Архивное управление Ленинградской области (АУ ЛО) – это государственный орган исполнительной власти, который осуществляет руководство архивным делом на территории области. С 2020‑х годов все основные услуги доступны через официальный сайт http://archive.lenobl.ru. На сайте можно получить информацию о фондах, подать запросы на выдачу документов, записаться на прием и узнать актуальные контакты.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобного доступа к информации и состоит из нескольких ключевых разделов:

1. О нас – история управления, миссия, юридический статус.
2. Фонды и коллекции – перечень государственных, муниципальных и ведомственных архивов, интегрированных с СЭД Правительства Ленинградской области.
3. Услуги – порядок получения справок, копий, выписок, а также электронный доступ к документам.
4. Контакты и приёмные часы – телефонные линии, электронная почта, адреса отделений.
5. Электронные сервисы – формы подачи заявок, онлайн‑чат, система отслеживания запросов.
6. Новости и публикации – актуальные мероприятия, изменения в законодательстве, тематические статьи.

Интеграция с СЭД

Все ведомственные архивы органов исполнительной власти Ленинградской области включены в единую информационную систему, которая синхронизирована с Системой электронного документооборота (СЭД) Правительства области. Это обеспечивает быстрый поиск и передачу документов между учреждениями.

Основные услуги, предоставляемые через сайт

• Запрос архивных справок, копий и выписок – форма «Передать документы в архив» позволяет отправить анкету онлайн. Специалист изучит запрос и свяжется с заявителем.
• Электронный доступ к документам – через личный кабинет можно просматривать сканы и заказывать цифровые копии.
• Запись на приём – бесплатная предварительная запись на услуги по получению справок.
• Консультации по архивному делу – телефонные и онлайн‑консультации с экспертами.
• Получение информации о фондах – каталоги государственных, муниципальных и ведомственных архивов.

Порядок подачи запроса

С 2015 года заявители могут воспользоваться электронным сервисом:

1. Перейдите в раздел «Передать документы в архив».
2. Заполните анкету, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание требуемого документа (название, период, архивный фонд);
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
3. Отправьте форму – специалист АУ ЛО свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней.
4. При необходимости уточнения условий передачи документов будет заключён договор.

Если вы предпочитаете традиционный способ, запрос можно отправить по почте на адрес:

191311, Санкт‑Петербург, ул. Смольного, д. 3
Тел.: 8 (812) -11‑41‑75
E‑mail: info@arhlenreg.ru

Контактные данные

Для уточнения хода исполнения запроса рекомендуется звонить по телефону 8 (813) -82‑28‑71. В случае большого количества запросов они исполняются в порядке очередности, а сроки могут быть продлены с предварительным уведомлением заявителя.

Технические возможности сайта

• Адаптивный дизайн – сайт корректно отображается на компьютерах, планшетах и смартфонах.
• Поиск по фондам – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Личный кабинет – после регистрации пользователь может отслеживать статус своих заявок, скачивать готовые документы и получать уведомления.
• Интеграция с порталом «Архивы Санкт‑Петербурга» – возможность запросов к документам, хранящимся в СПб, через единый интерфейс.

Как зарегистрироваться в личном кабинете

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу главной страницы.
2. Выберите «Создать аккаунт», укажите ФИО, e‑mail и придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на электронную почту.
4. После входа в кабинет доступны формы подачи заявок, история запросов и возможность загрузки сканов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить копию документа?

Срок зависит от сложности запроса и наличия документа в фонде. В среднем – от 5 до 15 рабочих дней. Приоритетные запросы (научные, судебные) могут быть ускорены после согласования.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. После согласования специалист подготовит скан в формате PDF, который будет доступен для скачивания в личном кабинете.

Какие документы доступны онлайн?

На сайте размещены каталоги и метаданные более 2 млн. единиц архивных материалов. Полные сканы доступны по запросу, если документ не находится в закрытом фонде.

Нужно ли платить за услуги?

Получение справки, копии или выписки в рамках государственных и муниципальных архивов – бесплатно. За услуги по репродукции, экспресс‑выдачу и доставку могут взиматься небольшие административные сборы, о чём будет сообщено заранее.

Официальный сайт Архивного управления Ленинградской области – это современный портал, который упрощает доступ к историческим документам, обеспечивает прозрачность работы архивных учреждений и позволяет гражданам, исследователям и организациям получать нужные сведения в удобном электронном виде. Пользуйтесь формой подачи заявок, следите за новостями и помните, что квалифицированные специалисты всегда готовы помочь.

Для начала работы перейдите на главную страницу сайта и зарегистрируйтесь в личном кабинете.