В статье рассматриваются основные аспекты работы архивного управления Южно‑Уральской железной дороги (ЮУЖД). Вы найдёте сведения о истории создания архива, его структуре, основных фондах, порядке доступа к документам, а также о современных цифровых сервисах.

Общие сведения об архиве ЮУЖД

Южно‑Уральская железная дорога – одна из крупнейших железнодорожных компаний России, обслуживающая территорию Урала, Сибири и части Казахстана. Архив управления хранит более 150 лет документального наследия, отражающего развитие железнодорожного транспорта, экономику, социальную жизнь и технические инновации региона.

Местоположение и контактные данные

• Адрес: 460022, г. Оренбург, ул. Большая Башиловых, 11
• Телефон: +7 (3532) -3‑59‑49
• Электронная почта: archive@yuzh-ural-railway.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

История создания архивного управления

Первый архивный фонд ЮУЖД был сформирован в 1887 году в рамках Жандармского полицейского управления Северо‑Западных железных дорог. С течением времени архив переехал в Оренбург, где в 2010‑м году было открыто Объединённое архивное управление Южно‑Уральской железной дороги. С 2017 года архив активно сотрудничает с Государственным архивом Российской Федерации (ГАРФ) и участвует в национальных проектах по цифровизации исторических документов.

Структура архивного управления

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 20‑го века (проектные планы, строительные журналы, переписка руководства).
2. Отдел кадров и соц. вопросов – личные дела работников, пенсионные списки, материалы профсоюзов.
3. Технический отдел – чертежи локомотивов, подвижного состава, технические регламенты.
4. Отдел цифровых ресурсов – сканированные копии, онлайн‑каталог, система электронного доступа.
5. Отдел обслуживания запросов – выдача справок, копий, подготовка аналитических материалов.

Основные фонды и их содержание

• Фонд «Строительство железных дорог» (1887‑1930) – проектные документы, контракты с подрядчиками, карты маршрутов.
• Фонд «Транспортные операции» (1930‑1990) – путевые листы, расписания, отчёты о грузоперевозках.
• Фонд «Кадровый учет» (1917‑2020) – личные дела, аттестационные листы, материалы о награждениях.
• Фонд «Техническая документация» (1950‑2025) – схемы локомотивов, инструкции по обслуживанию, результаты испытаний.
• Фонд «Социально‑культурная деятельность» (1960‑2025) – материалы о спортивных и культурных мероприятиях, детских клубах, профсоюзных акциях.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрена упрощённая процедура доступа.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса. Сформулируйте цель исследования и укажите конкретные документы (год, тип, номер фонда).
2. Подача заявки. Отправьте запрос по электронной почте или заполните форму на официальном сайте yuzh-ural-railway.ru/archive. При личном визите – заполните бумажный бланк в приемной.
3. Проверка статуса. Сотрудники архива в течение 3‑5 рабочих дней проверяют наличие материалов и сообщают о возможности их просмотра.
4. Оформление доступа. При положительном ответе подписывается акт приёма‑передачи документов. Для копий оформляется отдельный акт.
5. Работа с материалами. В читальном зале (комната № 2) доступны только оригиналы. Для копий можно воспользоваться копировальными аппаратами или заказать сканирование.
6. Возврат документов. После завершения работы оригиналы возвращаются в архив, подписывается акт возврата.

Требования к заявителям

• Гражданство РФ (для иностранных исследователей требуется согласование с ГАРФ).
• Наличие удостоверения личности (паспорт, служебное удостоверение).
• Научный или профессиональный интерес к материалам (в случае массовых запросов – предоставление рекомендаций от научного руководителя).

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступен электронный каталог (поиск по фондам, датам, ключевым словам). Некоторые фонды уже оцифрованы и доступны в открытом доступе:

• Проект «История строительства ЮУЖД 1887‑1930» – более 2 000 сканов чертежей и карт.
• Коллекция «Путевые листы 1970‑1990» – цифровые копии в формате PDF.
• База «Кадровые листы 1917‑1975» – интерактивный поиск по фамилиям.

Для доступа к закрытым материалам требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив ЮУЖД входит в сеть железнодорожных архивов России, включая:

• Управление Восточно‑Сибирской железной дороги.
• Отдел архивов Октябрьской железной дороги (филиал ОАО РЖД).
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – совместные проекты по оцифровке и публикации исторических материалов.

Регулярно проводятся совместные конференции, семинары и выставки, посвящённые железнодорожному наследию.

Важные замечания для исследователей

• Соблюдайте правила поведения в читальном зале: запрет на фото‑ и видеосъёмку без разрешения, использование только ручек с черным стержнем.
• Не допускайте повреждения оригиналов: при работе с документами используйте перчатки, если это требуется.
• Соблюдайте сроки возврата: оригиналы должны быть возвращены в течение установленного времени (обычно 2‑3 часа).
• Уважайте конфиденциальность: некоторые фонды (особенно кадровые) могут содержать персональные данные, доступ к которым ограничен законодательством о защите персональных данных.

Перспективы развития архивного управления

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
2. Создание интерактивной платформы «Железнодорожный музей онлайн», где пользователи смогут просматривать 3‑D модели локомотивов и станций.
3. Расширение международного сотрудничества с архивами стран СНГ и Европы.
4. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей в старых путевых листах.

Список использованных источников

• Википедия. Южно‑Уральская железная дорога. Дата обращения: .
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ). Жандармское полицейское управление Северо‑Западных железных дорог, 1887‑1917.
• АО «Издательский дом Гудок». Статья от г. (интервью с начальником Петропавловского отделения ЮУЖД).
• Официальный сайт Южно‑Уральской железной дороги – раздел «Архив» (https://yuzh-ural-railway.ru/archive);
• Музеи и архивы железной дороги. Форум ЯрИРО, г. Москва, ул. Воронцово поле, 15.