Важное примечание: Акционерное общество «Северо-Западное пароходство» (АО «СЗП», Петрозаводск) было ликвидировано по решению Арбитражного суда Республики Карелия в 2012 году (дело № А13-12315/2010)․ В связи с этим самостоятельного корпоративного архива у предприятия больше не существует․ Все архивные фонды, подлежащие постоянному хранению, были переданы в государственное хранение․

Основное место хранения архивных документов

Главным хранилищем документов ликвидированного АО «Северо-Западное пароходство» является Государственный архив Республики Карелия (ГАРК)․

Адрес Государственного архива Республики Карелия (Читальный зал):

Контактная информация ГАРК:

• Телефон справки/читального зала: +7 (8142) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте garhiv․karelia․ru)
• E-mail: arhiv@karelia․ru (общий), чтение зала — уточняйте на сайте
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье, выходные․ Обязательно звоните заранее для подтверждения режима и записи на место․

Почтовый адрес для официальных запросов (дирекции):

Какие документы можно найти в ГАРК

В фонды архива поступили дела по следующим основным категориям (описания фондов формируются архивистами, номера фондов могут уточняться):

1. Кадровые документы (Фонд личного состава): личные карточки сотрудников, служебные записки о приеме/увольнении, приказы по персоналу, листы учета рабочего времени, документы о награждении․ Срок хранения — 75 лет․
2. Бухгалтерские и зарплатные документы: ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости, налоговые регистры, годовой баланс․ Срок хранения — 50–75 лет в зависимости от типа документа․
3. Документы по судам и флоту: судовой журнал, акты освидетельствования, техническая документация на суда (если не передана в Российский речной реестр), документы по ремонтам․
4. Административно-управленческая документация: уставы, протоколы собраний акционеров/советов директоров, приказы директора/генерального директора, correspondance с министерствами и портовыми администрациями․
5. Документы ликвидационной комиссии: реестр требований кредиторов, акты инвентаризации имущества, ликвидационные балансы․

Алгоритм действий для получения информации

Шаг 1: Подготовка данных

Соберите максимально полную информацию о искомом лице или объекте:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени);
• Дата рождения;
• Примерные годы работы в пароходстве;
• Должность, название судна или структурного подразделения (бюро, экспедиция, ремонтная база, администрация);
• Номер паспорта/СНИЛС (для идентификации в современных базах)․

Шаг 2: Обращение в архив

Вариант А: Личный визит (наиболее эффективный)

1. Запишитесь в читальный зал по телефону или через сайт․
2. Возьмите с собой паспорт РФ․
3. Напишите заявление на имя директора ГАРК с просьбой предоставить справку/копии документов․
4. Работайте с описями (путеводителями) по фондам АО «СЗП» под руководством архивариуса․

Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Госуслуги / Email)

1. Напишите официальное заявление (образец есть на сайте ГАРК)․
2. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике, свидетельство о рождении/браке)․
3. Отправьте ценным бандеролем с уведомлением о вручении на почтовый адрес архива (ул․ Ленина, 5) или подайте через ЕПГУ (Госуслуги)․
4. Оплатите архивные услуги (справки, копии, поиск) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․ Бесплатно выдаются только справки о заработной плате для назначения пенсии (ПФР/СФР делает запрос официально)․

Альтернативные источники и смежные архивы

Если в ГАРК нужные документы не найдены (например, фонд неполный или документы утеряны/не сданы), проверьте следующие места:

Архив АО «Карелияфлот» / ООО «Карелияфлот» (Правопреемник)

После банкротства СЗП основную активность по перевозкам на Онежском озере и по каналам продолжает АО «Карелияфлот» (ранее ФГУП «Карелияфлот»)․ Часть кадров перешла туда․ Их архив может хранить более свежие кадровые дела (после 2000-х годов) или дубликаты․

• Адрес: 185031, г․ Петрозаводск, наб․ Онежского озера, д․ 1 (историческое здание администрации пароходства)․
• Телефон: +7 (8142) -6-XX-XX (справочно)․

Российский речной реестр (РРР) — Петрозаводское отделение

Если вам нужны технические документы на суда (классовые сертификаты, акты обследования, чертежи), они хранятся в реестре, а не в архиве предприятия․

• Адрес: г․ Петрозаводск, ул․ Ровиньона, д; 5 (или актуальный адрес на сайте rs-class․org)․

Архив Арбитражного суда Республики Карелия

Дело о банкротстве № А13-12315/2010 содержит реестр кредиторов, отчеты внешнего управляющего, акты приема-передачи имущества․ Доступно через систему «Мой Арбитр» (kad․arbitr․ru) или в читальном зале суда․

Пенсионный фонд / Социальный фонд России (СФР)

Для подтверждения стажа и зарплаты до 2002 года (для пенсии) основным источником является СФР․ Они сами направляют архивные запросы в ГАРК․ Вам достаточно обратиться в МФЦ или на Госуслугах с заявлением о назначении пенсии/выписке ИЛС․

Историческая справка: адреса предприятия в разные годы

Знание исторических адресов помогает архивариусу быстрее найти нужное дело в описях, так как дела часто формировались по структурным подразделениям, привязанным к адресам:

Типичные проблемы и решения

Проблема: «В архиве сказали, что фонд не описан / дела не сданы»;

Решение: Попросите архивариуса проверить «Приемку фондов ликвидированных организаций» за 2010–2015 гг․ Часто дела лежат во «Временном хранении» или в фонде ликвидатора․ Напишите официальное обращение директору архива с просьбой провести поиск по реестру сданных дел․

Проблема: «Нужна справка за 1970–1980 гг․, но в ГАРК только с 1990-х»․

Решение: Документы советского периода (МРФ, Объединенное пароходство) могли быть переданы в Государственный архив Республики Карелия ранее (фонды №№ 500–600-х диапазонов) или в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (если управление шло из Ленморречфлота)․ Уточните у архивариуса ГАРК наличие фондов «Онежское пароходство», «Кarelflot» советского периода․

Проблема: «Я живу в другом регионе, ехать некуда»․

Решение: Используйте портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Запрос архивной справки»․ Выбираете ГАРК, загружаете сканы документов, оплачиваете онлайн․ Ответ придет по почте или в личный кабинет․

Краткий чек-лист для отправки почтового запроса в ГАРК

1. [ ] Заявление в свободной форме (на имя Директора ГАРК) с указанием: «Прошу предоставить справку / копии документов о работе [ФИО] в АО «СЗП» в [годы] для целей [пенсия/суд/личное дело]»․
2. [ ] Копия паспорта (развороты 2, 3, 5, фото, прописка)․
3. [ ] Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если применимо․
4. [ ] Документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе) — свидетельство о рождении и т․д․
5. [ ] Конверт с обратным адресом и марками (или оплаченный почтовый перевод на ответ), обязательно для получения ответа по почте․
6. [ ] Реквизиты для оплаты услуг (уточняйте сумму заранее по телефону/email, обычно 200–500 руб․ за справку + копии)․

Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных на 2026 год․ Адреса, телефоны и тарифы архивных услуг могут меняться․ Обязательно сверяйте контакты на официальном сайте Государственного архива Республики Карелия перед отправкой запроса или визитом․