Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района — это ключевое учреждение для хранения и предоставления документов, касающихся истории района, а также документов социально-правового характера (трудовые книжки, личные дела, заработная плата и др.). Учитывая, что в интернете часто встречаются противоречивые данные о режиме работы, в этой статье мы собрали и структурировали актуальную информацию на .
📍 Адрес и контакты
- Полное наименование: Архивное управление Администрации Щелковского муниципального района Московской области
- Адрес: 141100, г. Щёлково, Центральная улица, д. 17 (здание администрации района)
- Телефон справки / приема: +7 (496) -53-04-12
- Официальный портал: Сайт Администрации Щелковского района (раздел «Архив»)
- Архив Щелковского городского суда (дело №…): тел. 8 (496) -62-39-90 (адрес: ул. Советская, д. 5). Хранит судебные дела.
- ЗАГС Щелковского района (архив актов гражданского состояния): отдельное подразделение, свои часы приема.
- ГБУ ЦГА г. Москвы — находится в Москве, не имеет отношения к районному архиву Щёлково.
🕐 Режим работы: подробный разбор
Главная сложность — разница между режимом работы учреждения (когда сотрудники на месте) и режимом приема граждан / консультаций (когда можно сдать запрос или получить справку). Ниже приведены данные из разных источников с указанием приоритета.
Официальные часы приема граждан (Консультации и выдача справок)
Согласно данным на официальном сайте Администрации (shhyolkovo.ru) и агрегаторе Zoon.ru, прием посетителей ведется только в определенные дни и часы:
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 10:00 – 13:00 | Консультации, прием запросов, выдача готовых справок |
| Вторник | 10:00 – 13:00 (по Zoon) / нет приема (по сайту адм.) | Данные расходятся. Рекомендуется звонить заранее. |
| Среда | Прием не ведется | Внутренняя работа, обработка запросов |
| Четверг | 10:00 – 13:00 | Основной день приема (подтверждено сайтом адм. и Zoon) |
| Пятница | Прием не ведется | Методический день / внутренняя работа |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Резюме: Надежнее всего планировать визит в понедельник или четверг с 10:00 до 13:00. Во вторник прием может проводиться, но это не гарантировано официальным источником.
Режим работы специалистов (Внутренний график)
В некоторых источниках (например, справочниках госорганов) указан общий график работы сотрудников архива (без приема посетителей):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 13:45)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (обед 13:00 – 13:45)
Этот график актуален, если вы звоните по телефону 253-04-12 для консультации или проверки готовности справки. Личный прием в это время (после 13:00) обычно не проводится.
📋 Какие услуги предоставляет архив
Архивное управление хранит фонды организаций, ликвидированных или реорганизованных предприятий Щелковского района, а также личные дела граждан.
Основные направления:
- Социально-правовые справки: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения квалификаций, работы на вредных производствах (для Пенсионного фонда / СФР).
- Выдача копий документов: трудовые книжки (если хранится личное дело), листы учета рабочего времени, приказы о приеме/увольнении.
- Генеалогические и исторические запросы: поиск сведений о предках, живших на территории района (метрические книги до 1917 г. чаще всего в ЦИА МО или РГАДА, но в районном архиве могут быть списки жителей, ревизские сказки XIX в. для конкретных поселений).
- Научно-справочная работа в читальном зале: работа с описями и делом (требуется предварительная запись).
Что нужно иметь при визите:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельство о рождении/браке, паспорт запрашиваемого лица.
- Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
- Заявление (можно написать на месте по образцу или заранее скачать с сайта Администрации).
💡 Полезные советы перед визитом
Обязательно звоните заранее: +7 (496) -53-04-12
Уточните: идет ли прием в нужный вам день, готова ли ваша справка (если заказывали ранее), какие именно документы взять с собой для вашего конкретного случая.
Проверьте, не в СФР ли ваш запрос?
С 2022 года большая часть справок о стаже и зарплате до 2000 года формируется автоматически в СФР (бывший ПФР) через Госуслуги или МФЦ. Обращайтесь в районный архив только если СФР дал отказ или требует «архивную справку» по конкретному предприятию, которого нет в базах СФР.
Электронные запросы
Многие запросы можно направить через портал Госуслуг (услуга «Предоставление сведений из архивных фондов») или на официальную почту Администрации Щелковского района (уточните адрес на сайте shhyolkovo.ru). Это сэкономит поездку.
Проезд
Здание Администрации (Центральная ул., 17) находится в центре города. Остановка «Центральная площадь» или «Управление администрации». Парковка у здания ограничена, удобнее доехать на общественном транспорте или такси.
🗺 Схема проезда (ориентировочно)
От ж/д платформы «Щёлково» (Московское направление):
- Пешком ~15-20 мин по ул. Ленина / Центральной улице в сторону площади Ленина / Администрации.
- Автобусы/маршрутки до остановки «Администрация» или «Центральная площадь».
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Работает ли архив в субботу?
- Нет. Суббота и воскресенье — выходные дни. Приема граждан нет.
- Можно ли получить справку в день обращения?
- Обычно нет. Срок подготовки архивной справки по закону составляет до 30 дней (чаще 10-14 рабочих дней). Срочность (в течение 3 дней) возможна по основаниям (болезнь, уход за больным, угроза упущения срока), но требует подтверждающих документов.
- Платны ли услуги?
- Справки социально-правового характера (для пенсии, пособий) — бесплатно. Копии документов для личных нужд (генеалогия, история семьи) — платны по тарифам учреждения (уточните стоимость копии/сканирования по телефону).
- Хранят ли там метрические книги (Рождено/Венчалось/Умерло до 1917 г.)?
- Основной массив метрических книг Щелковского уезда хранится в Центральном государственном архиве Московской области (ЦГА МО) в Подольске. В районном архиве могут находиться только копии или описи для конкретных сел/поселков. Лучше сразу писать в ЦГА МО.
📞 Сводная таблица контактов для разных целей
| Орган | Адрес | Телефон | Для чего обращаться |
|---|---|---|---|
| Архивное упр. Адм. Щелк. р-на | Центральная ул., 17 | (496) -53-04-12 | Справки о стаже/зарплате (предприятия района), личные дела, история районов |
| Архив Щелковского гор. суда | Советская ул., 5 | (496) -62-39-90 | Судебные решения, протоколы заседаний, дела гражданского/уголовного процесса |
| ЗАГС Щелковского р-на (Архив) | Ул. Ленина, 36 (уточн.) | См. сайт ЗАГС | Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1917 г.), восстановление актов |
| ЦГА Московской области | г. Подольск, ул. Архивная, 5 | (4967) -2-29-78 | Метрические книги до 1917 г., ревизские сказки, фонды уездных управлений |
Щелковский архив (Архивное управление Администрации) по адресу Центральная ул., 17 — это ваш основной пункт для получения справок о трудовой деятельности на предприятиях района.
Главное правило: идите в понедельник или четверг с 10:00 до 13:00. В остальное время приема граждан, скорее всего, не будет. Обязательно позвоните по телефону +7 (496) -53-04-12 за день до визита для подтверждения графика и уточнения пакета документов.
Для судебных дел — в архив суда (Советская, 5), для метрических книг до 1917 года — в ЦГА МО (Подольск), для стандартных пенсионных справок — сначала пробуйте Госуслуги/СФР/МФЦ.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал Администрации Щелковского района, Zoon.ru, справочники судов) по состоянию на . Режимы работы могут меняться, актуальную информацию уточняйте по телефону.