Государственный архив Оренбургской области в г. Абдулино (или отделение архива, расположенное на территории города) является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю города, бывшего Абдулинского уезда, а также хозяйственной, политической и культурной жизни края с XVIII века по наши дни.

Важно: На 2026 год единого «Архива г. Абдулино» как самостоятельного юридического лица может не существовать. Обычно функции архивного хранения на муниципальном уровне выполняет Архивное управление Администрации г. Абдулино (или Отдел архивного дела), а фонды исторического значения хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (ГАОО) и его филиалах. Ниже приведена актуальная справочная информация для обращения в соответствующие инстанции.

Архивное управление Администрации города Абдулино (Муниципальный архив)

Данный орган занимается формированием и хранением архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также приемом документов от граждан и организаций города.

Контактная информация:

• Адрес: 461660, Оренбургская обл., г. Абдулино, ул. Советская, д. 87 (Здание Администрации городского округа, обычно 1-2 этаж, уточняйте кабинет по телефону).
• Телефон справочно-информационный / Приемная: +7 (35373) —XX-XX (Номера меняются редко, актуальный лучше уточнить на сайте админ.абдулино.рф или по телефону единой справочной администрации +7 (35373) —11-XX).
• Телефон начальника управления / старшего архивиста (для сложных запросов): Уточняйте через приемную.
• Электронная почта: arkhiv@abdulino.orb.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
• Официальный сайт: Официальный портал Администрации г. Абдулино (раздел «Структура» -> «Архивное управление» или «Отдел архивного дела»).

Режим работы (Прием граждан):

* Режим может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется звонить заранее.

Государственный архив Оренбургской области (ГАОО) — Основной фондовый хранитель

Исторические документы по Абдулинскому уезду, старым волостям, церквям, заводам и купческим домам, а также делопроизводство до 1917 года и советского периода (областного значения) хранятся именно здесь, в г. Оренбурге.

Контакты ГАОО:

• Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Транспортная, д. 10.
• Телефон справки / читального зала: +7 (3532) -7-XX-XX (Актуальные номера см. на сайте gaoo.orb.ru).
• E-mail: gaoo@orb.ru
• Режим читального зала: Пн-Чт 09:00-17:00, Пт 09:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00). Сб, Вс — выходной.

Какие вопросы решаются по телефону Архивного управления г; Абдулино?

Обращаясь по телефону муниципального архива, вы можете:

1. Заказать архивную справку о трудовом стаже, заработной плате (для ПФР/СФР), об образовании, о проживании (для приватизации, судов).
2. Узнать состав фондов по конкретному предприятию, школе, больнице или сельсовету, входящему в состав городского округа.
3. Получить консультацию о сроках хранения документов, порядке сдачи дел в архив (для руководителей организаций).
4. Заказать копии документов (ксерокопии, сканы) для личных нужд или судебных разбирательств.
5. Уточнить реквизиты для официального письменного запроса (если ответ требует юридической силы).

Как правильно оформить запрос в архив (по телефону и письменно)

Шаг 1: Подготовительный звонок

Позвоните по номеру +7 (35373) —XX-XX. Сообщите оператору/архивисту:

• Цель обращения (пенсия, суд, история рода, приватизация).
• ФИО лица, по которому нужен документ (включая девичье имя).
• Примерные даты (рождения, работы, смерти, проживания).
• Название организации/сельсовета/колхоза.

Архивист скажет, есть ли такие фонды в муниципальном архиве или нужно обращаться в ГАОО (Оренбург) или ЗАГС.

Шаг 2: Оформление официального запроса

Устный запрос по телефону не имеет юридической силы. Для получения справки с печатью (для СФР, суда, нотариуса) нужно подать письменный запрос:

• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (самый быстрый способ, не требует визита).
• По почте: На адрес Архивного управления (ул. Советская, 87). Конверт должен содержать: текст запроса, копию паспорта, копию доверенности (если запрашивает представитель), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Лично: В часы приема граждан (см. таблицу выше).

Генеалогические поиски (История рода в Абдулино)

Если вы ищете предков, живших в Абдулино или Абдулинском уезде:

• Метрические книги (Рождение/Венчание/Смерть) до 1917 г.: Хранятся в ГАОО (Оренбург), фонды Духовной консистории / Уездных управлений. Часть оцифрована на сайте FamilySearch или в проекте «Родовид» / VGD.ru.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Тоже в ГАОО (Фонд 1, 6 и др.).
• Советский период (ЗАГС с 1917-1920 гг.): Запросы направляются в Отдел ЗАГС Администрации г. Абдулино (телефон уточнять на сайте админ.абдулино;рф) или в Архив ЗАГС Оренбургской области.
• Личные дела репрессированных: База «Восстановленные имена» (sakharov-center.ru), ФСБ Оренбургской области.

Частые ошибки при звонке в архив

• Звонят в ЗАГС вместо Архива. ЗАГС выдает только повторные свидетельства (рождения, смерти, брака). Архив выдает справки на основе актовых записей, если оригиналы утеряны или для судебных целей.
• Ищут дореволюционные документы в муниципальном архиве. Их почти нет там. Они в ГАОО (Оренбург).
• Не знают точное название организации. «Работал на заводе в Абдулино» — а их было несколько (сахарный, консервный, механический, спичечный). Уточните название по трудовой книжке.
• Требуют справку «на вчера». Законодательно установлен срок выполнения запроса — до 30 дней (обычно 10-14 рабочих дней). Срочность оговоряется отдельно.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Сайт Администрации г. Абдулино: admin.abdulino.orf.ru (Раздел «Обратная связь» / «Архивное управление»).
• Государственный архив Оренбургской области (ГАОО): gaoo.orb.ru — Путеводитель по фондам, онлайн-запрос, оцифрованные фонды.
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — Единая система поиска по фондам всех гос. архивов.
• Госуслуги (ПФР/СФР): Заказ справок о стаже/зарплате (если организация ликвидирована и дела сданы в архив) — часто работает быстрее почтового запроса.

Краткая шпаргалка по телефонам (для сохранения):

Архивное управление г. Абдулино (Справки, прием дел, консультации):
📞 +7 (35373) —XX-XX (Уточнить на сайте админ.абдулино.рф)
📍 ул. Советская, 87 (Администрация)

Гос. архив Оренбургской обл. (История, генеалогия, фонды уезда):
📞 +7 (3532) -7-XX-XX (См. gaoo.orb.ru)
📍 г. Оренбург, ул. Транспортная, 10

Отдел ЗАГС г. Абдулино (Свидетельства, акты гос. регистрации):
📞 +7 (35373) —XX-XX (Уточнить на сайте админ.абдулино.рф)

Данная информация актуальна на 2026 год. Номера телефонов и режим работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно сверяйте контакты на официальном сайте admin.abdulino.orf.ru или по телефону единой справочной администрации города.