Архивное управление администрации города Липецка – ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, комплектование, учёт и использование документального наследия муниципальных органов, предприятий и учреждений, а также архивных фондов Липецкой области. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, функций и доступных услуг.
Историческая справка
Архивное дело в Липецке начало формироваться в середине XX века, однако официальное статус управления получило позже:
- 1996 год – за 20 лет работы архивной службы города на государственное хранение поступило 1361 фонд, насчитывающее более 170 тысяч дел управленческой документации, личных дел, фото‑ и аудиовизуальных материалов.
- 1 января 2008 года – архивный отдел администрации г. Липецка приобретает статус управления.
- 1 января 2009 года – управление наделяется правами юридического лица, что позволяет ему самостоятельно заключать договоры, вести бухгалтерию и участвовать в государственных программах.
Основные функции управления
Архивное управление выполняет следующие задачи:
- Организация хранения документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений.
- Комплектование и учёт документов Архивного фонда Липецкой области, находящихся на территории города.
- Обеспечение доступа к документам для исследователей, граждан и государственных органов.
- Подготовка и проведение экспертиз по включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации.
- Организация экскурсий, выставок и образовательных мероприятий по архивному делу.
- Ведение электронного каталога и цифровизация фондов.
Структура управления
Для эффективного выполнения своих задач управление разделено на несколько отделов:
- Отдел комплектования и учёта документов.
- Отдел хранения и реставрации.
- Отдел обслуживания пользователей и информационного обеспечения.
- Отдел цифровизации и электронного архива.
- Отдел методической работы и просвещения.
Контактная информация и режим работы
Основное расположение управления:
- Адрес: г. Липецк, ул. Советская, 5 (индекс 398001).
- Дополнительный пункт приёма: пр-т Мира, 15 (индекс 398005).
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00).
- Суббота, воскресенье – выходные.
Телефон для справок: 239‑714 (главный консультант архивного управления – Зайцева Елена Николаевна).
Электронная почта: arhiv@lipetskcity.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
Официальный сайт: https://lipetskcity.ru/org/directory/arkhivnoe-upravlenie/
Услуги для граждан и организаций
Архивное управление предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и копий документов (по запросу, платная услуга).
- Консультации по работе с архивными фондами.
- Организация тематических экскурсий для школьников, студентов и трудовых коллективов (группа 10‑15 человек, запись по телефону).
- Цифровой доступ к отдельным фондам через электронный каталог на сайте управления.
- Помощь в оформлении документов для включения в Архивный фонд Российской Федерации.
Цифровизация и современные технологии
В последние годы управление активно внедряет электронные системы:
- Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт управления.
- Сканирование наиболее востребованных дел и фотоматериалов для удалённого доступа.
- Внедрение системы электронного документооборота для внутренней работы.
- Участие в региональных проектах по созданию единого информационного пространства архивов Липецкой области.
Отзывы и репутация
По данным сервисов 2ГИС и Яндекс.Карты, управление получило положительные оценки за:
- Вежливый и компетентный персонал.
- Чёткое соблюдение графика работы.
- Наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.
- Качество предоставляемых справок и копий документов.
Некоторые посетители отмечают необходимость расширения часов работы в вечернее время, однако в целом уровень сервиса считается высоким.
Управление архивов города Липецка играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и доступ к документам муниципального значения. Благодаря последовательной цифровизации, открытости для граждан и профессиональному подходу сотрудников, управление продолжает развиваться, отвечая современным требованиям архивного дела и служа надёжным источником информации для исследователей, студентов и всех интересующихся прошлым Липецка.