Кочкурово — село, являющееся административным центром Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия. В этом небольшом, но исторически значимом населенном пункте находится Муниципальное казённое архивное учреждение Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия. Данное учреждение играет важную роль в сохранении документального наследия района, а также в обслуживании межведомственных запросов по вопросам личного состава.

Общая характеристика архивного учреждения

• Полное официальное название: Муниципальное казённое архивное учреждение Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия (МКАУ Кочкуровский район).
• Тип архива: объединённый межведомственный архив документов по личному составу.
• Подчинённость: Министерству культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
• Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, дом 33, корпус 3 (офис МКАУ находится в Саранске, но обслуживает Кочкуровский район).
• Контактные данные: телефон +7 (8342) -9‑17‑81, факс +7 (8342) -9‑17‑82, e‑mail arkhiv@gos.rme-mordovia.ru.

Исторический контекст

Село Кочкурово (эрз. Кочкур веле) упоминается в официальных источниках с начала XX в. В 1917 году в Государственном архиве Пензенской области был сформирован фонд № 158, опись 3, дело 4381, где содержаться сведения о судимостях жителей Кочкуровской волости конца XIX в. Эти документы сейчас оцифрованы в рамках проекта Familio и доступны для исследователей.

После образования Республики Мордовия в 1990‑х годах архивная система региона была реорганизована. В 2000‑х годах был создан Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ), который стал главным координатором всех муниципальных архивов, включая архив Кочкурово.

Структура и основные фонды

1. Документы по личному составу – кадровые дела, служебные листы, приказы о назначении и увольнении сотрудников муниципальных учреждений.
2. Метрические книги и ревизские сказки – сведения о рождении, браке, смерти, а также о земельных отношениях в районе.
3. Судебные и полицейские протоколы – материалы, связанные с правонарушениями, судебными разбирательствами и административными делами.
4. Культурно‑исторические материалы – фотографии, карты, документы о создании школ, церквей и общественных организаций.
5. Электронные копии – в рамках проекта Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) часть фондов доступна онлайн.

Доступ к архивным материалам

Для получения доступа к документам архива Кочкурово необходимо выполнить несколько простых шагов:

• Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту arkhiv@gos.rme-mordovia.ru) с указанием конкретных фондов, дат и тематики.
• Предоставить паспортные данные и цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика и т.д.).
• При необходимости оформить договор о конфиденциальности, если запрашиваемые материалы относятся к персональным данным.
• В случае одобрения запроса, посетить архив в рабочие часы (пн‑пт — 09:00‑18:00) и ознакомиться с материалами в читальном зале.

Для удобства исследователей архив также предлагает цифровой доступ через портал Архивы России. На этом портале можно просматривать метаданные фондов, заказывать скан-копии и получать консультацию от архивных специалистов.

Оцифровка и современные технологии

С 2018 года в Кочкуровском архиве реализуется программа «Цифровой Мордовский архив», цель которой – перевести в электронный формат более 60 % бумажных документов. Ключевые направления проекта:

• Сканирование метрических книг и ревизских сказок с последующей загрузкой в ЭБИД.
• Создание метаданных по международному стандарту ISAD(G) для улучшения поиска.
• Внедрение системы электронного запроса (e‑request), позволяющей подавать заявки онлайн.
• Обучение персонала работе с программами OCR (распознавание текста) и метаданных.

В результате уже доступны более 10 000 электронных документов, включая:

• Копии актов о рождении и браке (1900‑1970 гг.)
• Служебные листы сотрудников сельскохозяйственных колхозов
• Фотографии школьных выпускников 1950‑х годов

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Кочкуровский архив активно взаимодействует с:

• Центральным государственным архивом Республики Мордовия (Московская улица, 31 к1, Саранск) – обмен фондами, совместные выставки.
• Отделом по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия – методологическая поддержка, обучение персонала.
• Региональными архивами Пензенской области – совместные исследования по историческим границам и миграциям.

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования – генеалогия, социально‑экономический анализ, культурно‑исторический обзор.
2. Составьте список интересующих фондов (например, метрические книги 1910‑1930 гг., ревизские сказки 1920‑1940 гг.).
3. Обратитесь в читалку архива заранее, уточнив наличие материалов.
4. Если планируете использовать материалы в публикации, заранее согласуйте условия цитирования с архивом.
5. Для удалённого доступа используйте портал «Архивы России» и сервисы ЭБИД.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 430005, г. Саранск, ул. Коммунистическая, дом 33, корпус 3 (офис МКАУ Кочкуровский район).
Телефон: +7 (8342) -9‑17‑81
Электронная почта: arkhiv@gos.rme-mordovia.ru
Часы работы: понедельник‑пятница — 09:00‑18:00 (без перерыва на обед).
Сайт: https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru

Архив Кочкурово – это важный хранитель истории Кочкуровского района и всей Республики Мордовия. Благодаря систематическому подходу к оцифровке, тесному взаимодействию с центральными архивными структурами и открытой политике доступа, он предоставляет исследователям уникальную возможность погрузиться в прошлое региона, изучить социальные процессы, демографию и культурное наследие. При правильном планировании и соблюдении процедур любой желающий может воспользоваться богатым фондом документов, сохранивших более ста лет истории Кочкурово;

Дата последнего обновления статьи: