Архивное управление администрации городского округа Клин Московской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Настоящая статья подробно освещает структуру архива, состав фондов, предоставляемые услуги, а также актуальные контакты и реквизиты для обращения граждан и организаций на .

Общая информация и статус учреждения

Важно отметить, что в результате муниципальной реформы Клинский муниципальный район был преобразован в городской округ Клин. Соответственно, архивное учреждение официально наименуется:

Архивное управление администрации городского округа Клин Московской области

Учреждение входит в единую архивную сеть Московской области и подведомственно относится к Администрации городского округа Клин. Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Подмосковья.

Основные функции:

• Прием, учет, хранение и использование документов архивных фондов.
• Государственная регистрация архивных фондов органов местного самоуправления.
• Обеспечение доступа граждан к архивным документам (справочно-правовое, генеалогическое, научное обеспечение).
• Контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах управления городским округом.
• Формирование единой архивной информационной системы (ЕАИС) на территории округа.

Состав архивных фондов: что хранится в Клину

Фонды архива отражают историю управления территорией с дореволюционного периода по наши дни. В соответствии с данными Информационной системы «Архивы Московской области» и портала «Архивы России», фонды структурированы по ведомственному признаку.

Примеры фондов (фрагмент описи):

1. Фонд № 12: Администрация Покровского поселкового округа Клинского района Московской области;
   • Опись 1, Дело 1: Ведомости на выдачу зарплату рабочим и служащим (типовые кадровые и бухгалтерские документы).
   • Иные дела по управлению поселковым хозяйством, земельными вопросами, социальным обеспечением населения.
2. Фонды администраций сельских поселений и поселковых округов, в входивших в состав бывшего Клинского района (Демьяновское, Загорянское, Клинское, Новомеликовское, Покровское, Раковское, Роговское, Чернореченское и др.).
3. Фонды Администрации Клинского муниципального района (п до преобразования в г.о.).
4. Фонды Администрации городского округа Клин (с момента присвоения статуса г.о.).
5. Документы ликвидированных предприятий, колхозов, совхозов и иных организаций, переданные в обязательном порядке.

Важно: Точный перечень фондов, описей и сроков хранения лучше уточнять через Центральный фондовый каталог (ЦФК) на портале «Архивы России» или напрямую у сотрудников читального зала.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Обращение за услугами возможно как лично, так и через МФЦ или портал госуслуг.

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, проживания (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
• Генеалогические поиски: восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям (при их наличии в фондах).
• Научно-справочное обслуживание: работа в читальном зале с описями и делом (по предварительной записи).
• Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов (в соответствии с правилами пользования фондами).
• Консультации по архивному делу: помощь организациям округа в формировании экспертизы ценности документов, составлении номенклатур, передаче дел в архив.

Порядок обращения через МФЦ «Мои Документы»:

Многие архивные услуги (в первую очередь — выдача справок о стаже и зарплате) интегрированы в систему МФЦ. Это позволяет получить услугу по месту жительства без визита в архив.

• Адрес МФЦ в Клину: Московская обл., Клинский р-н, г. Клин, пл. Советская, д. 18А.
• Запись на прием осуществляется через единый портал госуслуг или по телефонам МФЦ.

Контактная информация, адрес и режим работы

Ниже приведены актуальные реквизиты для прямого обращения в Архивное управление.

> Внимание: В открытых источниках в интернете часто встречаются устаревшие или ошибочные номера телефонов (например, контакты архива г. Клинцы Брянской области). Надежнее всего использовать контакты, опубликованные на официальном сайте klincity.ru в разделе «Структура администрации» -> «Архивное управление» или звонить в справочную Администрации городского округа.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать следующие федеральные и региональные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Центральный фондовый каталог (ЦФК). Позволяет искать фонды по названию, номеру, аннотации, хронологии. Здесь можно узнать, есть ли в Клину фонды по конкретной организации или населенному пункту.
• Информационная система «Архивы Московской области»: Региональный ресурс с более детальными описями фондов подмосковных архивов.
• Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на предоставление архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки из архивных фондов органов местного самоуправления»).
• Сайт Администрации г.о. Клин (klincity.ru): Публикация нормативных актов по архивному делу, реестров услуг, контактов ответственных специалистов.

Историческая справка: от уездного архива к современному управлению

История архивного дела на Клинской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями:

• До 1929 г.: Документы хранились в Клинском уездном архиве (г. Клин, Московская губерния).
• 1929–2018 гг.: Клинский район Московской области. Функции архива выполнял Архивный отдел (управление) администрации Клинского района.
• С 2018 г.: Присвоен статус городского округа Клин. Архив реорганизован в Архивное управление администрации городского округа Клин.

Это преобразование повлекло за собой изменение реквизитов фондов (изменение имен ведомств-образователей), что необходимо учитывать при составлении архивных запросов: в реквизитах дела нужно указывать актуальное название фонда (например, «Администрация городского округа Клин» вместо «Администрация Клинского района» для документов после 2018 года).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о зарплате за 1990-е годы, если предприятие ликвидировано?

Документы ликвидированных предприятий Клинского района/округа обязательно подлежат передаче в Архивное управление г.о. Клин. Необходимо обратиться с заявлением (в архив или через МФЦ), указав полное название организации, период работы и свои паспортные данные.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 года (метрические книги приходов) и после 1917 года (книги ЗАГС) с истечением сроков хранения (75/100 лет) передаются в архив. Однако актуальные книги (моложе 100 лет) находятся в ЗАГСе г.о. Клин. В Архивном управлении могут храниться дубликаты или более старые фонды.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Клин?

Да, через портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки») или направив официальный запрос на почту архива / через форму обратной связи на сайте klincity.ru. Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или через представителя по доверенности.

Каковы сроки выдачи справки?

Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят быстрее (5–10 рабочих дней).

Архивное управление администрации городского округа Клин — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права, жилищные, наследственные) и сохраняющий историческую память территории.

Для успешного взаимодействия с архивом рекомендуется:

1. Предварительно изучить состав фондов через ЦФК на портале «Архивы России».
2. Сформулировать точный запрос (ФИО, даты, названия организаций/населенных пунктов).
3. Использовать удобный канал обращения: МФЦ (пл. Советская, 18А) для типовых справок или Госуслуги / официальный сайт klincity.ru для сложных запросов и консультаций.

Актуальная информация о режиме работы, тарифах на платные услуги и контактах конкретных специалистов всегда доступна на официальном интернет-портале Администрации городского округа Клин.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Информационной системы «Архивы Московской области», портала «Архивы России» и официального сайта Администрации г.о. Клин (klincity.ru) по состоянию на октябрь 2026 года.