Архивное обслуживание сегодня востребовано как государственными учреждениями‚ так и коммерческими организациями․ Правильное формирование тарифной политики позволяет клиентам планировать бюджет‚ а архивам – обеспечивать качественное выполнение уставных функций․ Ниже представлен подробный разбор действующих тарифов‚ основных принципов расчёта и примеров стоимости самых популярных услуг․

Что включают архивные услуги

• Хранение документов на бумажных и электронных носителях;
• Сканирование и изготовление цифровых копий (форматы А4–A0);
• Оформление и переплет дел (переплет со стандартными листами А‑4‚ толщина корешка до 4 см‚ от 4 до 6 см и т․д․);
• Научно‑техническая обработка документов (составление заголовков‚ нумерация листов‚ простановка архивных шифров и штампов);
• Упорядочение‚ систематизация и опись дел;
• Экспертиза ценности документов и подготовка актов об уничтожении;
• Доставка‚ вывоз и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения;
• Консультационная поддержка и бесплатный вызов специалиста для оценки объёма работ․

Основные тарифы и расчёт стоимости

Стоимость услуг формируется из нескольких базовых показателей:

1. Единица хранения – архивное дело на бумажной основе объёмом 50 листов․ Базовая ставка: 7 руб․ 40 коп․ в год за единицу хранения․
2. Повышающий коэффициент для юридических лиц – 2․ Если запрос исполняется по инициативе юрлица‚ стоимость удваивается․
3. Стоимость сканирования (PDF) – фиксирована в прейскуранте; при необходимости увеличивается кратно в зависимости от формата копии:
   • А3 – ×2;
   • А2 – ×3;
   • А1 – ×4;
   • A0 – ×5;
4. Дополнительные услуги (переплет‚ оформление титульных листов‚ нумерация‚ простановка шифров и т․п․) тарифицируются отдельно согласно приложенному прейскуранту․
5. Минимальный аванс – при заключении договора архив вправе требовать предоплату не менее 30 % от общей стоимости услуги․

Все цены указываются с учётом НДС 20 %․ При расчёте итоговой суммы необходимо сложить:

• стоимость хранения (единица хранения × срок × коэффициент юрлица);
• стоимость сканирования/копирования (базовая ставка × кратность формата);
• стоимость дополнительных работ (переплет‚ опись‚ экспертиза и т․д․);
• НДС․

Примеры расчёта

1. Хранение 10 единиц хранения на год для юридического лица:
   • Базовая стоимость: 10 × 7‚40 = 74‚00 руб․;
   • Коэффициент юрлица: 74‚00 × 2 = 148‚00 руб․;
   • НДС 20 %: 148‚00 × 0‚20 = 29‚60 руб․;
2. Сканирование 5 листов формата А3 в PDF:
   • Базовая ставка за лист (предположим 2 руб․);
   • Кратность А3 – ×2 → 2 × 2 = 4 руб․ за лист;
   • За 5 листов: 5 × 4 = 20 руб․;
   • НДС 20 %: 20 × 0‚20 = 4 руб․;
3. Комплексная услуга: хранение 5 единиц + переплет дел (толщина корешка 4‑6 см) + оформление титульного листа:
   • Хранение: 5 × 7‚40 × 2 (юрлицо) = 74‚00 руб․;
   • Переплет (по прейскуранту) – 150 руб․;
   • Оформление титульного листа – 30 руб․;
   • Сумма без НДС: 74 + 150 + 30 = 254 руб․;
   • НДС 20 %: 254 × 0‚20 = 50‚80 руб․;

Специальные предложения и скидки

• Бесплатный вызов специалиста – оценка объёма работ и составление предварительной сметы без оплаты․
• Скидка 10 % при заключении договора на хранение более чем на 2 года․
• Льготный тариф для nonprofit‑организаций и учебных заведений – снижение базовой ставки хранения на 25 %․
• Акция «Сканирование месяца» – при заказе сканирования более 1000 листов предоставляется скидка 15 % на весь объём․

Как заказать услугу и получить бесплатный вызов специалиста

Перейдите на сайт архива и заполните форму «Бесплатный вызов специалиста»․
Укажите тип документов‚ приблизительный объём и желаемые услуги (хранение‚ сканирование‚ переплет и т․д․)․
Специалист свяжется с вами в течение одного рабочего дня‚ проведёт предварительную оценку и пришлёт детализированную смету․
После согласования условий подписывается договор‚ вносится аванс (не менее 30 % от общей стоимости) и начинается выполнение работ․

Для удобства клиентов на сайте размещён интерактивный калькулятор‚ где можно самостоятельно подобрать единицы хранения‚ выбрать формат копий и увидеть ориентировочную стоимость с учётом НДС и возможных скидок․

Тарифы на услуги архива формируются прозрачно и основаны на чётко определённых единицах измерения (единица хранения‚ лист‚ формат копии)․ Понимание базовых ставок‚ коэффициентов для юридических лиц и дополнительных опций позволяет клиентам планировать расходы без неприятных сюрпризов․ Бесплатный вызов специалиста и гибкая система скидок делают архивное обслуживание доступным как для крупных корпораций‚ так и для небольших организаций и частных лиц․

Если вам необходимы точные расчёты или консультация по конкретному проекту‚ не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам – мы готовы помочь вам оптимизировать работу с документами и обеспечить их надёжное хранение в соответствии с действующим законодательством․