Город Новоалтайск (Алтайский край) обладает собственным архивным подразделением, которое является важным звеном в системе сохранения исторической памяти региона. В статье рассмотрены история формирования архивов, их структура, основные услуги, а также цифровые ресурсы, доступные жителям и исследователям.

Исторический контекст

Первое упоминание об архивных документах на Алтае датируется 14 ноября 1747 года, когда генерал‑майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано‑Воскресенских заводов, отдал указание о надлежащем хранении документов и приказал составить их первую опись. Этот указ был предтечей современной архивной системы Алтайского края.

С тех пор архивная деятельность в регионе постепенно развивалась, проходя через этапы централизованного управления в Барнауле и, в конце концов, получив локальные подразделения в крупных населённых пунктах, включая Новоалтайск;

Государственный архив Алтайского края

Главный архивный центр региона – Государственный архив Алтайского края, расположенный в Барнауле. Он координирует работу всех территориальных архивов, в т.ч. и Новоалтайского городского архива, и обеспечивает:

• сохранность государственных и муниципальных документов;
• создание и поддержание единой информационной системы (ГИС УИАД – Государственная информационная система удаленного использования архивных документов);
• организацию доступа к документам через портал Архивы России.

Архивный отдел администрации города Новоалтайска

В рамках муниципального управления в городе функционирует Архивный отдел Администрации города Новоалтайска. Он отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города, его социально‑экономическому развитию и культурному наследию.

Расположение и контакты

Адрес: г. Новоалтайск, ул. Партизанская, 16
Телефон: (не указано в открытых источниках)
Электронная почта: gaakdsmail.ru (для отзывов и предложений по работе портала «Архивы Алтайского края»)
Рабочие часы: обычно с 9:00 до 18:00, пятница – сокращённый день (рекомендовано уточнять заранее).

Структура отдела

1. Отдел документального обеспечения – ведёт учёт, классификацию и хранение бумажных архивов.
2. Отдел цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку документов и их размещение в онлайн‑системах;
3. Служба запросов и справок – обслуживает обращения граждан, исследователей и организаций.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив Новоалтайска предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – поиск по описям, выдача оригиналов или копий.
• Оцифровка и сканирование – создание электронных копий исторических материалов.
• Консультации для исследователей – помощь в работе с архивными источниками, составление рекомендаций по использованию.
• Выставки и публичные мероприятия – организация тематических экспозиций, посвящённых истории Новоалтайска и Алтайского края.
• Образовательные программы – проведение лекций и мастер‑классов для школ и вузов.

Цифровой доступ к архивным материалам

С 2021 года в регионе функционирует интернет‑портал «Архивы Алтайского края». На портале реализованы:

• поисковый сервис по электронным копиям документов;
• возможность подачи онлайн‑запросов на выдачу материалов;
• разделы с тематическими подборками (история города, промышленность, культура, демография).

Все запросы, связанные с документами Новоалтайского городского архива, могут быть направлены через форму обратной связи портала или по электронной почте gaakdsmail.ru;

Ключевые направления развития архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить базу оцифрованных материалов, особенно документы первой половины XX века.
2. Внедрить современные системы управления архивами (DMS) с поддержкой метаданных и искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста.
3. Укрепить взаимодействие с образовательными учреждениями через совместные проекты и стажировки.
4. Повысить уровень публичного доступа, создавая открытые онлайн‑коллекции, доступные без регистрации.

Почему важен архив города Новоалтайск?

Архив – это живой источник информации, который помогает:

• Сохранять память о событиях, формировавших облик города.
• Поддерживать научные исследования в области истории, социологии и экономики.
• Осуществлять правовую проверку и восстановление прав собственности.
• Обогащать культурную жизнь города через выставки и публикации.

Архивный отдел администрации города Новоалтайска играет важную роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Алтайского края, развитию цифровых сервисов и активной работе с общественностью, он обеспечивает доступ к ценным документам как для профессиональных исследователей, так и для обычных жителей, желающих узнать больше о своей родине.

Если вы хотите получить документ, узнать подробности о работе архива или предложить идею для улучшения сервиса – обращайтесь по указанному адресу ул. Партизанская, 16, Новоалтайск или отправляйте электронные сообщения на gaakdsmail.ru.