Если вам необходима архивная справка о стаже работы, подтверждение заработной платы для начисления пенсии, сведения о награждении или помощь в составлении генеалогического древа, первым шагом является обращение в Архивное управление Администрации города Нижнекамск. В этой статье собраны актуальные контактные данные, режим приема посетителей и рекомендации по подготовке запроса.
Основные контактные данные Архивного управления г. Нижнекамск
Архив является структурным подразделением Администрации городского округа Нижнекамск Республики Татарстан. Он хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций, переданных на хранение в муниципальный архивный фонд.
📍 Адрес:
423570, Республика Татарстан, г. Нижнекамск, проспект Мира, д. 17 (здание Администрации города, 2-й этаж, кабинеты архива).
📞 Телефоны для справок:
- Горячая линия / Приемная Архивного управления: +7 (8555) -4-22-91
- Альтернативный номер (справочно): +7 (8555) -4-23-42
- Телефон приемной Администрации города (общий): +7 (8555) -4-22-22
🌐 Официальные ресурсы:
- Сайт Администрации г. Нижнекамск: nizhnekamsk.ru (раздел «Структура управления» → «Архивное управление»)
- Электронная почта архива: arkhiv@nizhnekamsk.ru (уточняйте актуальность на сайте)
- Госуслуги РТ: Подача заявления на архивную справку возможна через портал Госуслуг (раздел «Работа и пенсия» → «Архивные справки»).
Режим работы и приема граждан
Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно звоните по телефону +7 (8555) -4-22-91 перед визитом для подтверждения графика и необходимости предварительной записи.
| День недели | Часы работы архива | Прием граждан (консультации, выдача справок) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 13:00 (или по предварительной записи) |
| Пятница | 08:00 – 16:00 | 09:00 – 12:00 (или по предварительной записи) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | |
Обеденный перерыв у сотрудников обычно с 12:00 до 13:00 (или 13:00–14:00), в это время выдача документов может быть приостановлена.
Какие услуги оказывает архив?
Архивное управление Нижнекамска выполняет функции по хранению, учету и использованию документов муниципального архивного фонда. Основные направления работы для граждан:
- Выдача архивных справок:
- О стаже работы и заработной плате (для Пенсионного фонда / СФР).
- О присвоении званий, наград, медаль (например, «Ветеран труда», «Рабочий тыла» и др.).
- О проживании, составе семьи (для судов, нотариусов, органов опеки).
- О переимении имен, изменении фамилий.
- Генеалогические и исторические запросы: Поиск сведений о предках, проживавших на территории города и района (при наличии дел в фондах).
- Социально-правовые справки: Для подтверждения льгот, выплаты компенсаций, восстановления прав на жилье.
- Прием документов на хранение: От предприятий, организаций, ликвидированных юрлиц, а также личных фондов граждан.
- Информационно-справочное обслуживание: Устные и письменные консультации по составу фондов.
Как правильно оформить запрос в архив?
Чтобы получить ответ максимально быстро, рекомендуется подготовить документы заранее. Есть три способа обращения:
Личный визит (самый быстрый способ для срочных справок)
Необходимо иметь с собой:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица.
- Заявление свободной формы (на месте выдают бланк) с указанием: цель справки, куда предоставляется, точные ФИО, даты, названия предприятий.
Через портал «Госуслуги» (удобно, не выходя из дома)
- Зайдите на Госуслуги → Каталог услуг → Работа и пенсия → Архивные справки.
- Выберите услугу «Предоставление архивной справки» (Республика Татарстан).
- Заполните форму, укажите Архивное управление Администрации г. Нижнекамск как исполнителя.
- Прикрепите сканы паспорта и подтверждающих документов.
- Справка придет в личный кабинет или на почту (в зависимости от вида справки).
Почтой или электронной почтой
Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 423570, Республика Татарстан, г. Нижнекамск, пр. Мира, 17, Архивное управление Администрации города.
В письме обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии), дату и место рождения.
- Название предприятия/организации, годы работы.
- Цель получения справки (для ПФР, суда, нотариуса, личного пользования).
- Адрес для отправки ответа (почтовый индекс, адрес, ФИО получателя).
- Контактный телефон для связи.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Сроки исполнения: По закону РФ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По срочным вопросам (пENSION, суд) срок может быть сокращен до 3–5–10 дней при предъявлении оснований.
- Платность: Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и при предоставлении справок в ПФР/СФР — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, нотариус, банк) может взиматься плата за поиск и оформление (тарифы уточняйте по телефону +7 (8555) -4-22-91).
- Фонды архива: В муниципальном архиве хранятся документы городских предприятий и организаций, ликвидированных в 1990–2000-х годах, а также органов власти города. Если вы работали на НИИ, НКНХ, «Нижнекамскнефтехим» (основное производство), их архивы могут находиться в ведении самих предприятий (в их архивах/кадровых службах) или в Государственном архиве Республики Татарстан (г. Казань). Уточните это по телефону перед поездкой.
- Государственный архив РТ (Казань): Если дело не найдено в городском архиве, запрос перенаправляется (или нужно обратиться самостоятельно) в ГА РТ: г. Казань, ул. Профсоюзная, 37. Тел.: +7 (843) -92-10-XX.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку по телефону?
- Нет, по телефону дают только консультации: есть ли дело в фонде, какие документы нужны, сколько стоит. Сама справка выдается лично, по почте или через Госуслуги.
- Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
- Документы ликвидированных предприятий обязательно передаются в архив. Архив Нижнекамска хранит фонды многих городских организаций. Позвоните по тел. +7 (8555) -4-22-91, назовите название предприятия и годы работы — проверят по описям.
- Нужна справка для суда срочно. Что делать?
- При личном визите предъявите повестку в суд или определение суда с требованием предоставить документы. В этом случае справка готовится в приоритетном порядке (обычно 3–5 дней).
- Могу ли я заказать генеалогическое исследование?
- Архив оказывает платные услуги по поиску сведений для составления родословных. Стоимость зависит от глубины поиска и объема копий. Детали — по телефону горячей линии.
Архивное управление Администрации города Нижнекамск — это основной хранитель документов о трудовой биографии тысяч жителей города. Главный рабочий телефон для всех вопросов: +7 (8555) -4-22-91.
Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и, при возможности, подать заявление через портал Госуслуг — это сэкономит ваше время и исключит необходимость стоять в очереди. Если у вас сложный запрос (генеалогия, восстановление утерянных трудовых книжек 30-летней давности), лучше связаться с архивариусами по телефону заранее, чтобы согласовать список необходимых доказательств.
Данная статья носит информационный характер. Контактные данные (телефоны, адреса, режим работы) могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте nizhnekamsk.ru или по телефону +7 (8555) -4-22-91 перед обращением.