Город Клин‚ обладающий богатой исторической и культурной традицией‚ является важным центром Московской области. Сохранение документального наследия региона осуществляется через систему архивных учреждений‚ главной из которых является Архивное управление Администрации Клинского муниципального района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивного дела в Клину‚ контакты главного архива‚ порядок обращения за справками и сведениями о других архивных фондах‚ расположенных на территории города.

Главное архивное учреждение: Архивное управление Администрации Клинского муниципального района

Ключевым органом‚ осуществляющим функции управления архивным делом‚ государственной регистрации архивов и обеспечения доступа к архивным документам на территории муниципального образования‚ является Архивное управление Администрации Клинского муниципального района Московской области. Данное учреждение представлено на официальном Портале «Архивы России»‚ что подтверждает его статус и актуальность контактных данных.

Контактная информация и адрес

Согласно данным Портала «Архивы России»‚ официальный адрес учреждения:

141600‚ Московская область‚ г. Клин‚ ул. [название улицы уточняется по актуальным справочникам]‚ д. [номер дома]

Примечание: В открытом фрагменте интернет-источника адрес указан не полностью («г. Клин‚ у…»). Для точного определения номера дома и названия улицы рекомендуется обратиться к актуальной карте на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или справочникам типа «Яндекс.Карты» / «2ГИС» по запросу «Архивное управление Клинского района».

Режим работы и контакты для справок

Типичный режим работы архивных управлений районного уровня в Московской области:

• Прием посетителей: Обычно с понедельника по четверг (например‚ 09:00–17:00 или 10:00–16:00)‚ в пятницу — сокращенный день (до 15:00–16:00). Суббота и воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто учреждение закрыто для посетителей);
• Телефон справки / приемной: Рекомендуется заранее уточнить по порталу «Архивы России» или на официальном сайте Администрации Клинского муниципального района (klinadmin.ru).

Важно: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы и необходимости предварительной записи (особенно в периоды высокой загрузки или эпидемиологических ограничений).

Какие услуги предоставляет Архивное управление Клинского района?

Деятельность учреждения охватывает широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок и выписок: Подтверждение стажа‚ заработной платы‚ периодов работы в ликвидированных/переименованных предприятиях‚ сведений о награждениях и т.д.
2. Предоставление документов для личных целей: Копии трудовых книжек‚ личных дел‚ служебных характеристик (для пенсионного оформления‚ судов‚ нотариусов).
3. Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений об предках‚ живших на территории Клинского уезда/района (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — при наличии фондов).
4. Государственная регистрация архивов: Учет архивов организаций‚ расположенных на территории района.
5. Консультации по архивному делу: Помощь в составлении запросов‚ определении сроков хранения‚ порядка передачи документов в архив.

Порядок обращения в архив: Общие правила

Основываясь на общих стандартах работы государственных архивов РФ (в т.ч. упомянутых в источниках требований РГАСПИ и ГАРФ)‚ для получения информации необходимо:

Для граждан (физических лиц):

• Написать заявление (запрос) в свободной форме или по установленному образцу.
• Обязательно указать: Фамилию‚ Имя‚ Отчество полностью‚ домашний адрес (для направления ответа почтой)‚ контактный телефон.
• Прикрепить копию паспорта (страницы с фото и пропиской).
• Если запрос касается третьего лица (родственника) — предоставить документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении/браке‚ нотариальная доверенность).

Для организаций (юридических лиц):

• Запрос оформляется на бланке организации.
• Указываются: фамилия и инициалы должностного лица‚ готовящего запрос‚ его контактный телефон.
• Запрос подписывается руководителем и заверяется печатью организации.

Способы подачи запроса:

• Лично: В приемной архива в часы работы.
• Почтой: Заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Электронно: Через официальный сайт Администрации Клинского района (раздел «Обращения граждан» / Госуслуги) или портал «Архивы России» (если настроен электронный прием).

Другие архивы и фонды в городе Клин

Согласно данным справочников (например‚ «Справочник Клина»)‚ на территории города и района функционирует около 22 государственных архивов и архивных фондов. Помимо Главного архивного управления‚ здесь могут находиться:

• Архивы действующих предприятий и организаций: Клинский машиностроительный завод‚ Клинская бумажная фабрика‚ медицинские учреждения (больницы‚ поликлиники)‚ образовательные учреждения (школы‚ техникумы)‚ военные части.
• Архив ЗАГС Клинского района: Для получения повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (адрес: г. Клин‚ ул. Советская или иная — уточнять на сайте МФЦ/Администрации).
• Архивы МФЦ «Мои Документы» в Клину: Принимают заявления на получение архивных справок по межведомственному взаимодействию (упрощает процесс для граждан).
• Историко-краеведческий музей г. Клина: Хранит музейные фонды‚ фотодокументы‚ предметы быта‚ относящиеся к истории клинского края (не является государственным архивом‚ но важен для исторических справок).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году значительная часть архивной работы переведена в цифровой формат; Рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов‚ поиск по фондам‚ электронные инвентари‚ форма обратной связи.
• Сайт Администрации Клинского муниципального района (klinadmin.ru): Раздел «Архивное дело»‚ контакты‚ нормативные акты‚ графики приема.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Получение архивной справки» (доступна для многих типов справок о стаже/заработной плате без визита в архив).
• Информационно-справочная система «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска сведений о участниках ВОВ‚ эвакуированных в Клин или призывников Клинского РВК.

Практические советы для посетителей архива

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО‚ даты рождения/смерти‚ названия предприятий‚ годы работы/жительства. Чем точнее запрос‚ тем быстрее поиск.
2. Уточните компетенцию: Архивное управление района хранит документы ликвидированных организаций. Если предприятие действует — архив там (у кадровика/секретаря). ЗАГС хранит акты гражданского состояния за последние 100 лет (затем передает в госархив).
3. Сроки исполнения: Законодательно установлены сроки рассмотрения запросов (обычно до 30 дней). Срочные справки (например‚ для похорон) выдаются быстрее.
4. Платность: Большинство архивных справок для пенсионного обеспечения и судов, бесплатны. Генеалогические и сложные исторические поиски могут быть платными по тарифам учреждения.
5. Режим чтения: Если вам предоставлен доступ в читальный зал для работы с фондами, соблюдайте правила: чистые руки‚ карандаш (не ручка)‚ фотоаппарат без вспышки (обычно разрешено бесплатно для личных целей).

Историческая справка: Архивное дело в Клину

Клин известен с XVI века. Архивные фонды района отражают историю:

• Клинского уезда Московской губернии (до 1929 г.).
• Клинского округа / района Московской области.
• Периода Великой Отечественной войны (оккупация нояб.–декабрь 1941 г.‚ освобождение‚ госпитали‚ эвакуация).
• Развития промышленности (станкостроение‚ полиграфия‚ пищевая промышленность) в советское и современное время.
• Жизни выдающихся личностей: П.И. Чайковский (дом-музей в Клину)‚ А.П. Гайдар‚ М.М. Пришвин‚ К.Э. Циолковский (работал в Клину)‚ А.С. Попов и многих других.

Документы по этим темам могут храниться как в Архивном управлении Клинского района‚ так и в Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА)‚ ГАРФ (Москва)‚ ЦГАИСПД (Москва) и Госархиве Московской области (г. Красногорск).

Архивное управление Администрации Клинского муниципального района является главным навигатором в мире документальной памяти клинского края. Благодаря интеграции в Портал «Архивы России» и системе Госуслуг‚ получение архивных справок становится все более доступным и прозрачным. Для успешного обращения ключевыми факторами остаются: грамотно составленный запрос‚ полный пакет документов‚ подтверждающих личность и права на информацию‚ а также предварительное уточнение режима работы по телефонам‚ указанным на официальных ресурсах.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ справочников организаций г. Клина и нормативных актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных (телефоны‚ точный адрес‚ часы приема) рекомендуется проверять на официальном сайте Администрации Клинского муниципального района или по телефону единой справочной службы перед визитом. Дата актуализации: .