Архивное управление администрации города Липецка – это центральный орган, отвечающий за хранение, комплектование, учёт и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также архивных фондов Липецкой области, находящихся на территории города.
Что представляет собой архив г. Липецка?
- Хранит более 10 000 единиц документов, охватывающих период от XIX века до наших дней.
- Ведёт работу с фондом Государственного архива Липецкой области (ГАЛО), который является крупнейшим архивным учреждением региона.
- Осуществляет цифровизацию исторических материалов и предоставляет их в открытом доступе через электронные каталоги.
- Осуществляет поддержку исследователей, журналистов, педагогов и всех желающих узнать историю Липецка.
Официальный сайт архива
Главный портал архива – https://arhivls.ru/. На сайте доступны:
- Электронный каталог – поиск по фондам, документам, фотографиям и видеоматериалам.
- Онлайн‑службы – запрос копий документов, запись на приём, получение справок.
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, семинаров.
- Раздел «Для исследователей» – методические рекомендации, правила доступа к документам.
- Контактная информация и карта проезда.
Структура сайта
| Раздел | Содержание |
|---|---|
| О архиве | История создания, миссия, юридический статус. |
| Фонды | Перечень фондов, их описание, сроки создания. |
| Электронные ресурсы | Цифровые копии, онлайн‑каталог, виртуальная экскурсия. |
| Услуги | Запросы, копии, консультации, обучение. |
| Контакты | Адрес, телефоны, e‑mail, форма обратной связи. |
Контактные данные
Адрес: 398006, Липецкая область, г. Липецк, ул. Ленинградская, д. 10А
Телефон (приёмная): 8 (4742) -7‑55‑61
Телефон (служба справок): 8 (4742) -3‑48‑83
Факс: 8 (4742) -7‑55‑61
E‑mail: cdniadmlr.lipetsk.ru | arhivlsadmlr.lipetsk.ru
Директор: Андреева Светлана Валерьевна
Как попасть в архив?
- Запись на приём – оформить заявку через форму на сайте или позвонить по телефону.
- Документы, необходимые для доступа – паспорт, справка о цели исследования (при необходимости).
- Часы работы – понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (выходные – суббота, воскресенье).
- Условия пользования – запрет на копирование оригинальных документов без согласования, обязательное соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности.
Цифровые услуги и онлайн‑доступ
В рамках программы «Оцифровка исторического наследия» архив предоставляет:
- Скачивание сканов документов в формате PDF и JPG.
- Доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок.
- Виртуальные экскурсии по фондовым помещениям.
- Онлайн‑чат с архивариусом для быстрого уточнения вопросов.
Пример поиска в электронном каталоге
Для поиска необходимо ввести ключевые слова (например, «Великая Отечественная война», «Липецк 1942») в строку поиска и выбрать нужный фонд. Результаты выводятся с указанием:
- Номера дела.
- Года создания.
- Краткого описания содержимого.
- Ссылки на цифровую копию (если она уже оцифрована).
Ключевые фонды архива
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф-1 | 1800‑1917 | Документы дореволюционной администрации, земельные реестры. |
| Ф-2 | 1917‑1941 | Материалы советского периода, отчёты о коллективизации. |
| Ф-3 | 1941‑1945 | Военно‑исторические документы, письма с фронта, фотографии. |
| Ф-4 | 1945‑1991 | Послевоенный период, архивы органов местного самоуправления. |
| Ф-5 | 1991‑н.в. | Современные документы, электронные файлы, проекты муниципального развития. |
Сотрудничество и научные проекты
Архив активно взаимодействует с:
- Университетами и научными институтами (подготовка научных публикаций, участие в конференциях).
- Музеями и культурными центрами (организация совместных выставок).
- Общественными организациями (проект «История в школах», программы для школьников).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как заказать копию документа?
- Заполнить онлайн‑форму «Заказ копии» и оплатить услуги по тарифу, указанному в разделе «Услуги».
- Можно ли получить доступ к архиву дистанционно?
- Да. При наличии цифровой версии документа достаточно оформить запрос через электронный каталог – копия будет отправлена на ваш e‑mail.
- Какие документы находятся в открытом доступе?
- Все документы, срок охраны которых истёк, а также материалы, оцифрованные и размещённые в открытом разделе сайта.
Официальный сайт Архива города Липецка – это удобный портал для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в официальных документах или просто хочет познакомиться с культурным наследием Липецкой области. Благодаря постоянной работе по оцифровке и развитию онлайн‑сервисов, архив становится всё более доступным для широкой аудитории.
Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о прошлом Липецка, начните с посещения официального сайта архива и воспользуйтесь всеми предлагаемыми сервисами.