Архивное управление Кемеровской области (официально часто именуемое Архивное управление Кузбасса) — это ключевой государственный орган‚ осуществляющий управление архивным делом на территории Кемеровской области. Оно обеспечивает сохранность‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Кузбасса‚ а также координирует деятельность входящих в его структуру государственных архивов.

Правовой статус и структура

Управление действует на основании законодательства РФ в сфере архивного дела (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ региональные законы и постановления Правительства Кемеровской области).

Основные подведомственные учреждения (ГКУ/ГБУ):

• Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — главный хранитель документов органов власти и управления‚ общественных организаций‚ предприятий и учреждений регионального и местного значения.
• Государственный архив документов по личному составу Кузбасса — специализированное хранилище‚ формирующее и хранящее архивные фонды по личному составу (трудовые книжки‚ личные дела‚ пенсионные дела‚ документы об образовании и награждениях) ликвидированных и реорганизованных организаций региона.
• Муниципальные архивы городов и районов области (координируются Управлением).

Контактная информация и адреса

Важно различать адреса самого Управления (органа управления) и крупнейших подведомственных архивов (хранилищ):

Телефоны и реквизиты актуальны на официальных порталах (см. раздел «Интернет-ресурсы»).

Официальные интернет-ресурсы

Управление ведет активную информационную политику через два основных портала:

1. kuzbassarchives.ru — Официальный сайт Архивного управления Кузбасса.
   • Новости архивной сферы региона.
   • Нормативная правовая база (законы‚ приказы‚ методические рекомендации).
   • Сведения о составе и содержании документов (путеводители‚ описи).
   • Электронные услуги и обратная связь.
   • Раздел «Вклад Кузбасса в Победу» (электронные коллекции к 75-летию и 80-летию Победы).
2. arhiv42.ru, Сайт Государственного архива Кемеровской области.
   • Прямой доступ к информационным ресурсам ГАКО.
   • Онлайн-заказ справок и копий документов.
   • Виртуальные выставки и оцифрованные фонды.

Примечание: При использовании материалов с сайтов обязательна гиперссылка на источник (http://arhiv42.ru/ или http://kuzbassarchives.ru/).

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к архивной информации

Это ключевая функция. Управление обеспечивает реализацию прав граждан на получение архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ награды‚ образование‚ право на жилье и т.д.). Запросы можно подавать:

• Лично в читальных залах архивов.
• По почте (заказным письмом).
• Через официальные сайты (электронная очередь‚ онлайн-заявки).
• Через портал «Госуслуги» (интеграция с ЕПГУ).

Цифровизация и электронные коллекции

Приоритетное направление последних лет. Яркий пример, проект «Вклад Кузбасса в Победу»‚ запущенный к 75-летию Победы в ВОВ (апрель 2020 г.) и развивающийся к 80-летию. На портале представлены оцифрованные документы из фондов гос. и мун. архивов:

• Документы об эвакуации предприятий и населения.
• Материалы о трудовом подвиге кузбассцев (уголь‚ металл‚ химия).
• Личные дела фронтовиков‚ писма с фронта‚ наградные листы.
• Фотодокументы и кинохроника.

Методическое руководство и контроль

Управление осуществляет контроль за состоянием делопроизводства и архивного дела в органах власти‚ бюджетных учреждениях и государственных корпорациях региона. Проводит проверки‚ семинары‚ консультации по формированию архивов‚ срокам хранения и актам списания.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация путеводителей‚ сборников документов‚ мемориальных книг.
• Организация выставок (в т.ч. виртуальных)‚ экскурсий‚ уроков мужества.
• Взаимодействие с учебными заведениями (стажировки‚ практики).

Уникальные фонды и ценности

Архивный фонд Кузбасса насчитывает миллионы единиц хранения. Особую ценность представляют:

• Документы по истории индустриализации: строительство Кузнецкого угольного бассейна‚ Заводов гигантов (Кузнецкстрой‚ АЗОТ‚ Коксовхим и др.).
• Фонды партийных и советских органов: от 1920-х гг. по 1991 г.
• Документы ГУЛАГ/ИТЛ: фонды Кузбаслага‚ Горлага — для реабилитации жертв политрепрессий.
• Личные фонды: ученых‚ писателей‚ героев Соц. Труда и СССР‚ видных партийных и хозяйственных работников.
• Фотокинопхонодокументы: уникальная хроника жизни региона.

Режим работы для посетителей (общий)

Внимание: Режим работы читальных залов и приемных может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайтах kuzbassarchives.ru или arhiv42.ru перед визитом.

• Читальные залы обычно работают в будние дни (пн–пт).
• Суббота и воскресенье — часто выходные дни или дни санитарной уборки (раз в месяц).
• Необходимо иметь паспорт. Для работы с секретными/персональными данными — доверенность или документы‚ подтверждающие родственные отношения.

Значение для региона и граждан

Кемеровское управление архивов — это не просто «хранилище старых бумаг». Это:

• Гарантия прав граждан: без архивных справок невозможно оформить пенсию‚ подтвердить стаж‚ получить жилье‚ восстановить документы об образовании.
• Память региона: сохранение истории Кузбасса — промышленного сердца Сибири.
• Прозрачность власти: обеспечение доступа к документам органов управления (в рамках закона).
• Научный ресурс: база для историков‚ социологов‚ демографов‚ гениелогов‚ студентов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как заказать справку о стаже работы‚ если предприятие ликвидировано?

Обратиться в Государственный архив документов по личному составу Кузбасса (через сайт kuzbassarchives.ru‚ по почте или лично). Нужен паспорт‚ СНИЛС‚ документы‚ подтверждающие смену фамилии (если была).

Можно ли получить копию документа удаленно?

Да‚ через личный кабинет на сайте arhiv42.ru или kuzbassarchives.ru‚ а также через портал Госуслуг. Готовые копии присылают на почту (электронную или бумажную) или выдают в читальном зале.

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и ряда других категорий — бесплатно (в установленных законом случаях). Для остальных — по тарифам‚ утвержденным Управлением (оплата за поиск и изготовление копии).

Где искать документы о репрессированных родственниках?

В Государственном архиве Кемеровской области (фонды НКВД/МВД‚ судов‚ прокуратуры) и в Гос. архиве документов по личному составу (личные дела). Рекомендуется предварительный запрос на сайте или по почте.

Кемеровское управление архивов (Архивное управление Кузбасса) — это современная‚ динамично развивающаяся система‚ успешно сочетающая традиционные функции хранения с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря активной работе по оцифровке (проект «Вклад Кузбасса в Победу»‚ электронные путеводители‚ онлайн-заказ справок) архивы региона становятся максимально доступными для каждого гражданина‚ независимо от места жительства. Обращаясь в Управление или его подведомственные архивы‚ вы обращаетесь к надежному хранителю своей личной истории и истории всей страны.

Материал подготовлен на основе открытых данных с официальных порталов kuzbassarchives.ru и arhiv42.ru (данные на 2026 год).