Город Никольск — один из старейших городов Вологодской области, основанный в 1708 году. Его история неразрывно связана с развитием стекла производства, торговли и купеческой культуры. Сохранение этой уникальной исторической памяти возложено на Архивное управление администрации городского округа «Город Никольск». В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и возможности удаленной работы.

Общие сведения и контакты

Архивное управление является структурным подразделением администрации городского округа. Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Никольска формируются с 1920-х годов и охватывают период с начала XX века по настоящее время. Общий объем фондов составляет тысячи дел. Основные массивы документов:

Документы органов власти и управления (Советский и современный период)

• Фонды городского/районного исполкомов Совета депутатов трудящихся (1918–1993 гг.): постановления, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии, дела по вопросам промышленности (стекольный завод), сельского хозяйства, жилищного строительства.
• Фонды Администрации города и Администрации городского округа (с 1993 г.): распоряжения главы города, приказы администрации, материалы сессий Совета депутатов, программы развития территории.
• Фонды отраслевых управлений и комитетов: архитектуры, образования, культуры, социальной защиты, финансов.

Документы дореволюционного периода (предреволюционный Никольск)

Часть дореволюционных документов (Никольская уездная городская дума, уездное земское управление, полицейское управление, приходские документы) централизована в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО) в г. Вологде. Однако в местном архиве могут храниться копии, описи или отдельные комплекты документов, переданные предприятиями и организациями города.

Документы предприятий и организаций (Хозяйственные фонды)

Это одна из самых ценных групп для истории города:

• АО «Никольский стекольный завод» (и предшественники): уставы, отчеты совета директоров, техническая документация, дела по кадрам (по уставу хранения), фотохроника производства. Завод — городобразующее предприятие, его архив отражает жизнь всего города.
• Документы потребительского общества, Райпо, колхозов и совхозов окружности (Никольский район).
• Архивы образовательных учреждений (школы, техникум, Детский дом), медицинских учреждений (районная больница), учреждений культуры (ДК, библиотеки, музей).

Документы личного происхождения (ЗАГС)

Архивное управление хранит акты гражданского состояния, переданные ЗАГСом по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

• Метрические книги (до 1917 г. — в ГАВО, после 1917 г. — в архиве НГО по мере передачи).
• Расписные книги ЗАГС.
• Декларации о смерти (военного времени).

Коллекции и личные фонды

• Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки города 1930–1990-х гг., пейзажи завода, парады, быт граждан.
• Документы личного происхождения: автобиографии, наградительные листы, переписка известных земляков (стеколей, воинов, деятелей культуры).
• Печатная продукция: газеты «Никольский рабочий» (с 1930 г.), «Стекольщик», брошюры, плакаты.

Основные услуги архива

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги гражданам и организациям.

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

1. Справки о заработной плате, стаже, условиях труда — для назначения пенсий, пособий, судебных исков.
2. Справки из актов гражданского состояния (дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти) — для восстановления утерянных документов, оформления наследства, гражданства.
3. Справки о проживании, составе семьи — на основании домовых книг, списков избирателей, переписей населения (если сохранены).
4. Справки о награждении медалями/орденами — на основании личных дел, наградных листов предприятий.

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и деловой перепиской (бесплатно).
• Ксерокопирование/сканирование документов (платно, по тарифам).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы ликвидированных/реорганизованных организаций города, а также документы личного происхождения граждан (мемуары, фото, письма), представляющие историческую ценность.

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Придите в читальный зал в часы работы с паспортом РФ.
2. Заполните заявление на имя начальника архива (бланк выдается на месте).
3. Предъявите документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице): свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу и т.д.
4. Архивист проводит предварительный поиск по описям/базам данных.
5. Оплатите услугу (если она платная) через терминал или в кассу администрации (реквизиты уточняйте у архивиста).
6. Получите готовую справку (обычно в течение 3–10 рабочих дней, сложные случаи — до 30 дней).

Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / EMS)

Направьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес архива; В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон, email.
• ФИО лица, по которому запрашивается справка, дата рождения, период работы/жизни в Никольске, название предприятия.
• Цель получения справки (пенсия, суд, наследство и т.д.).
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (нотариально заверенные или с предъявлением оригиналов при получении).
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через портал Госуслуги (ЕПГУ): раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Запрос архивной справки» (доступно не для всех типов справок, в основном для Пенсионного фонда/СФР).
• Через форму «Обращение гражданина» на сайте admnikolsk.ru (тема: «Архивное дело»).
• На почту архива (если указан на сайте) со сканами документов и заявлением, подписанным ЭЦП или отсканированным с ручной подписью.

Способ 4: Через МФЦ (Мой Документы)

В МФЦ г. Никольск можно подать заявление на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки»). Сроки увеличиваются на 3–5 дней из-за логистики передачи документов.

Генеалогические поиски: Особенности работы с Никольским архивом

Многие исследователи родословных сталкиваются с спецификой Никольска:

Разделение фондов между архивами

Критически важно: Документы до 1917 года (метрические книги приходов, ревизские сказки, дела уездных учреждений) находятся в Государственном архиве Вологодской области (ГАВО), г. Вологда, ул. Ветошкина, 15. В Никольском городском архиве их нет (кроме, возможно, копий или описей).

Никольский стекольный завод — ключевой источник

Если ваши предки работали на заводе (а большая часть мужского населения города работала там), ищите:

• Личные дела рабочих/служащих (фонд завода).
• Кадровые заказы, списки на награждение.
• Домовые книги заводских поселков (Красный Стекольщик, Заводской и др.).

Переименования и административно-территориальные изменения

• До 1918 г. — Никольск, уездный центр Олонецкой, затем Вологодской губернии.
• 1929–1937 гг. — в состав Северного края/области.
• С 1937 г. — Вологодская область.
• Никольский район формировался, ликвидировался, менялись границы. Документы сельских советов окружности могут быть как в Никольском архиве, так и в ГАВО (фонд Никольского райисполкома).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полноценный онлайн-каталог (Электронный архив) у Никольского архива на данный момент отсутствует в открытом доступе; Однако существуют альтернативы:

• Сайт ГАВО (gaavo.ru): В разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи» / «Цифровые копии» можно найти описи по фондам Никольского уезда, Никольского райисполкома, некоторых предприятий. Доступны для просмотра сканы описей.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ, живших в Никольске.
• Сайт «Родовид» (rodovid.org) и «Мой наследник» (myheritage.ru): Часто пользователи выкладывают сканы метрических книг Никольского уезда (Вологодская губерния), которые они заказывали в ГАВО.
• Группа ВКонтакте / Форумы: Поищите группы «Никольск Вологодская область», «Генеалогия Вологодской области» — там часто делятся опытом запросов в Никольский архив.

Тарифы на платные услуги (ориентировочные)

Точные тарифы утверждаются ежегодно постановлением Администрации НГО. Уточняйте актуальные цены по телефону перед оплатой.

Льготы: Ветераны ВОВ, трудовой фронт, инвалиды I и II групп, участники ликвидации аварии на ЧАЭС — освобождаются от оплаты за поиск и выдачу справок (постановление Правительства РФ).

Частые ошибки и советы (Check-list перед обращением)

История архива: От «Архивной комиссии» к современному управлению

История архивного дела в Никольске отражает историю страны:

• 1920-е гг.: Создание архивного пункта при Никольском уездном исполкоме. Сбор документов ликвидированных уездных учреждений, дворянских соборов, приходов.
• 1930-е гг.: Формирование архива Никольского райисполкома Северной области. Массовое поступление документов коллективизации, индустриализации (строительство нового стекольного завода).
• Великая Отечественная война: Архив работал в режиме эвакуации/срочного учета. Сохранены документы о эвакуированных, госпиталях, производстве военной продукции (стекло для танков, самолетов).
• 1960–1980-е гг.: Разделение на Городской архив (при горисполкоме) и Районный архив (при райисполкоме). Активное приемка дел предприятий, создание научных справочных аппаратов.
• С 2006 г.: Объединение в Архивное управление Администрации городского округа «Город Никольск» после муниципальной реформы.
• Настоящее время: Внедрение электронного документооборота (СЭД), оцифровка самых востребованных фондов (газеты, фото, личные дела завода), работа над созданием единой информационной системы архивов области.

Архив города Никольска Вологодской области — это не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти стекла края. Для получения справки о стаже или ЗАГСе процесс достаточно стандартен и доступен через МФЦ или почту. Однако для глубокого генеалогического или исторического исследования необходимо четко понимать разделение фондов между Никольским архивом (советский и современный городской период, завод) и ГАВО в Вологде (дореволюционный период, районные фонды).

Рекомендация: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно позвоните по телефону +7 (81758) —13-XX для уточнения режима работы, наличия нужного фонда и актуальных реквизитов для оплаты. Это сэкономит ваше время и деньги.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации городского округа «Город Никольск», портала ГАВО и законодательства РФ в сфере архивного дела. Данные контактов и тарифов могут меняться, проверяйте их на официальных источниках на момент обращения.