Архивное управление Администрации муниципального образования «Городской округ город Глазов» является ключевым институтом, обеспечивающим сохранность документального наследия региона. Находясь в ведении администрации города, оно выполняет функции государственного архивного фонда на местном уровне, гарантируя доступ граждан и организаций к архивной информации.

Историческая справка

История архивного дела в Глазове насчитывает более столетия. Ключевые вехи формирования учреждения:

• 02 октября 1923 года, Постановлением Удмуртского облисполкома образовано Глазовское уездное архивное бюро Областного архивного бюро ВАО (Всесоюзного архивного управления).
• Декабрь 1934 года — В связи с административно-территориальной реформой (образованием Удмуртской АССР и Глазовского района) бюро преобразовано в Глазовское районное архивное бюро Удмуртского областного Управления УАССР.
• Современный этап — В настоящее время учреждение функционирует как Архивное управление Администрации муниципального образования «Городской округ город Глазов» Республики Удмуртия.

Основные функции и полномочия

Деятельность Управления регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством Удмуртской Республики и локальными нормативными актами администрации города. К основным задачам относятся:

1. Формирование и обеспечение сохранности архивных фондов организаций города (промышленных предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры, органов местного самоуправления), ликвидированных или реорганизованных юридических лиц.
2. Государственная регистрация и учет архивов ведомств и организаций, находящихся на территории городского округа.
3. Обеспечение доступа к архивным документам (оригиналам и копиям) и справочно-поисковым средствам (описаниям, указателям, картотекам) в читальном зале Управления.
4. Выдача архивных справок и копий документов гражданам для подтверждения стажа, заработной платы, прав на жилье, наград и иных социально-правовых фактов.
5. Методическое руководство архивной работой в структурных подразделениях администрации города и муниципальных учреждениях.
6. Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, работу с молодежь и студентами, например, помощь студентам в практических исследованиях, как в случае с Аней Лубниной).

Структура фондов и состав документов

Архивные фонды Управления отражают историю города с начала XX века по настоящее время. В хранилищах находятся документы:

• Органов власти и управления (Глазовский уездный/городской/районный исполкомы, Советы депутатов).
• Промышленных гигантов города (заводов машиностроения, деревообработки, пищевой промышленности).
• Образовательных и культурных учреждений (школ, техникумов, библиотек, клубов).
• Общественных организаций (партийных, профсоюзных, комсомольских).
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• ЗАГСов (акты гражданского состояния до переноса в единую базу).

Важно: Значительная часть фондов оцифрована и внесена в электронные базы данных, что ускоряет поиск и выдачу информации.

Режим работы и контакты

Для получения архивной справки или работы в читальном зале рекомендуется заранее уточнить режим приема посетителей и необходимый пакет документов (паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие родственные связи при запросе о родственниках).

Современные направления развития

На 2026 год Архивное управление активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив: Создание единой информационной системы для учета дел и формирования электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов.
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через портал Госуслуг, официальный сайт администрации и электронную почту.
• Проектная работа: Реализация грантовых проектов по оцифровке фондов Великой Отечественной войны, истории промышленности города, публикация сборников документов;
• Образовательная деятельность: Проведение семинаров для ответственных за архивы специалистов городских организаций, экскурсий для школьников и студентов.

Архивное управление города Глазов — это не просто место хранения старых бумаг, а современный информационно-справочный центр. Оно играет критически важную роль в защите прав граждан (пенсионное обеспечение, жилищные вопросы, восстановление трудовой биографии) и в сохранении исторической памяти Удмуртского края. Обращаясь в Управление, каждый житель города может восстановить справедливую историю своей семьи и вклада в развитие родного региона.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации г. Глазова и справочной информации. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять на официальном ресурсе на дату обращения (текущая дата: ).