Дубовка — одно из старейших городов Волгоградской области, основанное в 1734 году (по другим данным, первая упоминание относятся к 1701 году)․ Имея столетиями историю купеческого, казачьего и торгового центра, город накопил огромный пласт документальной памяти․ Сохранением и изучением этого наследия занимается Архивное управление администрации Дубовского муниципального района (ранее известное как Районный архив)․

Историческая справка об архивном деле в Дубовке

Формирование архивных фондов в Дубовке неразрывно связано с историей управления регионом:

• До 1917 года: Документы накапливались в Дубовской уездной управе, городской думе, уездном суде, полицейских урядах, духовных консисториях и при волостных правлениях․ К сожалению, значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или уничтожена в годы Гражданской войны и Сталинградской битвы․
• Советский период (1920–1990-е): С установлением советской власти началось целенаправленное создание архивных учреждений․ В 1920-х годах функционировал Дубовский уездный архив, позже, районный архив НКВД/МВД, а затем — Государственный архив Дубовского района․ В 1930–1940-е годы архив получал документы ликвидируемых органов управления, колхозов, МТС, предприятий․
• Великая Отечественная война: Дубовка находилась в тылу Сталинградского фронта․ Архивные работники совершили подвиг, эвакуировав и спасая самые ценные фонды (метрические книги, земельные дела, протоколы советов) от уничтожения или захвата nemico․ Часть документов, к сожалению, безвозвратно потеряна при бомбардировках и оккупации окрестностей․
• Современный этап (с 1990-х): Архив перешел в ведение администрации района․ Началась активная работа по десекретированию фондов, внедрению электронных учетных систем и оказанию услуг населению и организациям․

Структура и состав архивных фондов

На сегодняшний день Архивное управление Дубовского района хранит тысячи дел, охватывающих период с XVIII века по настоящее время․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Дореволюционные фонды (Фонды XIX – начала XX в․)

Хотя их количество невелико, они представляют уникальную ценность для историков и генеалогов:

• Дубовская уездная управа: дела по земельному вопросу, ревизийские сказки (ревизские сказки 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг․ — ценнейший источник для родословных), дела по налогам и рекрутским сборам․
• Дубовская городская дума и управа: протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о городском благоустройстве, торговле, строительстве․
• Духовные консистории (Церковные фонды): Метрические книги (рождения, браков, смертей) приходов Дубовки и уездных сел․ Это основной источник для восстановления родовой истории жителей региона․
• Волостные правления: дела сельских общин, земельные надели, семейные списки․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

Самая массивная группа документов, отражающая жизнь района почти веков:

• Органы власти: Дубовский уездный/районный исполком (протоколы, постановления, отчеты), Райком ВКП(б)/КПСС, Райсовет народных депутатов․
• Сельское хозяйство: Фонды МТС (машинно-тракторных станций), колхозов и совхозов («Дубовский», «Красный Октябрь», «Победа» и др․) — инвентаризационные книги, трудодневники, отчеты о заготовке хлеба․
• Промышленность и кооперация: Документы Дубовского спиртового завода, консервного завода, хлебопродуктовых предприятий, потребительского общества (Райпо)․
• Образование, здравоохранение, культура: Личные дела учителей, врачей, читательские формуляры библиотек, дела школ и больниц․
• Военно-исторические фонды: Списки призывников, документы военкомата, дела эвакуированных предприятий и граждан, списки участников ВОВ, тружеников тыла․

Фонды современного периода (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы Администрации Дубовского муниципального района, Совета депутатов․
• Фонды муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЗАГСы)․
• Документы ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (предприятия, фермерские хозяйства)․

Генеалогические исследования: что может дать архив?

Для родословных исследователей Архив Дубовки — «золотая жила»․ Основные источники:

1. Метрические книги (XVIII–XIX вв․): Содержат записи о крещении, венчании, похоронах․ Указывают: имя, отчество, фамилию, веру, сословие, возраст, род занятий, место жительства․
2. Ревизские сказки (Ревизские сказки 10–11 ревизий): «Переписи населения» дореволюционной России․ Фиксируют весь состав семьи (мужчин и женщин), возраст, родство, перемещения (ушел, пришел, умер)․
3. Семейные списки (кон․ XIX – нач․ XX в․): Велись в волостных правлениях по семейно-земельному принципу․
4. Делопроизводство ЗАГСов (с 1917–1920 гг․): Актовые записи о рождении, браке, смерти․ Важно: документы младше 100 лет выдаются только родственникам или по нотариальному доверенности․
5. Личные дела и служебные списки: Если предок служил в уездной управе, учил в школе, работал на заводе или в колхозе․

Режим работы, адрес и контакты

Обращение в архив требует предварительной подготовки․ Рекомендуется заранее связаться с сотрудниками для уточнения наличия нужных фондов и порядка оформления запроса․

Порядок обращения и получения справок

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․
• Заполняется «Заявка на выдачу архивных документов в пользование»․
• Поиск по описям осуществляется самостоятельно или с помощью архивариуса․
• Фотосъемка документов обычно разрешена (без штатива и вспышки), но уточняйте правила в конкретном зале․

Письменный/электронный запрос

Подходит для жителей других городов․ Запрос должен содержать:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, e-mail․
• Цель обращения (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии, судебный спор и т․д․)․
• Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, дата/место рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село/хутор/станция) в составе Дубовского уезда/района․
• Копия паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваются ЗАГСовские акты младше 100 лет)․

Срок ответа: по закону до 30 календарных дней (обычно отвечают быстрее — за 2–3 недели)․

Платные услуги

Поиск информации и выдача справок — платные услуги (кроме случаев, предусмотренных законом — например, для ветеранов ВОВ, лиц, пострадавших от политических репрессий, судебных запросов)․ Тарифы устанавливаются администрацией района․ Оплата производится через кассу администрации или по реквизитам (Сбербанк/Почта Банк) с последующим предоставлением чека в архив․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полностью оцифрованных фондов Дубовского архива в открытом доступе в интернете нет․ Однако существуют смежные ресурсы, где можно найти информацию о Дубовке:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО): Хранит фонды губернских/областных учреждений, дубликаты метрических книг, ревизские сказки более ранних ревизий․ На сайте arhiv-volganet․ru есть путеводители и некоторые оцифрованные описи․
• Проект «Родовид» / «Мой родной» / FamilySearch: Часть метрических книг Дубовского уезда оцифрована молормами и доступна на FamilySearch․org (требуется регистрация)․
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Для поиска наградных листов, боевых путей участников ВОВ из Дубовки․
• ЕГР ЗАГС / Госуслуги: Для заказа справок о рождении/браке/смерти за период с 1920-х годов (если точно известен ЗАГС, зафиксировавший акт)․

Советы исследователю: как не потерять время

1. Уточните административно-территориальное деление․ Дубовский уезд Саратовской губернии (позже Сталинградской/Волгоградской области) менял границы․ Многие хутора и станицы (например, Веревкин, Трезвянский, Клетский и др․) в разное время входили в разные уезды/районы․ Проверьте историю конкретного населенного пункта․
2. Собирайте «входные данные» перед поездкой․ Даже примерная дата (год) и точное название села критически важны․ Без них поиск по описям займет недели․
3. Ищите в ГАВО дубликаты․ Если в районном архиве метрическая книга не сохранилась (пожар, вода, война), дубликат может храниться в областном архиве (фонды Духовного консистория Саратова/Царицына)․
4. Обратите внимание на фонды «Личные дела»․ Если предок был учителем, врачом, чиновником, рабочим крупного завода — его личное дело может содержать автобиографию, фото, сведения о родителях․
5. Не игнорируйте фонды предприятий․ Трудовые книжки, списки рабочих колхозов/МТС 1930–1950-х гг․ часто заменяют утерянные паспортные столы․

Значение архива для города и района

Архив в Дубовке — это не просто склад бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажа, права на жилье, наследование, реабилитация репрессированных․
• Основа местной идентичности: материалы для музея Дубовки, школьных музеев, книг по истории края, юбилеев станиц и хуторов․
• Ресурс для науки: историки, социологи, демографы изучают процессы колонизации Нижнего Поволжья, казачье поселение, коллективизацию, индустриализацию именно на документах Дубовского архива․
• Центр генеалогического туризма: всё чаще в Дубовку приезжают потомки купцов, казаков, крестьян из Москвы, Петербурга, зарубежных стран, чтобы найти корни․

Архивное управление Дубовского муниципального района является хранителем коллективной памяти одного из самых колоритных уголков Поволжья․ Несмотря на трагические потери XX века, сохраненные фонды позволяют восстановить биографии тысяч семей, историю земель и предприятий․ Успешная работа в архиве требует терпения, знания палеографии (для старых документов) и четкого понимания целей поиска․ Современные технологии (электронные запросы, фотофиксация) делают этот процесс доступным для исследователей из любой точки мира․

Планируя поездку или отправляя запрос, помните: архивариусы, ваши главные союзники․ Четко сформулированный вопрос и уважение к их труду значительно ускорят получение результата․