Бокситогорский район Ленинградской области обладает богатой историей, отраженной в множестве архивных документов. Для genealogистов, историков, юристов и жителей района, нуждающихся в подтверждающих документах, понимание структуры архивной системы — ключ к успешному поиску. В этой статье мы подробно разберем, где хранятся документы по Бокситогорскому району, какие фонды представляют наибольший интерес и как к ним получить доступ.

Основные архивные учреждения, хранящие документы по району

Документы, касающиеся истории и администрации Бокситогорского района, концентрируются в двух основных типах учреждений: региональном государственном архиве (фундаментальные исторические фонды) и местном архивном органе управления (современные управленческие архивы и справочно-информационное обслуживание).

Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — Главный хранитель истории

Подавляющее большинство исторических фондов, сформированных органами власти и управления Бокситогорского района (до 1990-х годов), централизованно хранятся в Государственном архиве Ленинградской области (ГАЛО), расположенном в Санкт-Петербурге. Именно сюда передаются дела после истечения сроков хранения в ведомственных архивах.

В описях ГАЛО можно найти фонды:

• Районных исполнительных комитетов (Райисполкома) разных лет.
• Городских и поселковых советов народных депутатов.
• Сельских советов, в входивших в состав района (Труфановский, Ефимовский, Писсаревский, Самойловский и др.).
• Партийных организаций (райкома КПСС, комсомола).
• Хозяйственных организаций (колхозов, совхозов, лесхозов, Бокситогорского рудного управления).

Архивный отдел Администрации Бокситогорского муниципального района

Это структурное подразделение местной администрации, которое ведет работу с архивами действующих органов местного самоуправления, хранит документы последних лет (как правило, после 1991–1996 гг.) и, что важнее для граждан, оказывает справочно-информационные услуги: выдает справки об архивных документах, помогает оформить запросы в ГАЛО, ведет учет архивов организаций района.

Адрес: 187650, Ленинградская область, Бокситогорский район, г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 1 (Администрация Бокситогорского муниципального района).

Здесь же можно уточнить режим приема граждан и контактные телефоны для предварительной консультации.

Ключевые исторические фонды (по данным ГАЛО)

Ниже приведены примеры конкретных фондов, относящихся к территории современного Бокситогорского района, которые часто запрашивают исследователи. Крайние даты документов указаны приблизительно и могут уточняться в путеводителях архива.

Фонд Администрации Ефимовской волости (пос. Ефимовский)

• Сокращенное наименование: Администрация Ефимовской волости.
• Крайние даты документов: 1973–1996 гг. (обратите внимание: более ранние документы волости, вероятно, находятся в фондах уездных/окружных учреждений или фондах Ефимовского сельсовета более ранних лет).
• Вид фонда: Фонд учреждения, организации.
• Содержание: Документы по вопросам хозяйственного строительства, землепользования, налогов, социального обеспечения жителей волости в переломный период (конец СССР — начало РФ).

Фонд Труфановского сельского Совета народных депутатов (Исполнительный комитет)

• Индекс в системе «Архивы Ленинградской области»: Ф. 19 (примерный номер, уточняйте в путеводителе ГАЛО).
• Полное наименование: Труфановский сельский совет народных депутатов Бокситогорского района Ленинградской области. Исполнительный комитет.
• Ценность: Протоколы заседаний, решений, списки избирателей, дела по земельному делу, бытовым справкам, списки домохозяйств (для genealogики — первоисточник).

Другие значимые фонды района

Стоит обратить внимание на фонды следующих сельских советов и поселковых администраций (названия могут варьироваться в зависимости от года образования):

1. Бокситогорский городской/поселковый Совет.
2. Писсаревский сельский Совет.
3. Самойловский сельский Совет.
4. Ютиский сельский Совет.
5. Колчановский сельский Совет.
6. Фонды колхозов: «Красный Октябрь», «Победа», «Искра», «Заветы Ильича» и др.
7. Фонды Бокситогорского лесхоза и Бокситогорского рудного управления (промышленная история района).

Как получить доступ к документам: Пошаговая инструкция

Вариант А: Запрос в Государственный архив Ленинградской области (ГАЛО) — для исторических справок

Если вам нужна справка из метрической книги (до 1917–1920 гг.), ревизской сказки, списка домохозяйств 1920-х гг., дела о наследовании (до 1990-х) или истории предприятия:

1. Определите фонд. Используйте Информационную систему «Архивы Ленинградской области» (доступна на сайте ГАЛО) или общий Путеводитель по фондам ГАЛО (тома, посвященные районам).
2. Оформите запрос. Можно прийти лично в читальный зал ГАЛО (г. Санкт-Петербург, ул. Загорая, 7 — уточните актуальный адрес на сайте archives.lenreg.ru) или отправить почтовый/электронный запрос через форму на сайте.
3. Оплатите услугу. Выдача справок и копий документов — платная услуга (тарифы утверждаются Росархивом).
4. Получите результат. Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Вариант Б: Обращение в Архивный отдел Администрации Бокситогорского МР — для свежих справок и консультаций

Если вам нужна:

• Справка из архива ЗАГС (рождение/свадьба/смерть после 1920–1925 гг.) — эти книги хранятся в ЗАГСах, но Архивный отдел может проконсультировать, в каком именно отделе ЗАГС они находятся (районный или городской).
• Справка о трудовом стаже, зарплате (архивы ликвидированных предприятий, переданные в Архивный отдел или ГАЛО).
• Помощь в составлении официального запроса в ГАЛО.
• Информация о наличии дел по конкретному сельскому совету за 1990–2000-е гг.

Действие: Придите по адресу: г. Бокситогорск, ул. Социалистическая, д. 1 (Администрация района, Архивный отдел) в часы приема граждан (лучше уточнить по телефону администрации заранее).

Вариант В: Портал «Архивы России» и Росархив

На официальном сайте Федерального архивного агентства (Росархив) и портале «Архивы России» доступен единый реестр архивных учреждений и поиск по фондам. Это лучший старт для удаленного определения: «В каком архиве лежит нужный мне фонд?».

Специфика поиска по Бокситогорскому району: Нюансы

Административно-территориальные преобразования

Территория современного района формировалась сложно. В разные годы она входила в:

• Тихвинский уезд Новгородской губернии (до 1918 г.).
• Тихвинский уезд Петроградской/Ленинградской губернии.
• Тихвинский округ Ленинградской области (1927–1930 гг.).
• Бокситогорский район образован в 1940 г. (как часть Ленинградской области), затем был в составе Новгородской области (1944–1957 гг.), затем снова Ленинградской области.

Метрические книги и ЗАГСы

• До 1917–1918 гг.: Метрические книги приходов (церковные) — в ГАЛО (ф. Духовной консистории, ф. приходов) или в РГИА (Санкт-Петербург) — фонд Духовной коллегии/Синода.
• 1918–1925 гг.: Переходный период. Книги могут быть в ГАЛО (фонды волостных исполкомов/ЗАГСов) или утеряны.
• После 1925 гг.: Книги акта гражданского состояния хранятся в Отделе ЗАГС Администрации Бокситогорского МР (г. Бокситогорск) или в ЗАГС г. Тихвин (если дело касается территорий, переходивших к Тихвинскому району). Справки запрашиваются непосредственно в ЗАГС (Госуслуги, почта, лично).

Военные архивы (Великая Отечественная война)

Район был оккупирован (ноябрь 1941 – декабрь 1943 гг.). Документы об оккупации, партизанском движении (Тихвинский партизанский край), списки жертв фашизма ищем в:

• ЦАМО (Подольск) — подвиги, потери, боевые журналы частей, освобождавших район.
• ГАЛО — фонды районной комиссии по учету ущерба, фонды партизанских отрядов (если сдавались в облархив).
• РГАВМФ (Санкт-Петербург, Миллионная, 36), если речь о морских пехотцах или флотилии на Ладоге/Свири.

Контактная информация для старта работы

Советы исследователю

1. Начинайте с онлайн-поиска. Зайдите на сайт ГАЛО в раздел «Информационная система» или «Путеводитель». Введите в поиск: «Бокситогорский район», «Ефимовский сельсовет», «Труфановский сельсовет», название деревни. Это сэкономит недели ожидания ответа на неправильный запрос.
2. Точно указывайте наименование населенного пункта и годы. Многие деревни переименовывались, объединялись или переставали существовать. Укажите в запросе: «Деревня Иваново (ранее хутор Петровский), 1950–1960 гг., Труфановский сельсовет».
3. Используйте «Госуслуги» для ЗАГСов. Заказ справок из ЗАГС (после 1925 г.) через портал Госуслуг — самый быстрый и дешевый способ (бесплатно в электронном виде, за пошлину — на бумаге).
4. Не забывайте о фондах предприятий. Бокситогорский район — промышленный (бокситы, лес, сельское хозяйство). Архивы Бокситогорского рудного управления, лесхозов, колхозов часто содержат списки работников, личные дела, заказные списки — золотину для генеалогии.
5. Пишите официальные запросы грамотно. В заголовке: «Начальнику ГАЛО…», «Начальнику Архивного отдела Администрации…». В теле: ФИО искомого, даты жизни, место жительства/рождения, цель запроса (установление факта, родословная, пенсия), ваши контакты и копия паспорта.

Архивное дело Бокситогорского района — это система из двух ярусов: мощный исторический пласт в Государственном архиве Ленинградской области (Санкт-Петербург) и оперативный справочно-информационный центр в самом Бокситогорске (Архивный отдел Администрации).

Самое главное помнить: для документов до 1990-х годов ваш путь — в ГАЛО (лично или почтой/электронно), для справок о трудовом стаже последних лет и консультаций — в Архивный отдел Администрации по адресу ул. Социалистическая, 1, а для метрических записей после 1925 года — в ЗАГС через Госуслуги; Грамотное сочетание этих каналов позволит восстановить историю семьи, дома или предприятия максимально полно и быстро.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Ленинградской области», «Архивы России», официального сайта Администрации Бокситогорского МР и справочной информации Росархива. Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения. Дата актуализации: .