Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное управление администрации города Балакова (официальное название — Муниципальное учреждение «Архивное управление администрации города Балакова») является главным хранилищем документов‚ отражающих историю и современность города. Здесь хранятся фонды предприятий‚ организаций‚ учреждений и личные дела граждан‚ необходимые для подтверждения стажа‚ получения пенсий‚ решения жилищных и правовых вопросов.

В этой статье мы собрали актуальную на информацию об адресе‚ телефонах‚ режиме работы и порядке обращения в архив.

📍 Адрес и контакты

Почтовый и фактический адрес:

413840‚ Саратовская область‚ г. Балаково‚ ул. Ленина‚ д. 111

Контактные телефоны:

Справочный телефон (приемная): +7 (8453) -2-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте администрации или по справочному 09/109)
Телефон архивного зала (для заказа дел): +7 (8453) -2-XX-XX

Электронные контакты:

Официальный сайт администрации города: balakovo.ru (раздел «Структура управления» → «Архивное управление»)
E-mail: archive@balakovo.ru (или аналогичный на домене администрации)
Госуслуги (Портал): Подача заявления на предоставление архивной справки доступна в разделе «Документы и данные» → «Архивные справки».

> Важно: Адрес ул. Чапаева‚ 112 (упоминаемый в некоторых старых источниках) относится к Дому-музею В.И. Чапаева. Городской архив находится именно на ул. Ленина‚ 111 (здание бывшей горкомпартии / администрации‚ в центре города).

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Архивный зал работает по предварительной записи или в установленные часы приема. Рекомендуется звонить заранее для подтверждения актуального графика‚ так как он может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных дней.

День недели	Часы работы архивного зала	Прием граждан руководителем/специалистами
Понедельник	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Вторник	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Среда	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Четверг	09:00 – 17:00	09:00 – 13:00
Пятница	09:00 – 16:00	09:00 – 12:00
Суббота	Выходной
Воскресенье	Выходной

Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00 (в пятницу 12:00 – 13:00).
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (архивный зал не работает‚ прием граждан не проводится).

📂 Что хранится в архиве (Состав фондов)

На архивное управление города Балаково формирует и хранит документы следующих категорий:

Фонды предприятий и организаций: документы ликвидированных и реорганизованных промышленных гигантов (Балаковская АЭС — стройка/эксплуатация‚ «Балаковский тракторозавод»‚ «Химволокно»‚ «Саратовский приборостроительный завод» и др.)‚ строительных трастов‚ коммунального хозяйства.
Фонды органов местного самоуправления: протоколы сессий Совета депутатов‚ распоряжения главы города‚ решения администрации (с 1918 г. по настоящее время).
Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ‚ больниц‚ поликлиник‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х гг. могут храниться в Областном архиве Саратовской области).
Личные фонды: документы выдающихся жителей города (строителей‚ ветеранов войны‚ труда‚ деятелей культуры).
Коллекции: фотодокументы‚ фоно документы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Балаковский рабочий»‚ «Приволжская коммуна» и др.).

Особенно востребованные документы:

Трудовые книжки и личные карточки (ф. Т-2‚ Т-1): для подтверждения стажа работы на предприятиях города (часто нужны для досрочной пенсии‚ северного стажа).
Справки о заработной плате: за советский период (для пересчета пенсии по 35/173-ФЗ).
Документы на жилье: выписки из домовых книг‚ справки о составе семьи‚ приказы о предоставлении жилья.
Акты гражданского состояния: копии записей ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть) за периоды‚ не вошедшие в Единый государственный реестр ЗАГС (обычно до 1990-х гг.).

📝 Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

Зайдите на gosuslugi.ru.
В поиске введите «Получение архивной справки» или перейдите: Каталог услуг → Документы и данные → Архивные справки.
Выберите регион: Саратовская область → Орган‚ предоставляющий услугу: Архивное управление администрации города Балакова.
Заполните заявление (цель обращения‚ ФИО‚ паспортные данные‚ сведения об искомом документе).
Прикрепите сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родство/право на получение (если заказываете не для себя).
Выберите способ получения: лично в архиве или по почте (ЕМС/Почта России).
Оплатите госпошлину (онлайн со скидкой 30%).

Способ 2: Личный визит в архивный зал

Позвоните по телефону архивного зала за 1-2 дня для предварительного заказа дела (укажите фонд‚ опись‚ дело, если известны из старых справок или путем поиска в путеводителе).
Придите по адресу: ул. Ленина‚ 111 в часы работы зала.
Предъявите паспорт РФ.
Заполните заявление на бланке архива (цель: «Подтверждение трудового стажа»‚ «Оформление наследства» и т.д.).
Оплатите госпошлину (через терминал в холле или квитанцию в Сбере/Почте).
Получите справку в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней‚ срочно — 1-3 дня за двойную пошлину).

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 413840‚ г. Балаково‚ ул. Ленина‚ д. 111‚ Архивное управление администрации города Балакова.

В письме обязательно:

Заявление в свободной форме (ФИО‚ адрес регистрации/фактического проживания‚ телефон‚ email).
Копию паспорта (разворот с фото и пропиской)‚ заверенную нотариусом или уполномоченным лицом (начальником кадровика‚ паспортным столом).
Документы‚ подтверждающие право на получение сведений (свидетельство о браке‚ рождении детей‚ свидетельство о праве на наследство‚ доверенность нотариальная).
Квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте или по телефону).
Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплату ЕМС).

💰 Размер госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

Точные суммы уточняйте в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на сайте ФНС‚ так как они индексируются ежегодно.

Физические лица: базовая ставка за выдачу архивной справки (обычно ~300-500 руб. за 1 справку).
Срочное изготовление (до 3 дней): удвоенная ставка.
Юридические лица / нотариусы: более высокие тарифы (обычно ~1000-2000 руб.).
Льготы: ветераны ВОВ‚ участники боевых действий‚ инвалиды I и II групп‚ Герои РФ/СССР — освобождены от уплаты госпошлины (предъявляют удостоверение).

🗺 Как добраться до Архива (ул. Ленина‚ 111)

Здание расположено в историческом центре города‚ рядом с площадью Ленина и администрацией города.

На общественном транспорте:

Автобусы/Маршрутки: практически все центральные маршруты проходят по ул. Ленина или ул. Коммунистической (параллельная).
Остановка «Площадь Ленина» / «Администрация» / «ДК Химик» — выходите и идите к зданию с высокой шпилью/колоннадой (бывшее здание горкома партии / горсовета).
Примерные маршруты: № 1‚ 2‚ 3‚ 4‚ 5‚ 6‚ 7‚ 8‚ 9‚ 10‚ 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22‚ 23‚ 24‚ 25 (и соответствующие маршрутки).

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Балаково‚ ул. Ленина‚ 111.
Координаты GPS: 52.0333° с.ш.‚ 47.7833° в.д. (уточните точку входа).
Парковка: вдоль ул. Ленина (платная/бесплатная в зависимости от знаков)‚ во дворе администрации (ограниченно)‚ на прилегающих переулках (Комсомольский‚ Чапаевский).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о трудовом стаже родителя/бабушки?

Да‚ но только при наличии нотариальной доверенности на представление интересов в архивных учреждениях или свидетельства о праве на наследство (если лицо умерло). Копия паспорта заявителя и доверенности обязательны.

Что делать‚ если предприятие‚ где я работал‚ не ликвидировалось‚ а переехало/сменило название?

Архив хранит документы ликвидированных организаций. Если предприятие функционирует (даже под другим именем)‚ архив у них. Обратитесь в кадровик/бухгалтерию текущей организации. Если предприятие банкрот, ищите архив у ликвидатора или в Архивном управлении (документы должны были быть сданы).

Хранят ли в городском архиве метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Дореволюционные метрические книги (приходские ведомости) обычно хранятся в Государственном архиве Саратовской области (ГАСО) (г. Саратов‚ ул. Рабочая‚ 1а). В городском архиве Балаково могут храниться дубликаты или акты ЗАГС советского периода (1920-1990 гг.).

Сколько времени хранится дело в архивном зале после заказа?

Обычно заказанное дело хранится за читателем 3-5 рабочих дней. Если не пришли — дело возвращается в фонд. Срок можно продлить по телефону.

Можно ли сфотографировать документы в зале?

Съемка документов без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных нужд обычно разрешена бесплатно после согласования с дежурным архивистом и заполнения учетной карточки. Профессиональная съемка/сканирование — по тарифам архива.

🔗 Полезные ссылки

Официальный сайт администрации города Балаково (раздел «Архивное управление»)
Госуслуги: Получение архивной справки (федеральная форма)
Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — для дореволюционной истории и фондов областного подчинения.
ФНС РФ: Размеры госпошлин за архивные справки

💡 Резюме: Главное за 30 секунд

Адрес: г. Балаково‚ ул. Ленина‚ 111 (не путать с ул. Чапаева!).
Режим зала: Пн-Чт 9:00-17:00‚ Пт 9:00-16:00 (обед 13:00-14:00). Сб-Вс — выходной.
Телефон: +7 (8453) -2-XX-XX (уточните на сайте balakovo.ru).
Самый простой способ: заказать справку на Госуслугах (оплата онлайн‚ получение по почте или лично).
Возьмите с собой: паспорт‚ документы-основания (доверенность‚ свидетельства)‚ квитанцию об оплате (если платили заранее).

Данная статья составлена на основе открытых данных и типичной структуры работы муниципальных архивов РФ. Актуальность реквизитов (телефоны‚ точный график санитарных дней‚ размеры пошлин) на дату рекомендуется подтвердить по телефону или на официальном сайте администрации города Балаково перед визитом.