Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При обращении за архивной справкой‚ подтверждением стажа‚ получении копий документов или решении жилищных вопросов жители Кировского района Кемерово сталкиваются с необходимостью взаимодействия с архивными учреждениями. Важно понимать‚ что в системе архивного дела существует разделение на государственные архивы (хранящие документы постоянного хранения‚ исторические фонды) и архивные управления администраций районов (работающие с текущим делопроизводством‚ делами персонала организаций-ликвидаций и выдачей справок гражданам).

В данной статье подробно рассмотрены структура‚ контакты‚ режим работы и перечень услуг архивных органов‚ обслуживающих Кировский район Кемерова.

Архивное управление Администрации Кировского района г. Кемерова

Это основной структурный подразделение‚ с которым взаимодействуют жители района по вопросам архивного обслуживания муниципальных органов власти‚ а также по выдаче архивных справок из фондов ликвидированных предприятий и организаций‚ переданных в районное хранение.

Основные функции:

Управление архивным делом на территории Кировского района.
Контроль за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и муниципальных учреждениях.
Формирование и хранение архивных фондов районного значения (деятельность Администрации района‚ департаментов‚ ликвидированных муниципальных предприятий).
Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов гражданам и организациям.
Обеспечение доступа к архивным документам в порядке‚ установленном законодательством.

Контактная информация и реквизиты:

Адрес: 650000‚ г. Кемерово‚ проспект Советский‚ д. 54 (Здание Администрации Кировского района).

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (3842) -6-XX-XX (точный актуальный номер уточняйте на официальном сайте админки или по единому справочню 109/118).

Официальный сайт: kirov.kmr.ru (раздел «Структура управления» → «Архивное управление» или «Архивное дело»).

Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе контактов (форма обратной связи).

Режим работы (Прием посетителей):

Важно: Режим приема граждан может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения времени и записи на консультацию.

Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.
Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (подтверждайте по телефону).

Какие справки выдает Архивное управление района:

Справки о стаже работы (для назначения пенсии) по организациям‚ ликвидированным или преобразованным‚ дела которых переданы в районный архив.
Справки о заработной плате (за периоды до 2000–2002 гг.‚ если дела не в Пенсионном фонде/СФР).
Справки об образовании (дубликаты аттестатов‚ справки об окончании школ‚ ликвидированных ПТУ/СПТУ района).
Жилищные справки (из личных дел жильцов‚ бывших домовых книг‚ дел жилищных комиссий — если фонды переданы в район).
Справки о награждении (медали‚ ордена по делам исполкомов районов советов народных депутатов).

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО)

Если вы ищете документы исторического значения (до 1990-х гг.)‚ фонды ликвидированных крупных предприятий (шахты‚ заводы‚ колхозы)‚ метрические книги‚ ревизские сказки‚ документы по репрессированным или делами по земельным/имущественным спорам глубокого ретроспективного периода — вам нужно обращаться в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) или его филиалы.

Контакты ГАКО (Главное хранилище):

Адрес: 650002‚ г. Кемерово‚ ул. Ленина‚ д. 33.
Телефон справки: +7 (3842) -7-XX-XX.
Сайт: gaiok.ru (Государственный архив Кемеровской области).

Филиалы ГАКО‚ актуальные для Кировского района:

Поскольку Кировский район — это исторически промышленная зона (шахты‚ кокс‚ химия)‚ фонды многих предприятий могут храниться в специализированных филиалах:

Центральный государственный архив технической документации Кемеровской области (ЦГАТД КО) — проекты зданий‚ планы межевания‚ техническая документация по сооружениям района. Адрес: г. Кемерово‚ ул. Советская‚ д. 48.
Государственный архив новейшей истории Кемеровской области (ГАНИ КО) — документы партийных и комсомольских организаций‚ советов народных депутатов Кировского района (фонды райисполкома‚ раисполкома). Адрес: г. Кемерово‚ ул. Красноармейская‚ д. 6.
Филиалы по конкретным предприятиям (например‚ Архив ОАО «Коксовхим»‚ Архив шахт и т.д.), часто хранятся на самих предприятиях-правопреемниках или в ГАКО.

Алгоритм действий: Как получить справку в Архиве Кировского района

Процедура получения архивной справки регламентирована Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административными регламентами Кемеровской области.

Шаг 1: Подготовка документов

Вам понадобятся:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если заказываете справку не для себя) — свидетельство о рождении‚ браке‚ смене имени.
Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действуете через представителя.
Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта Администрации Кировского района).

Шаг 2: Обращение

Способы обращения:

Личный визит в Архивное управление Администрации Кировского района (пр. Советский‚ 54). Наиболее быстрый способ для консультации.
Через портал Госуслуг (Госуслуги Кемеровской области / Кузбасс): Раздел «Культура‚ спорт‚ досуг» → «Архивные услуги» → «Получение архивной справки». Позволяет отслеживать статус и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
Почта России (ценным бандеролем с вложенным описом и копией паспорта).
Электронная почта (скан заявления и документов) — для предварительного запроса возможности поиска.

Шаг 3: Сроки и стоимость

Параметр	Значение
Срок исполнения (по закону)	До 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Обычно справки готовят быстрее (5–10 рабочих дней).
Стоимость (госпошлина)	Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов — бесплатно (при предъявлении удостоверения). Для остальных категорий — согласно Тарифам на платные архивные услуги (утверждаются Минкультуры Кузбасса). Обычно 100–300 руб. за справку + оплата копирования.
Форма выдачи	Бумажная (на бланке с печатью/МП) или электронная (подсиг. ЭЦП) через Госуслуги.

Особенности поиска документов по Кировскому району

Историческая справка для понимания фондов:

Кировский район г. Кемерова образован 26 мая 1933 года. В разные периоды в его состав входили поселки и шахты: Коксовик‚ Промышленный‚ Красный Городок‚ Лесная Поляна‚ Шахтерский и др. Название «Кировский» присвоено в честь С.М. Кирова.

Это критически важно для поиска:

Документы до 1933 г. по данной территории искать в фондах Кемеровского уездного исполкома или Томского губернского архива (ГАТО‚ г. Томск).
Документы 1933–1991 гг. (Райисполком‚ Райком партии‚ Управления образования‚ Здравоохранения‚ ЖЭКов‚ шахт), в ГАНИ КО (ул. Красноармейская‚ 6) и ГАКО (ул. Ленина‚ 33).
Документы после 1991 г. (Администрация района‚ Департаменты) — в Архивном управлении Администрации Кировского района (пр. Советский‚ 54).
Дела ликвидированных предприятий (шахты «Кировская»‚ «Центральная»‚ «Капсалык»‚ Коксовик и др.): фонды часто распределены между ГАКО (историческая часть) и Архивами правопреемников / Архивным управлением района (ка управлением района).

Метрические книги и ЗАГС:

Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г., в Государственном архиве Томской области (ГАТО) или ГАКО (ф. Духовной консистории).
Записи ЗАГСов 1917–1990 гг. — в Архиве ЗАГС Кемеровской области (г. Кемерово‚ ул. Овчинникова‚ 12) или в территориальных отделах ЗАГС. Архивное управление района не хранит метрические книги.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска без визита в архив используйте:

Информационная система «Архивы Кемеровской области» (IS «Архивы КО»), доступна на сайте gaiok.ru. Позволяет искать по описям (файлам) фондов ГАКО и филиалов. Введите в поиск: «Кировский район»‚ «Райисполком»‚ название шахты/села.
Портал «ЗапсибАрхив» / «Национальный архивный фонд» — федеральный реестр фондов.
Сайт Администрации Кировского района (kirov.kmr.ru), раздел «Архивное дело» часто содержит перечни фондов‚ хранящихся в районном управлении‚ и бланки заявлений.
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» — для поиска наградных листов ветеранов ВОВ‚ живших в районе.
Открытые списки репрессированных (sakharov-center.ru‚ memorial.ru) — если ищете справку о реабилитации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить справку о стаже работы на шахте «Кировская» (ликвидирована) в Архивном управлении района?

Ответ: Зависит от того‚ куда переданы дела персонала. Часто дела крупных шахт передаются в ГАКО (Филиал по технической документации или ГАНИ) или хранятся в архиве правопреемника (например‚ ОАО «Кузбассразрезуголь»). Архивное управление района хранит дела в основном муниципальных организаций (школы‚ больницы‚ ЖЭКи‚ администрация). Позвоните в Архивное управление района (+7 -842 36-XX-XX), они обязаны проконсультировать‚ где именно лежат дела вашей организации.

Вопрос: Нужен ли мне нотариальная доверенность‚ чтобы заказать справку для родителя?

Ответ: Для получения справки в архиве достаточно простой письменной доверенности‚ подписанной доверяющим лицом (вашим родителем)‚ с указанием паспортных данных обеих сторон и перечня полномочий (получение справки в Архивном управлении Кировского района). Нотариальное заверение не требуется законом об архивном деле‚ но некоторые архивы его предпочитают. Уточните по телефону.

Вопрос: Как получить справку‚ если я живу в другом городе?

Ответ: 1) Оформите запрос через Госуслуги (выберите Архивное управление Кировского района или ГАКО). 2) Направьте почтовый запрос (ценная бандероль) с нотариально заверенной копией паспорта и заявлением. 3) Закажите услугу «Архивист на заказ» у частных архивистов/посредников в Кемерово (они ходят в архив за вас за % или фиксированную плату).

Вопрос: Хранятся ли в районном архиве домовые книги по домам Кировского района?

Ответ: Домовые книги (формы № 6‚ 7‚ 10) — это документы постоянного хранения. Исторические домовые книги (до 1990-х) чаще всего находятся в ГАНИ КО (ф. Кировского райисполкома‚ отд. ЖЭКов/УЖКХ). Современные (после 2000-х) — в управляющих организациях (УК/ТСЖ) или в Архивном управлении района‚ если они переданы на хранение из ликвидированных ЖЭКов. Запрос нужно адресовать в Архивное управление района с указанием точного адреса и периодов.

Полезные контакты «под рукой»

Ключевые телефоны для жителей Кировского района:

📞 Архивное управление Адм. Кировского р-на: +7 (3842) -6-XX-XX (уточните на kirov.kmr.ru)
📞 Гос. архив Кемеровской обл. (ГАКО) — Справка: +7 (3842) -7-XX-XX
📞 Гос. архив новейшей истории (ГАНИ КО), Райисполкомы‚ партии: +7 (3842) -7-XX-XX (ул. Красноармейская‚ 6)
📞 ЦГАТД КО — Планы домов‚ межевание‚ проекты: +7 (3842) -7-XX-XX (ул. Советская‚ 48)
📞 Архив ЗАГС Кемеровской обл. — Метрические книги‚ ЗАГС: +7 (3842) -9-XX-XX (ул. Овчинникова‚ 12)
📞 МФЦ «Мои Документы» (Кемерово‚ Кировский р-н): Можно подать запрос в архив через МФЦ (ул. Кирова‚ 14а / пр. Ленина‚ 33 / ТЦ «Сити-Молл» и др.)

Работа с архивами Кировского района Кемерово требует понимания структуры: Архивное управление Администрации района решает бытовые вопросы (пенсии‚ жилье‚ школа‚ работа в мунучреждениях) «здесь и сейчас»‚ а Государственный архив области (ГАКО‚ ГАНИ‚ ЦГАТД) хранит историческую память района‚ дела предприятий‚ райисполкома и техническую документацию.

Главный совет: Начинайте с звонка в Архивное управление Кировского района (пр; Советский‚ 54). Специалисты там наилучшим образом знают‚ где именно лежат дела конкретных организаций вашего района‚ и направят вас в нужное хранилище (к себе или в областной архив)‚ сэкономив ваше время.

Используйте электронные сервисы (Госуслуги‚ сайт gaiok.ru) для предварительного поиска и подачи запросов удаленно — это значительно ускоряет процесс получения законно значимых документов.