите интересующий вас период, территорию и тип документов.
- Обращение в научно‑справочный отдел – лично, по телефону или через электронную форму на официальном сайте.
- Получение справки о наличии фондов – архив выдаёт перечень единиц хранения, соответствующих вашему запросу.
- Бронирование места в читальном зале – рекомендуется заранее, особенно в период повышенной нагрузки.
- Работа с документами – соблюдайте правила обращения с архивными материалами (перчатки, запрет на использование ручек, только карандаш).
- Получение копий – можно заказать фотокопии, сканы или заверенные выписки (платно).
Архив также предоставляет удалённый доступ к электронным ресурсам через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и портал «Архивы России».
Контактная информация и расположение
Государственный архив Витебской области (ГАВО)
- Адрес: г. Витебск, ул. Покровская, 11 (рядом с домом‑музеем Марка Шагала).
- Телефон: +375 (212) XX‑XX‑XX (уточняйте на официальном сайте).
- Электронная почта: info@gavo.by (примерный адрес).
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения).
Зональные архивы
- Полоцк – ул. Советская, 5.
- Орша – ул. Ленина, 12.
- Глубокое – ул. Центральная, 3.
Все учреждения отмечены на картах Витебской области и доступны через сервисы «Яндекс.Карты» и «Google Maps».
Электронные ресурсы и доступ
С целью повышения доступности архивных материалов реализованы следующие проекты:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – онлайн‑каталог с цифровыми копиями метрических книг, приказов и фотоматериалов.
- Портал Архивы России – раздел, посвящённый фондам ГАВО, где размещены указатели и аннотации к делам.
- Официальный сайт Витебского городского исполнительного комитета – содержит информацию о музее Марка Шагала и связанных с ним архивных документах.
- Социальные сети (ВКонтакте, Telegram) – публикуются анонсы выставок, лекций и новостей и новостей о работе архива.
Для удалённого доступа часто требуется регистрация на портале архива и подтверждение цели исследования (академическая, genealogical, юридическая).
Архивы Витебской области представляют собой многогранный информационный ресурс, охватывающий почти столетие истории региона. От административных документов советской эпоhy до уникальных материалов о жизни Марка Шагала и генеалогических записей – каждый исследователь найдёт здесь что‑то ценное. Благодаря развитию электронных сервисов и активной работе научно‑справочного аппарата, доступ к этим сокровищам становится всё более удобным как для специалистов, так и для широкой публики.
Если вы планируете посетить архив или воспользоваться его онлайн‑услугами, рекомендуется заранее уточнить часы работы, подготовить список интересующих вас фондов и, при необходимости, записаться на консультацию со специалистом.