Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. В данной статье подробно рассматривается деятельность, структура, контактная информация и порядок работы Архивного управления Администрации Щелковского муниципального района Московской области — основного органа архивного дела на территории города Щёлково и района.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района Московской области.

Статус: Структурное подразделение администрации муниципального образования, осуществляющее функции по управлению в сфере архивного дела и делопроизводства на территории района.

Юридический адрес: 141100, Московская область, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17 (здание Администрации Щелковского городского округа/района).

Подведомственность: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Российской Федерации (методологическое руководство) и Администрация Щелковского муниципального района (организационное руководство).

Контактная информация и реквизиты

Для обращений, заказа дел, консультаций и уточнения актуального режима работы используйте следующие каналы связи:

• Телефон справочно-информационной службы / консультаций: +7 (496) -53-04-12
• Электронная почта: Рекомендуется уточнять актуальный адрес на официальном сайте Администрации Щелковского района (раздел «Архивное управление» или «Обратная связь»), так как в открытых источниках часто указываются общие адреса администрации (например, mosarch@mos.ru относится к Главному архивному управлению города Москвы, для Щёлково используются локальные контакты).
• Официальный сайт Администрации: www.schelkovogorod.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивное управление» или «Управление архивами»).

Основные функции и полномочия

Архивное управление Щелковского района решает комплекс задач, регламентированных Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов: Ведение реестров архивов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и организациями.
2. Контроль за делопроизводством: Методологическая помощь муниципальным органам и учреждениям в организации делопроизводства, составлении номенклатур дел, сроках хранения и экспертизе документов на предмет исторической ценности.
3. Формирование архивного фонда района: Прием на хранение дел постоянного и длительного хранения от ликвидированных или реорганизованных муниципальных организаций.
4. Обеспечение доступа к архивным документам: Организация работы читального зала, выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков по запросам граждан и организаций.
5. Защита прав граждан: Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, назначение пенсий, права на жилье, реhabilitatsию и другие социально-правовые факты (документы фондов бывших райисполкомов, горисполкомов, ЖЭСов, ЗАГСов и т.д.).
6. Цифровизация и внедрение ИТ: Перевод описей и дел в электронный вид, работа в ГИС УИАД (Государственная информационная система об использовании архивных документов), обеспечение удаленного доступа к электронным копиям документов.
7. Хранение и сохранность: Обеспечение соответствующих условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и консервация поврежденных документов.

Структура архивного фонда (Основные фондообразующие организации)

Архивное управление хранит документы, поступившие от органов власти и управления, существовавших на территории Щелковского района в разные исторические периоды. К ключевым фондообразующим организациям относятся:

• Органы Советской власти: Щелковский райисполком, Щелковский горисполком, Фряновский, Монолитовский и другие районные исполкомы (в составе района в разное время).
• Органы местного самоуправления (современный период): Администрация Щелковского муниципального района/городского округа, Совет депутатов.
• Муниципальные учреждения и предприятия: Архивы ликвидированных ЖЭКов, ЖЭСов, управлений ЖХК, бытовых комбинатов, автоколонн, сельхозпредприятий (колхозы, совхозы — например, совхоз «Щелковский», «Монолитовский» и др.), учебных заведений, учреждений здравоохранения (больницы, поликлиники).
• Органы ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за периоды, не переданные в ЗАГС Главного управления Мособластях (обычно до 1920-х гг. и некоторые периоды 20-х гг., а также дубликаты книг).
• Личные фонды: Документы выдающихся жителей района, ветеранов труда и войны, деятелей культуры и науки.

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовка запроса

Запрос может быть подан:

• Лично: В часы работы читального зала/консультаций (ул. Центральная, 17). Необходимо иметь паспорт.
• Почтой (заказным письмом с вложением): На адрес: 141100, г. Щёлково, ул. Центральная, д. 17, Архивное управление Администрации Щелковского МР.
• Через официальный сайт/Электронную приемную Администрации: В разделе «Обращения граждан» или «Архивное управление».
• Через ГИС УИАД (Единый портал архивных документов): Если описи фондов внесены в федеральную систему, можно заказать дело удаленно.

Необходимые данные для поиска

Для эффективного поиска в заявлении/запросе укажите максимально полную информацию:

• ФИО лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания фамилии).
• Дату и место рождения / проживания (населенный пункт, улица, номер дома).
• Название организации, где работал(а) человек, или название учреждения (больница, школа, ЗАГС, ЖЭК).
• Период времени (годы), за который нужны сведения.
• Цель обращения (подтверждение стажа, получение пенсии, установление факта родства, исторические исследования).

Сроки рассмотрения и выдачи результата

• Архивная справка (стандартная): Обычно готовится в течение 10–30 календарных дней с момента регистрации запроса (согласно ст. 42 Закона об архивном деле).
• Сложные тематические поиски / генеалогические запросы: Могут требовать больше времени (до нескольких месяцев), о чем заявитель уведомляется.
• Копирование документов: Осуществляется за отдельную плату (прейскурант утверждается управлением), после оплаты выдаются в бумажном или электронном виде (сканы).

Платные услуги и прейскурант

Архивное управление оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прейскурантом. Основные виды услуг:

* Актуальные тарифы и реквизиты для оплаты (КБК, ИНН/КПП Управления) уточняйте по телефону (496) -53-04-12 или на сайте Администрации в разделе «Платные услуги».

Работа в читальном зале: Правила и порядок

Для работы с оригиналами документов в читальном зале (обычно работает по вторникам, уточняйте по телефону):

1. Регистрация: Предъявите паспорт, заполните читательский билет / заявку на допуск.
2. Заказ дел: Заказы оформляются по описям (путеводителям). Номера фонда, описи, дела берутся из электронных или карточных каталогов. Архивариус помогает подобрать описи.
3. Срок выдачи: Дела выдаются в читальный зал в день заказа или на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния дел).
4. Правила обращения: Запрещено делать пометки, гнуть, рвать, сминать документы. Пользование фотоаппаратами/телефонами для съемки обычно разрешено БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (бесплатно или за символическую плату), но обязательно согласуйте с дежурным архивариусом. Сканирование на планшетных сканерах может быть ограничено состоянием бумаги.
5. Количество дел: Обычно выдается не более 3-5 дел за один заход в читальный зал.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архивное управление активно работает над цифровизацией фондов. Основные направления:

• Электронные описи (путеводители): Постепенное переводение бумажных описей в электронный формат (PDF, XML) для публикации на сайте Администрации и в ГИС УИАД (archive.gov.ru / uiad.ru).
• ГИС УИАД (Государственная информационная система об использовании архивных документов): Федеральный портал, позволяющий искать дела по всем архивам России, в т.ч. по фондам Щелковского управления (если они загружены). Позволяет заказать дело на просмотр в читальном зале или получить электронную копию удаленно.
• Проект «Мои корни» / «Память народа» и др.: Данные о репрессированных, ветеранах ВОВ, метрических книгах могут быть интегрированы в федеральные базы данных.

Историческая справка: Архивное дело в Щёлкове

История архивного дела на территории современного Щелковского района неразрывно связана с административно-территориальным делением Подмосковья.

• До 1929 г.: Территория входила в состав Богородского уезда Московской губернии. Документы этого периода (ревизские сказки, метрические книги приходов, дела уездных управлений) в основном хранятся в Государственном архиве Московской области (ГАМО) (г. Мытищи) и Центральном государственном архиве Древних Актов (ЦГАДА) (Москва).
• 1929–1960-е гг.: Формирование Щелковского района Московской области. Создание райархива при Райисполкоме. Накопление документов коллективизации, индустриализации, войны, послевоенного восстановления.
• 1990-е гг. — настоящее время: Трансформация в Архивное управление Администрации. Переход на новое законодательство (ФЗ-125), внедрение единых номенклатур, начало массовой цифровизации. Присоединение к управлению архивов ликвидированных муниципальных образований (Фряновское, Монолитовское и др. поселения).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть) за 1920–1990-е гг. по Щёлкову?

Ответ: Основной массив книг ЗАГС за этот период хранится в территориальном органе ЗАГС (МФЦ Щёлково или Подмосковье). В Архивное управление передаются книги с истекшим сроком хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) или дубликаты. Уточните в ЗАГС, переданли ли книги в архив.

Вопрос: Могу ли я заказать справку о стаже работы родителя, если я живу в другом городе?

Ответ: Да. Направьте письменный запрос почтой (заказное с уведомлением) или через электронную приемную Администрации / ГИС УИАД. Приложите копию паспорта, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении), и платежку за услугу (реквизиты уточняйте по телефону).

Вопрос: Хранятся ли в архиве личные дела рабочих заводов (например, НПП «Искра», Завод «Механик» и др.)?

Ответ: Архивы крупных действующих предприятий-предприятий федерального/регионального подчинения обычно хранятся на самих предприятиях или в их корпоративных архивах. В Архивное управление района поступают дела только ликвидированных муниципальных организаций. Обратитесь в архив/Кадровую службу конкретного завода.

Вопрос: Как узнать, сохранился ли домовладельческий список или опись имущества по дому на улице Ленина (Советской, Центральной) -950-х гг.?

Ответ: Такие документы могут находиться в фондах Щелковского горисполкома/райисполкома (фонды управления ЖХК, БТИ, жилищного отдела). Необходимо написать запрос с точным адресом и периодом. Часто эти документы требуют длительного поиска.

Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района является гарантом сохранности документального наследия территории и основным помощником граждан в защите своих социально-правовых прав. Несмотря на относительно небольшой штат и специфический график приема (консультации пн/чт, читальный зал вт), сотрудники управления оказывают качественную помощь в поиске архивных документов.

Ключевой совет: Всегда звоните заранее по телефону +7 (496) -53-04-12 перед визитом. Это сэкономит ваше время, позволит уточнить наличие нужных фондов, подтвердить график работы на конкретную неделю и подготовить предварительный заказ дел.

Данная статья составлена на основе открытых данных и сведений из интернет-источников на 2026 год. Режим работы, тарифы и контакты могут изменяться. Официальную информацию подтверждайте в Архивном управлении напрямую.